Handelsvertretervertrag: Vorlage
Ein selbstständiger Vertreter vermittelt Kunden gegen Provision: Befugnisse, Satz, Abrechnung, Zahlung. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.
Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll
Für wen sie gedacht ist
Für Unternehmen und selbstständige Handelsvertreter, die gegen Provision Kunden gewinnen und Aufträge vermitteln und Befugnisse, Provision und Zahlung, Berichte und das Vertragsende regeln wollen.
Für Handelsvertreter gelten in vielen Ländern zwingende Regeln, etwa zu Kündigungsfristen und zum Ausgleich bei Vertragsende, die dieses Muster nicht enthält; prüfen Sie sie für das Land des Vertreters.
Was sie regelt
15 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.
§ 1 Beauftragung
Der Unternehmer beauftragt den Handelsvertreter als selbstständigen Vertreter, exklusiv oder nicht nach Ihrer Wahl, im Gebiet Kunden zu gewinnen und Aufträge zu vermitteln.
§ 2 Produkte und Gebiet
Felder für Produkte oder Leistungen und das Gebiet. Der Unternehmer kann Produkte, Preise und Bedingungen ändern und informiert vorab, soweit zumutbar.
§ 3 Befugnisse des Handelsvertreters
Der Vertreter wirbt und leitet Aufträge weiter, darf aber keine Aufträge annehmen, Verträge schließen, Rabatte oder Kredite geben, Geld einziehen oder mehr zusagen als veröffentlicht, und sagt das den Kunden.
§ 4 Pflichten des Handelsvertreters
Sorgfältige Vermittlung, zumutbare Weisungen befolgen, nur freigegebene Unterlagen, Aufträge, Reklamationen und Marktinformationen sofort weiterleiten, keine Konkurrenzprodukte während der Laufzeit.
§ 5 Pflichten des Unternehmers
Informationen, Preislisten, Muster und Material für den Vertreter; Entscheidung über jeden Auftrag innerhalb einer festgelegten Zahl von Werktagen; Mitteilung von Lieferungen, Stornierungen und Zahlungen, die die Provision berühren.
§ 6 Provision
Felder für den Satz und den Zeitpunkt, an dem die Provision entsteht, für vermittelte Aufträge und geworbene Kunden. Keine Provision für abgelehnte Aufträge oder unbezahlte Beträge; Gezahltes wird verrechnet.
§ 7 Abrechnung und Zahlung der Provision
Je Zeitraum eine Abrechnung innerhalb einer festgelegten Zahl von Tagen mit jedem Auftrag und seiner Provision; Zahlung innerhalb einer festgelegten Frist; Einwände innerhalb einer festgelegten Frist.
§ 8 Berichte und Bucheinsicht
Regelmäßige Berichte des Vertreters über Tätigkeit und Verkaufschancen. Der Unternehmer führt die maßgeblichen Aufzeichnungen und gewährt dem Vertreter oder einer Buchhaltungsperson Einsicht, eine festgelegte Zahl von Malen je Jahr.
§ 9 Kosten
Der Vertreter trägt seine Geschäfts-, Reise-, Büro- und Kommunikationskosten selbst. Ein optionales Feld nennt Kosten, die der Unternehmer gegen Beleg erstattet.
§ 10 Vertraulichkeit
Preise, Kundendaten und Produktpläne bleiben vertraulich und werden nur für diesen Vertrag genutzt, während der Laufzeit und eine festgelegte Zahl von Jahren danach; erhobene Kundendaten werden am Ende übergeben oder gelöscht.
§ 11 Abwerbeverbot
Eine optionale Klausel: Keine Seite wirbt eine festgelegte Zahl von Monaten Mitarbeitende der anderen ab, die an diesem Vertrag mitgewirkt haben. Löschen Sie sie, wenn Sie sie nicht möchten.
§ 12 Laufzeit und Kündigung
Eine festgelegte Anfangslaufzeit, die sich ohne rechtzeitige Kündigung verlängert, und Kündigung nach einer nicht beseitigten erheblichen Verletzung. Zwingende gesetzliche Kündigungsfristen bleiben unberührt.
§ 13 Provision nach Vertragsende
Provision bleibt geschuldet für vorher angenommene Aufträge und für Aufträge, die eine festgelegte Zahl von Monaten lang aus der Arbeit des Vertreters eingehen, mit Schlussabrechnung. Zwingende Rechte bei Vertragsende bleiben unberührt.
§ 14 Selbstständigkeit
Der Vertreter ist ein eigenes Unternehmen, kein Arbeitnehmer: Er gestaltet seine Arbeit selbst, zahlt Steuern und Versicherungen selbst und darf nicht konkurrierende Unternehmer vertreten. Kein Arbeitsverhältnis entsteht.
§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.
Eine Preisaufstellung ist optional: Fügen Sie eine hinzu, wenn Sie die Beträge als Tabelle haben möchten, oder tragen Sie den vereinbarten Betrag in die Zahlungsklausel ein.
Der Mustertext
Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen; solange eine übrig ist, lässt sich der Vertrag nicht senden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.
Mustertext lesen
Handelsvertretervertrag (Provision)
Vertragsparteien: Unternehmer · Handelsvertreter
§ 1 Beauftragung
Der Unternehmer beauftragt den Handelsvertreter als selbstständigen, [[exklusiven oder nicht exklusiven]] Vertreter damit, im nachstehend beschriebenen Gebiet Kunden zu gewinnen und Aufträge für die nachstehend beschriebenen Produkte und Leistungen zu vermitteln. Der Handelsvertreter nimmt den Auftrag zu den Bedingungen dieses Vertrags an.
§ 2 Produkte und Gebiet
Produkte und Leistungen: [[Produkte oder Leistungen, die der Handelsvertreter vermittelt]]
Gebiet: [[Land, Region oder Kundengruppe]]
Der Unternehmer kann Produkte, Preise und Verkaufsbedingungen jederzeit ändern und informiert den Handelsvertreter vorab, soweit ihm das zumutbar ist; bereits angenommene Aufträge bleiben unberührt.
§ 3 Befugnisse des Handelsvertreters
(1) Der Handelsvertreter bewirbt die Produkte, gewinnt Kunden und leitet deren Aufträge an den Unternehmer weiter.
(2) Er ist nicht befugt, Aufträge anzunehmen, Verträge abzuschließen, Rabatte, Kredite oder Zahlungsbedingungen einzuräumen, Zahlungen entgegenzunehmen oder Zusagen und Garantien über die veröffentlichten Unterlagen des Unternehmers hinaus zu machen, es sei denn, der Unternehmer ermächtigt ihn dazu in Textform für den Einzelfall.
(3) Der Handelsvertreter macht Kunden deutlich, dass er als Vertreter des Unternehmers handelt und jeder Auftrag der Annahme durch den Unternehmer bedarf.
§ 4 Pflichten des Handelsvertreters
(1) Der Handelsvertreter bemüht sich sorgfältig um die Vermittlung, befolgt die zumutbaren Weisungen des Unternehmers zu Preisen, Bedingungen und Präsentation, verwendet nur vom Unternehmer bereitgestellte oder freigegebene Unterlagen und leitet Aufträge, Reklamationen und relevante Marktinformationen unverzüglich weiter.
(2) Während der Vertragslaufzeit vermittelt er keine Produkte, die mit den Produkten im Wettbewerb stehen. [[Optional: es sei denn, der Unternehmer hat in Textform zugestimmt]]
§ 5 Pflichten des Unternehmers
Der Unternehmer stellt dem Handelsvertreter die nötigen Produktinformationen, Preislisten, Muster und Werbematerialien zur Verfügung. Er entscheidet über jeden weitergeleiteten Auftrag innerhalb von [[10]] Werktagen und teilt dem Handelsvertreter Annahme oder Ablehnung mit, informiert ihn über Lieferungen, Stornierungen und Zahlungen, die die Provision berühren, und kündigt ihm mit angemessener Frist an, wenn er voraussichtlich erheblich weniger Aufträge als üblich annehmen wird.
§ 6 Provision
(1) Der Handelsvertreter erhält eine Provision von [[Provisionssatz in %]] des Nettorechnungsbetrags jedes vom Unternehmer angenommenen Auftrags, den er im Gebiet vermittelt hat oder der mit einem von ihm geworbenen Kunden zustande kommt [[Optional: sowie jedes Auftrags von Kunden im Gebiet, wenn der Vertreter exklusiv beauftragt ist]].
(2) Der Nettorechnungsbetrag versteht sich ohne Steuern, Versand, Verpackung, Versicherung und gewährte Rabatte.
(3) Die Provision entsteht, wenn [[der Kunde die Rechnung bezahlt hat oder der Unternehmer den Auftrag ausgeliefert hat]].
(4) Für Aufträge, die der Unternehmer ablehnt, und für Beträge, die der Kunde aus Gründen nicht zahlt, die der Unternehmer nicht zu vertreten hat, entsteht keine Provision; darauf bereits gezahlte Provision wird mit der nächsten Abrechnung verrechnet.
§ 7 Abrechnung und Zahlung der Provision
(1) Der Unternehmer erteilt dem Handelsvertreter [[monatlich oder vierteljährlich]], innerhalb von [[15]] Tagen nach Ende des Zeitraums, eine Provisionsabrechnung, die jeden Auftrag, seinen Nettorechnungsbetrag und die entstandene Provision ausweist.
(2) Er zahlt die ausgewiesene Provision innerhalb von [[30]] Tagen nach der Abrechnung nach den Zahlungsbedingungen dieses Vertrags in [[Währung]].
(3) Einwände gegen eine Abrechnung erhebt der Handelsvertreter innerhalb von [[60]] Tagen nach Zugang.
§ 8 Berichte und Bucheinsicht
(1) Der Handelsvertreter berichtet dem Unternehmer [[monatlich]] über seine Tätigkeit, laufende Verkaufschancen und die Marktentwicklung.
(2) Der Unternehmer führt Aufzeichnungen über die Aufträge, Rechnungen und Zahlungen, von denen die Provision abhängt, und gestattet dem Handelsvertreter oder einer zur Verschwiegenheit verpflichteten Person des Rechnungswesens auf Verlangen, höchstens [[einmal jährlich]], die Einsicht in die Einträge, die seine Provision betreffen.
§ 9 Kosten
Der Handelsvertreter trägt die Kosten seines Geschäftsbetriebs, einschließlich Reise-, Büro- und Kommunikationskosten, selbst. [[Optional: vom Unternehmer erstattete Kosten, z. B. vorab genehmigte Messekosten gegen Beleg]]
§ 10 Vertraulichkeit
Der Handelsvertreter behandelt nicht öffentliche Informationen des Unternehmers, einschließlich Preisen, Kundendaten und Produktplänen, während der Vertragslaufzeit und [[3]] Jahre danach vertraulich, nutzt sie nur für diesen Vertrag und gibt sie nur an Mitarbeitende weiter, die sie benötigen und vergleichbaren Pflichten unterliegen. Kundendaten, die er für den Unternehmer erhebt, nutzt er nur für diesen Vertrag und übergibt oder löscht sie bei Vertragsende.
§ 11 Abwerbeverbot
[[Optional: Klausel behalten oder löschen]] Während der Vertragslaufzeit und [[6]] Monate danach wird keine Partei Mitarbeitende der anderen Partei, die an diesem Vertrag mitgewirkt haben, aktiv abwerben.
§ 12 Laufzeit und Kündigung
(1) Der Vertrag beginnt mit dem angegebenen Beginn und läuft [[12]] Monate. Er verlängert sich jeweils um [[12]] Monate, wenn ihn keine Partei spätestens [[3]] Monate vor Ablauf in Textform kündigt.
(2) Verletzt eine Partei den Vertrag erheblich und beseitigt sie die Verletzung nicht innerhalb von [[14]] Tagen nach Aufforderung, kann die andere Partei kündigen.
(3) Kündigungsfristen und sonstige Rechte, die das anwendbare Recht dem Handelsvertreter oder dem Unternehmer gewährt und die nicht verkürzt oder ausgeschlossen werden können, bleiben unberührt.
§ 13 Provision nach Vertragsende
(1) Nach Vertragsende behält der Handelsvertreter den Anspruch auf Provision für Aufträge, die der Unternehmer vor dem Ende angenommen hat, und für Aufträge, die innerhalb von [[3]] Monaten nach dem Ende eingehen und überwiegend auf seine Tätigkeit während der Laufzeit zurückgehen.
(2) Der Unternehmer erteilt die Schlussabrechnung innerhalb von [[60]] Tagen, nachdem der letzte dieser Aufträge bezahlt oder ausgeliefert ist.
(3) Der Handelsvertreter gibt Muster, Unterlagen und Kundendaten zurück und tritt nicht mehr als Vertreter des Unternehmers auf. Rechte, die das anwendbare Recht dem Handelsvertreter bei Vertragsende gewährt und die nicht ausgeschlossen werden können, bleiben unberührt.
§ 14 Selbstständigkeit
Der Handelsvertreter ist ein selbstständiges Unternehmen und kein Arbeitnehmer des Unternehmers. Er gestaltet seine Tätigkeit, Arbeitszeit und seinen Arbeitsort selbst, ist für Steuern, Sozialversicherung, Versicherungen und Personal selbst verantwortlich und darf andere Unternehmer vertreten, deren Produkte nicht mit den Produkten im Wettbewerb stehen. Durch diesen Vertrag entsteht kein Arbeits-, Gesellschafts- oder Gemeinschaftsunternehmensverhältnis.
§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Zahlungsbedingungen
[[Zeitpunkt und Art der Provisionszahlung, z. B. innerhalb von 30 Tagen nach jeder Abrechnung per Überweisung auf das vom Handelsvertreter genannte Konto; leer lassen, falls keine Zahlung vereinbart ist]]
Anwendbares Recht
[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]
Gerichtsstand
[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]
So verwenden Sie die Vorlage
Vorlage wählen
Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.
Entwurf anlegen
Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.
Zur Unterschrift senden
Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.
Nächste Schritte
Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.
Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Weitere Vertragsvorlagen
Kauf- und Liefervertrag
Waren, Bestellungen, Lieferung, Prüfung, Gewährleistung und Zahlung.
Einfacher allgemeiner Vertrag
Pflichten beider Seiten, Vergütung, Laufzeit und Kündigung.
Rahmenvertrag über Dienstleistungen
Feste Bedingungen für wiederkehrende Aufträge; jede Leistung wird als Einzelauftrag vereinbart.
Einzelauftrag (Statement of Work)
Eine Leistung unter einem Rahmenvertrag: Umfang, Meilensteine, Abnahme, Vergütung und Mitwirkung.