Leistungsbeschreibung (SOW)
Ein Projekt unter Ihrem Rahmenvertrag: Umfang, Arbeitsergebnisse mit Terminen, Abnahme und Vergütung als Festpreis in Raten oder nach Zeitaufwand. Der Rahmenvertrag wird mit Datum und Referenz genannt.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Leistungsbeschreibung (SOW) beschreibt ein Projekt so genau, dass beide Seiten wissen, was bis wann zu welchem Preis geliefert wird. Sie ist das Arbeitsdokument unter einem Rahmenvertrag (MSA): Der Rahmenvertrag legt die allgemeinen Bedingungen einmal fest, jede SOW ergänzt die Einzelheiten eines Auftrags.
Die Vorlage nennt den Rahmenvertrag mit Datum und Referenz und hält dann Hintergrund, Leistungsumfang und Ausgeschlossenes, eine Tabelle der Arbeitsergebnisse mit Terminen, die Annahmen hinter dem Zeitplan, die Prüfung und Abnahme sowie die Vergütung fest. Die Vergütung ist ein Festpreis in Raten, dessen Summe berechnet wird, oder Zeitaufwand mit Stundensätzen, geschätzten Stunden und optionalem Höchstbetrag. Das Partnerformular „Rahmenvertrag über Dienstleistungen“ deckt die Bedingungen ab, auf die sich diese SOW stützt.
Wann Sie es brauchen
- Ein neues Projekt beginnt unter einem bereits unterzeichneten Rahmenvertrag.
- Ein Auftraggeber möchte Umfang, Termine und Preis vor Arbeitsbeginn auf einer Seite sehen.
- Sie wollen in einer bestehenden Geschäftsbeziehung Arbeit hinzufügen, ohne die Rahmenbedingungen neu zu verhandeln.
- Sie wollen festhalten, was vereinbart wurde, um Abnahme und Rechnungen daran zu messen.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie SOW-Nummer, Projekttitel und Datum ein, dazu Datum und Referenz des Rahmenvertrags.
- Füllen Sie beide Parteien aus; Ihre gespeicherten Firmendaten kommen in den Block des Auftragnehmers.
- Schreiben Sie den Leistungsumfang als Liste, vermerken Sie Ausgeschlossenes und ergänzen Sie die Annahmen.
- Führen Sie jedes Arbeitsergebnis mit Termin auf und legen Sie die Prüffrist fest.
- Wählen Sie Festpreis oder Zeitaufwand und füllen Sie die Tabelle; Summen werden berechnet.
- Wählen Sie das Land für die Abnahmeformulierung; dann ausdrucken oder als Word-Datei laden.
Häufige Fehler
- Den Umfang vage zu beschreiben („Arbeiten an der Website“) und damit Streit darüber zu riskieren, was enthalten ist.
- Annahmen wegzulassen, sodass sich der Liefertermin bei später Freigabe unbemerkt verschiebt.
- Die Prüffrist zu vergessen, sodass niemand weiß, wann ein Arbeitsergebnis als abgenommen gilt.
- Datum oder Nummer des Rahmenvertrags anzugeben, die nicht zum unterzeichneten Vertrag passen.
- Festpreis- und Stundenformulierungen in einer SOW zu vermischen.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Leitfäden zum Weiterlesen
Fragen
- Brauche ich einen Rahmenvertrag, bevor ich eine SOW verwende?
- Diese SOW ist für den Einsatz unter einem Rahmenvertrag gedacht und nennt ihn mit Datum. Haben Sie noch keinen, schließen Sie zuerst das Formular „Rahmenvertrag über Dienstleistungen“ ab. Ohne Rahmenvertrag fehlen die allgemeinen Bedingungen zu Zahlung, Rechten und Haftung.
- Festpreis oder Zeitaufwand?
- Ein Festpreis passt zu Arbeit mit klarem Umfang und gibt dem Auftraggeber bekannte Kosten. Zeitaufwand passt zu Arbeit, die sich vorab schwer fassen lässt; ein Höchstbetrag verhindert eine ausufernde Rechnung. Das Formular zeigt nur die Tabelle des gewählten Modells.
- Was passiert, wenn der Auftraggeber in der Prüffrist nicht reagiert?
- Der Standardtext behandelt das Arbeitsergebnis als abgenommen, wenn die Prüffrist ohne Reaktion verstreicht. Manche Länder haben strengere Regeln zur fiktiven Abnahme, die die Länderhinweise beschreiben. Vereinbaren Sie eine Frist, die beide Seiten realistisch einhalten können.
- Kann ich später Arbeit hinzufügen oder ändern?
- Ja, durch eine von beiden Seiten unterzeichnete schriftliche Änderungsvereinbarung, wie die Klausel „Änderungen“ es sagt. Bei einer größeren Erweiterung ist eine neue SOW sauberer als die Änderung einer alten.
- Ist diese Vorlage eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage in verständlicher Sprache. Ob sie zu Ihrem Projekt passt, hängt vom anwendbaren Recht ab; lassen Sie sie bei größeren Aufträgen fachkundig prüfen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Lieber online unterschreiben lassen? Mit E-Verträgen füllen Sie den Mustervertrag aus und senden ihn über einen sicheren Link zur einfachen elektronischen Signatur. Mustervertrag „Einzelauftrag (Statement of Work)“ öffnen
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.