Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen
Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für eine kleine Website oder App in einem Dokument: erhobene Daten, Zwecke, Empfänger, Speicherdauer, Rechte, Cookies und Kinder sowie die Regeln zur Nutzung des Dienstes. Ein Entwurf, den Sie an Ihrer tatsächlichen Praxis messen müssen.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- Europäische Union *
- Vereinigtes Königreich *
- USA *
- Deutschland *
- Südkorea *
- Japan *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
Mehr lesen
Was es ist
Eine Datenschutzerklärung sagt den Nutzern Ihrer Website oder App, welche personenbezogenen Daten Sie erheben, wozu, wer sie außerdem erhält, wie lange Sie sie speichern und welche Rechte die Nutzer haben. Nutzungsbedingungen legen die Regeln für den Dienst fest: wer ihn nutzen darf, was verboten ist, wem was gehört, was Sie zusagen und was nicht und welches Recht und welche Gerichte gelten. Die meisten kleinen Websites brauchen beides, und viele Gesetze verlangen, dass die Datenschutzerklärung leicht auffindbar und zutreffend ist.
Diese Vorlage verbindet beides. Sie haken die erhobenen Datenarten, die Zwecke und die gesetzten Cookies an, tragen die Unternehmen ein, die für Sie Daten verarbeiten, und beschreiben in einem Satz die Speicherdauer. Der Text sagt dann genau das und nicht mehr. Die Länderfassungen folgen dem Aufbau des jeweiligen Systems: eine Erklärung nach dem Muster der DSGVO für die EU, das Vereinigte Königreich und Deutschland mit Rechtsgrundlagen und Beschwerderechten, eine kalifornische Fassung nach dem CCPA mit den Verbraucherrechten, eine koreanische Erklärung in der Reihenfolge von Art. 30 des Datenschutzgesetzes und eine japanische mit Verwendungszwecken und Auskunftsverfahren. Jedes erzeugte Dokument beginnt mit dem Hinweis, dass es an der tatsächlichen Praxis Ihrer Website geprüft werden muss, denn eine Erklärung, die nicht zur Praxis passt, ist schlechter als keine.
Wann Sie es brauchen
- Sie starten eine Website oder App mit Registrierung, Buchungen, Bestellungen, Kontaktformular oder Analyse.
- Sie haben einen Zahlungsdienstleister, einen E-Mail-Dienst oder ein Analysewerkzeug ergänzt, und Ihre alte Erklärung passt nicht mehr.
- Ein Zahlungsdienstleister, ein App-Store oder ein Kunde verlangt einen Link auf Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.
- Sie bedienen Besucher in mehreren Ländern und wollen sehen, wie sich die Formulierungen ändern.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie, ob Sie die Datenschutzerklärung, die Nutzungsbedingungen oder beides brauchen, und tragen Sie Betreiber und Dienst ein.
- Haken Sie die erhobenen Daten und die Zwecke an. Kreuzen Sie nur an, was stimmt.
- Führen Sie jedes Unternehmen auf, das für Sie Daten erhält, mit seiner Aufgabe und seinem Land.
- Schreiben Sie die Speicherdauer, haken Sie die gesetzten Cookies an und legen Sie das Mindestalter fest.
- Füllen Sie die Bedingungen (Konto, Entgelte, Haftung) aus, wählen Sie das Land und prüfen Sie vor der Veröffentlichung jeden Satz an Ihrer tatsächlichen Praxis.
Häufige Fehler
- Die Erklärung einer anderen Website zu übernehmen, ohne sie mit dem abzugleichen, was die eigene Website tut.
- Werkzeuge auszulassen, die Daten erheben, etwa Analyse, Chat-Widgets, Werbe-Pixel, Zahlungs- oder E-Mail-Dienste.
- „Wir geben Ihre Daten nie weiter“ zu schreiben, obwohl Dienstleister eingesetzt werden, oder „Löschung auf Anfrage“ zuzusagen, ohne ein Verfahren dafür zu haben.
- Einen Cookie-Abschnitt zu veröffentlichen, ohne eine Möglichkeit zur Einwilligung zu bieten, wo das Recht sie verlangt.
- Die Erklärung veralten zu lassen, nachdem eine neue Funktion, ein neuer Dienstleister oder ein neues Land hinzugekommen ist.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Europäische Union (EU): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Macht mich diese Vorlage DSGVO-konform oder konform mit einem anderen Datenschutzgesetz?
- Nein. Die Erklärung beschreibt nur, was Sie ihr vorgeben. Konformität hängt davon ab, was Sie tatsächlich mit den Daten tun, und jedes Gesetz verlangt mehr als eine Erklärung. Nutzen Sie den Text als zutreffende Beschreibung und lassen Sie ihn prüfen, wo das Risiko es verlangt.
- Brauche ich beide Dokumente?
- Nicht immer. Wenn Ihre Website personenbezogene Daten erhebt, wird eine Datenschutzerklärung in den meisten Ländern verlangt oder erwartet. Nutzungsbedingungen sind bei einer einfachen Website freiwillig, aber nützlich, sobald Nutzer Konten haben, zahlen oder Inhalte einstellen.
- Wo veröffentliche ich sie?
- Auf Seiten, die im Fußbereich jeder Seite und von Registrierungs- und Bezahlseiten verlinkt sind, in den Sprachen Ihrer Besucher.
- Wie oft sollte ich die Erklärung aktualisieren?
- Immer, wenn sich Ihre Praxis ändert, und prüfen Sie sie mindestens einmal im Jahr. Ändern Sie das Datum am Anfang und informieren Sie die Nutzer über wichtige Änderungen.
- Was gilt für Kinder?
- Legen Sie das Mindestalter fest, das zu den Ländern passt, in denen Sie tätig sind. Viele Gesetze regeln unter 13 bis 16 Jahren Besonderes, manche verlangen die Zustimmung der Eltern. Richten Sie sich nicht an Kinder, wenn Sie auf diese Regeln nicht vorbereitet sind.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 7 Länderfassungen: International, Europäische Union, Vereinigtes Königreich, USA, Deutschland, Südkorea und Japan. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.