Projektstatusbericht
Der Status je Bereich in Worten und Symbolen, Fortschritt je Meilenstein mit berechnetem Gesamtwert, Kostenstand, Erledigtes und Anstehendes, offene Probleme und die benötigten Entscheidungen.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Projektstatusbericht sagt denen, die ein Projekt finanzieren oder von ihm abhängen, wo es steht: was gut läuft, was nicht, was erledigt ist, was als Nächstes kommt und was Sie von ihnen brauchen. Sein Wert liegt darin, kurz, regelmäßig und ehrlich zu sein. Wer ihn liest, sollte innerhalb einer Minute sehen, ob er etwas tun muss.
Dieses Formular gibt jedem Bereich (Umfang, Termine, Kosten, Qualität, Risiko) einen Status und eine Tendenz, in Worten und mit einem Symbol (Kreis, Dreieck oder Quadrat), damit der Bericht auch in Schwarzweiß und für Menschen mit Farbsehschwäche lesbar bleibt. Der Gesamtstatus ist der schlechteste der Bereiche, solange Sie keinen eigenen wählen. Jeder Meilenstein hat einen geplanten Termin, einen Prognosetermin und einen Fortschritt in Prozent; berechnet werden der Verzug in Tagen, der Gesamtfortschritt und der Abstand zum Plan. Kostenstand, Erledigtes und Anstehendes, eine Tabelle zu Problemen und Risiken und die benötigten Entscheidungen runden die Seite ab. Es gibt eine internationale Fassung. Es ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wann Sie es brauchen
- Sie berichten wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich an einen Sponsor, einen Lenkungsausschuss oder einen Kunden.
- Ein Gate-Review oder eine Meilensteinbesprechung braucht den Projektstand auf einer Seite.
- Ein Projekt geht von einer Leitung an die nächste und die neue Leitung braucht das aktuelle Bild.
- Sie möchten ein festes Format, damit Lesende einen Zeitraum mit dem vorigen vergleichen können.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie Projekt, Berichtszeitraum und das Datum des Berichts ein; Ihr Name kommt aus Ihren gespeicherten Angaben.
- Schreiben Sie zuerst die Kurzfassung in ein bis zwei Sätzen und geben Sie dann jedem Bereich Status, Tendenz und eine kurze Begründung.
- Aktualisieren Sie jeden Meilenstein mit Prognosetermin und Fortschritt; tragen Sie bei noch nicht begonnenen 0 ein.
- Tragen Sie den geplanten Fortschritt zum Ende des Zeitraums ein; der Abstand zum Plan und der größte Verzug erscheinen von selbst.
- Füllen Sie Kostenstand, Erledigtes und Anstehendes aus und führen Sie Probleme, Risiken und Entscheidungen mit Verantwortlichen und Terminen auf.
- Drucken Sie den Bericht aus oder laden Sie ihn als Word- oder Excel-Datei zum Weiterleiten herunter.
Häufige Fehler
- Alles als grün melden, bis es plötzlich rot ist. Frühes Gelb macht den Bericht erst nützlich.
- Einen Status ohne Begründung angeben. „Gelb“ allein sagt den Lesenden nichts; ergänzen Sie eine Zeile, warum.
- Den Gesamtfortschritt für exakt halten. Er ist der einfache Durchschnitt der Meilensteine; ein sehr großer Meilenstein unter vielen kleinen lässt ihn besser aussehen, als er ist.
- Die benötigten Entscheidungen weglassen. Was nur weitergeht, wenn die lesende Person handelt, gehört mit Inhalt, Person und Termin hinein.
- Geplante Termine stillschweigend ändern. Behalten Sie den geplanten Termin und ändern Sie nur die Prognose, damit der Verzug sichtbar bleibt.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Ledger
- Banner
- Executive
- Klassisch
- Modern
- Förmlich
- Minimal
- Seitenband
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie oft sollte ich einen Statusbericht schicken?
- So oft, wie Entscheidungen das Ergebnis noch ändern können: wöchentlich bei schnellen Projekten, alle zwei Wochen oder monatlich bei langsameren. Bleiben Sie beim selben Format, damit Lesende die Zeiträume auf einen Blick vergleichen können.
- Wie wird der Gesamtstatus bestimmt?
- Standardmäßig ist es der schlechteste Status unter den Bereichen. Weicht Ihre Einschätzung ab, wählen Sie im Feld Gesamtstatus selbst einen; Ihre Wahl ersetzt dann den automatischen Wert.
- Wie wird der Gesamtfortschritt berechnet?
- Er ist der einfache Durchschnitt der Meilensteine, die einen Prozentwert haben. Ein Meilenstein ohne Eintrag bleibt außen vor; tragen Sie bei noch nicht begonnenen 0 ein. Unterscheiden sich die Meilensteine stark in der Größe, sagen Sie das in der Kurzfassung.
- Was bedeuten Verzug und größter Verzug?
- Der Verzug eines Meilensteins ist sein Prognosetermin minus der geplante Termin in Tagen: Eine positive Zahl bedeutet zu spät, eine negative zu früh. Der größte Verzug ist der höchste dieser Werte.
- Brauche ich Farben für die Status?
- Nein. Jeder Status steht als Wort und Symbol da und hängt nicht von Farbe ab. Wünscht Ihre Organisation farbige Zellen, können Sie diese in der Word-Datei ergänzen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 1 Länderfassungen: International. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.