Einzelauftrag (Statement of Work): Vorlage

Eine Leistung unter einem Rahmenvertrag: Umfang, Meilensteine, Abnahme, Vergütung und Mitwirkung. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.

Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll

Für wen sie gedacht ist

Für Auftragnehmer und Auftraggeber mit bestehendem Rahmenvertrag, die darunter eine einzelne Leistung mit eigenem Umfang, Terminen, Abnahmekriterien, Vergütung und Ansprechpersonen beauftragen.

Dieser Einzelauftrag funktioniert nur zusammen mit einem bereits geschlossenen Rahmenvertrag; für einen einzelnen Auftrag ohne Rahmen eignet sich der Dienstleistungsvertrag.

Was sie regelt

13 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.

  • § 1 Rahmenvertrag

    Felder für Titel und Datum des Rahmenvertrags, unter dem diese Leistung beauftragt wird. Seine Bedingungen gelten hier, und seine Begriffe behalten ihre Bedeutung.

  • § 2 Leistungsumfang

    Ein Feld für die Beschreibung der Leistungen und eines für Beispiele, was nicht dazugehört. Nicht Beschriebenes braucht eine Änderung oder einen neuen Einzelauftrag.

  • § 3 Arbeitsergebnisse

    Ein Feld, das jedes Ergebnis mit seinem Format aufführt. Jedes Arbeitsergebnis muss die Abnahmekriterien und die Standards des Rahmenvertrags erfüllen.

  • § 4 Zeitplan und Meilensteine

    Beginn, geplantes Ende und eine Meilensteinliste. Die Termine setzen rechtzeitige Mitwirkung voraus; eine Verzögerung des Auftraggebers verschiebt die späteren Termine um dieselbe Zahl von Tagen.

  • § 5 Abnahme

    Der Auftraggeber prüft jedes Ergebnis innerhalb einer festgelegten Zahl von Werktagen anhand der genannten Kriterien, sonst gilt es als abgenommen. Gerügte Mängel werden beseitigt und nur die nachgebesserten Punkte neu geprüft.

  • § 6 Vergütung und Zahlung

    Die Vergütung folgt der Preisaufstellung, als Festpreis oder nach Aufwand. Abgerechnet wird je Meilenstein oder monatlich, Stunden werden nachgewiesen, und eine Schätzung wird ohne Zustimmung nicht überschritten.

  • § 7 Annahmen

    Ein Feld für das, worauf Vergütung und Termine beruhen. Erweist sich eine Annahme als falsch, sagt der Auftragnehmer es sofort, und die Folgen werden als Änderung behandelt.

  • § 8 Mitwirkung des Auftraggebers

    Ein Feld für das, was der Auftraggeber bis wann liefert, und eine entscheidungsbefugte Person. Wartezeit über eine festgelegte Zahl von Werktagen darf berechnet werden; der Zeitplan verschiebt sich.

  • § 9 Änderungen

    Jede Seite kann eine Änderung verlangen; der Auftragnehmer schickt innerhalb einer festgelegten Zahl von Werktagen einen Vorschlag mit den Folgen für Vergütung und Termine. Sie gilt erst nach Zustimmung beider in Textform.

  • § 10 Ansprechpersonen

    Felder für je eine Ansprechperson pro Seite. Sie erhalten Mitteilungen, nehmen Ergebnisse ab und vereinbaren Änderungen im Rahmen ihrer Befugnisse.

  • § 11 Rangfolge

    Der Rahmenvertrag geht vor, es sei denn, dieses Dokument benennt die Bestimmung, von der es abweicht. Ein Feld hält fest, welche Bestimmungen nur für diese Leistung geändert sind.

  • § 12 Ende und Kündigung

    Die Leistung endet mit Abnahme und Bezahlung des letzten Ergebnisses. Gekündigt werden kann, soweit der Rahmenvertrag es zulässt; Geleistetes wird vergütet, Begonnenes übergeben.

  • § 13 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

    Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.

Eine Preisaufstellung (Positionen, Mengen und Preise) gehört zu diesem Vertrag. Sie beginnt leer, in Ihrer Währung, und die Klauseln zu Vergütung und Zahlung verweisen auf sie.

Der Mustertext

Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen; solange eine übrig ist, lässt sich der Vertrag nicht senden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.

Mustertext lesen

Einzelauftrag (Leistungsbeschreibung)

Vertragsparteien: Auftragnehmer · Auftraggeber

§ 1 Rahmenvertrag

Dieser Einzelauftrag wird unter dem Rahmenvertrag der Parteien mit dem Titel [[Titel des Rahmenvertrags]] vom [[Datum des Rahmenvertrags]] (der „Rahmenvertrag“) geschlossen. Die Bedingungen des Rahmenvertrags gelten für ihn; dort definierte Begriffe haben hier dieselbe Bedeutung. Nummer des Einzelauftrags: [[Nummer oder Referenz]].

§ 2 Leistungsumfang

(1) Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen:

[[Leistungen und Arbeitsergebnisse beschreiben]]

(2) Nicht beschriebene Leistungen, insbesondere [[Beispiele für Leistungen außerhalb des Umfangs]], sind nicht Gegenstand dieses Einzelauftrags und erfordern eine Änderung oder einen neuen Einzelauftrag.

§ 3 Arbeitsergebnisse

(1) Der Auftragnehmer liefert folgende Arbeitsergebnisse im genannten Format:

[[Jedes Arbeitsergebnis mit Format aufführen, z. B. Quelldateien, ein Bericht, ein geschultes Team]]

(2) Jedes Arbeitsergebnis muss die nachstehenden Abnahmekriterien und die Standards des Rahmenvertrags erfüllen.

§ 4 Zeitplan und Meilensteine

(1) Die Arbeit beginnt am [[Beginn]] und soll bis [[Ende]] abgeschlossen sein. Meilensteine:

[[Meilenstein, Arbeitsergebnis und Termin, je Zeile einer]]

(2) Die Termine setzen voraus, dass der Auftraggeber die nachstehenden Mitwirkungsleistungen rechtzeitig erbringt; eine Verzögerung auf seiner Seite verschiebt die späteren Termine um dieselbe Zahl von Tagen.

§ 5 Abnahme

(1) Der Auftraggeber prüft jedes Arbeitsergebnis innerhalb von [[10]] Werktagen nach Lieferung anhand dieser Kriterien: [[Abnahmekriterien, z. B. die vereinbarte Spezifikation oder Testfälle]]

(2) Er erklärt die Abnahme oder teilt die Mängel in Textform konkret mit. Äußert er sich innerhalb dieser Frist nicht, gilt das Arbeitsergebnis als abgenommen.

(3) Der Auftragnehmer beseitigt gerügte Mängel innerhalb von [[10]] Werktagen und liefert erneut; die Prüffrist beginnt dann nur für die nachgebesserten Punkte neu.

§ 6 Vergütung und Zahlung

(1) Die Vergütung dieses Einzelauftrags ergibt sich aus der Preisaufstellung dieses Vertrags, auf Basis [[Festpreis oder Aufwand]].

(2) Der Auftragnehmer stellt [[nach Abnahme jedes Meilensteins oder monatlich nachträglich]] Rechnung; der Auftraggeber zahlt nach den Zahlungsbedingungen dieses Vertrags.

(3) Bei Abrechnung nach Aufwand legt der Auftragnehmer jeder Rechnung einen Stundennachweis bei; die Schätzung von [[geschätzte Stunden oder Betrag]] wird ohne Zustimmung des Auftraggebers in Textform nicht überschritten.

§ 7 Annahmen

(1) Vergütung und Zeitplan beruhen auf folgenden Annahmen:

[[Annahmen, z. B. vorhandene Systeme, Datenqualität, Zahl der Korrekturrunden]]

(2) Erweist sich eine Annahme als unzutreffend, teilt der Auftragnehmer dies dem Auftraggeber unverzüglich mit, und die Parteien behandeln die Auswirkung auf Umfang, Vergütung und Termine als Änderung.

§ 8 Mitwirkung des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber stellt rechtzeitig bereit:

[[Was der Auftraggeber bis wann liefert, z. B. Inhalte, Zugänge, Entscheidungen, Testumgebungen]]

(2) Er benennt eine Person, die für diesen Einzelauftrag Entscheidungen treffen kann.

(3) Wartezeit, die der Auftragnehmer nicht anderweitig nutzen kann, darf nach den vereinbarten Sätzen berechnet werden, sobald sie [[5]] Werktage überschreitet; der Zeitplan verschiebt sich entsprechend.

§ 9 Änderungen

Jede Partei kann eine Änderung von Umfang, Arbeitsergebnissen, Zeitplan oder Vergütung verlangen. Der Auftragnehmer übersendet innerhalb von [[5]] Werktagen nach der Anfrage einen Änderungsvorschlag mit den Auswirkungen auf Vergütung und Termine. Die Änderung wird wirksam, sobald beide Parteien ihr in Textform zugestimmt haben; bis dahin gilt dieser Einzelauftrag unverändert.

§ 10 Ansprechpersonen

Auftragnehmer: [[Name, Funktion, E-Mail und Telefon]]

Auftraggeber: [[Name, Funktion, E-Mail und Telefon]]

Diese Ansprechpersonen erhalten Mitteilungen zu diesem Einzelauftrag, nehmen Arbeitsergebnisse ab und vereinbaren Änderungen im Rahmen der Befugnisse, die ihre Partei ihnen eingeräumt hat.

§ 11 Rangfolge

Widerspricht dieser Einzelauftrag dem Rahmenvertrag, geht der Rahmenvertrag vor, es sei denn, dieser Einzelauftrag benennt ausdrücklich die Bestimmung des Rahmenvertrags, von der er abweicht, und regelt die Abweichung. Eine solche Abweichung gilt nur für diesen Einzelauftrag. Hier geänderte Bestimmungen des Rahmenvertrags: [[aufführen oder „keine“ eintragen]]

§ 12 Ende und Kündigung

Dieser Einzelauftrag endet, wenn das letzte Arbeitsergebnis abgenommen und die Vergütung bezahlt ist. Er kann gekündigt werden, soweit der Rahmenvertrag dies zulässt. Der Auftraggeber vergütet dann die bis zur Beendigung erbrachten Leistungen und abgenommenen Arbeitsergebnisse, und der Auftragnehmer übergibt die begonnenen Arbeiten in ihrem aktuellen Stand.

§ 13 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

Zahlbar innerhalb von [[14]] Tagen nach Zugang jeder Rechnung ohne Abzug auf das in der Rechnung genannte Konto.

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Vorlage wählen

    Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.

  2. Entwurf anlegen

    Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.

  3. Zur Unterschrift senden

    Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.

Nächste Schritte

  • Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.

  • Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.

Was es ist – und was nicht

QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.

Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.

Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.

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