Änderungsvereinbarung (Change Order): Vorlage

Eine kurze Änderung eines laufenden Projektvertrags: was sich ändert, Folgen für Preis und Zeitplan, der Rest bleibt. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.

Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll

Für wen sie gedacht ist

Für Auftragnehmer und Auftraggeber, die mitten im Projekt den Leistungsumfang ändern und Änderung, Preis und Folgen für den Zeitplan kurz festhalten wollen; der übrige Vertrag bleibt unberührt.

Eine Änderungsvereinbarung setzt einen von beiden Seiten unterzeichneten Vertrag voraus; nennen Sie ihn und sein Datum genau.

Was sie regelt

11 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.

  • § 1 Ursprungsvertrag

    Felder für Titel und Datum des geänderten Vertrags und die Nummer dieser Änderungsvereinbarung. Frühere Änderungen sind eingeschlossen; definierte Begriffe behalten ihre Bedeutung.

  • § 2 Grund der Änderung

    Wer die Änderung wann und warum verlangt hat. Sieht der Ursprungsvertrag ein Änderungsverfahren vor, ist dieses Dokument die danach nötige Einigung in Textform.

  • § 3 Geänderter Leistungsumfang

    Felder für das, was hinzukommt, entfällt oder verringert wird und was sich ändert. Die geänderte Leistung folgt denselben Standards, derselben Abnahme und Gewährleistung wie der Ursprungsvertrag.

  • § 4 Auswirkung auf Vergütung und Zahlung

    Felder für Erhöhung oder Verringerung und den neuen Gesamtbetrag, mit den Positionen in der Preisaufstellung dieser Vereinbarung. Wann der Änderungsbetrag berechnet wird, wählen Sie; im Übrigen gelten die alten Zahlungsbedingungen.

  • § 5 Auswirkung auf den Zeitplan

    Ein Feld für die verschobenen Meilensteine oder Termine und den neuen Fertigstellungstermin. Nicht Genanntes bleibt; eine späte Freigabe des Auftraggebers verschiebt die betroffenen Termine.

  • § 6 Bereits erbrachte Leistungen

    Vor der Unterzeichnung auf Verlangen des Auftraggebers in Textform geleistete Änderungsarbeit fällt unter diese Vereinbarung und wird bezahlt. Sonst muss der Auftragnehmer vor beiden Unterschriften nicht beginnen.

  • § 7 Fortgeltung im Übrigen

    Außer dem hier Geregelten gilt der Ursprungsvertrag vollständig fort, auch für die Änderung. Kein früheres Recht wird aufgegeben, und beide bestätigen, dass keine unerfasste Änderung, Forderung oder Verzögerung bekannt ist.

  • § 8 Rangfolge

    Für ihren Gegenstand steht diese Vereinbarung über dem Ursprungsvertrag und früheren Änderungen; frühere bleiben, soweit nicht geändert, und eine spätere unterzeichnete Änderung geht dieser vor.

  • § 9 Freigabe und Wirksamkeit

    Die Vereinbarung wird mit beiden Unterschriften wirksam. Die Unterzeichnenden bestätigen ihre Berechtigung; ein Feld hält weitere vom Ursprungsvertrag verlangte Freigaben fest.

  • § 10 Weitere Änderungen

    Jede weitere Änderung braucht eine neue Änderungsvereinbarung in Textform. Mitteilungen folgen den Regeln des Ursprungsvertrags.

  • § 11 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

    Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.

Eine Preisaufstellung (Positionen, Mengen und Preise) gehört zu diesem Vertrag. Sie beginnt leer, in Ihrer Währung, und die Klauseln zu Vergütung und Zahlung verweisen auf sie.

Der Mustertext

Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen; solange eine übrig ist, lässt sich der Vertrag nicht senden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.

Mustertext lesen

Änderungsvereinbarung (Change Order)

Vertragsparteien: Auftragnehmer · Auftraggeber

§ 1 Ursprungsvertrag

Diese Änderungsvereinbarung ändert den Vertrag „[[Titel des Ursprungsvertrags]]“ vom [[Datum des Ursprungsvertrags]] zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber (der „Ursprungsvertrag“), einschließlich der vor dieser Vereinbarung geschlossenen Änderungsvereinbarungen. Dies ist die Änderungsvereinbarung Nr. [[1]] zum Ursprungsvertrag. Im Ursprungsvertrag definierte Begriffe haben hier dieselbe Bedeutung.

§ 2 Grund der Änderung

Die Änderung wurde am [[Datum]] von [[dem Auftraggeber / dem Auftragnehmer]] verlangt, weil [[Grund beschreiben, z. B. eine neue Anforderung, eine Entscheidung des Auftraggebers, ein während der Arbeiten entdeckter Umstand]]. Sieht der Ursprungsvertrag ein Änderungsverfahren vor, ist diese Vereinbarung die danach erforderliche Einigung in Textform.

§ 3 Geänderter Leistungsumfang

(1) Der Leistungsumfang des Ursprungsvertrags ändert sich wie folgt:

Hinzu kommt: [[Hinzukommende Leistungen, Arbeitsergebnisse oder Mengen beschreiben]]

Entfällt oder wird verringert: [[Entfallendes oder Verringertes beschreiben, sonst „nichts“]]

Wird geändert: [[Änderungen an bestehenden Arbeitsergebnissen oder Spezifikationen beschreiben, sonst „nichts“]]

(2) Der geänderte Leistungsumfang wird nach denselben Standards, demselben Abnahmeverfahren und derselben Gewährleistung wie der Ursprungsvertrag erbracht, soweit diese Vereinbarung nichts anderes bestimmt.

§ 4 Auswirkung auf Vergütung und Zahlung

(1) Die Vergütung des Ursprungsvertrags [[erhöht / verringert]] sich um [[Betrag ohne Umsatzsteuer]] auf einen neuen Gesamtbetrag von [[Neuer Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer]].

(2) Die Positionen der Änderung stehen in der Preisaufstellung dieser Vereinbarung, zu den Sätzen des Ursprungsvertrags, soweit diese anwendbar sind.

(3) Der Änderungsbetrag wird [[mit dem nächsten Meilenstein / nach Abnahme der geänderten Leistung / wie folgt]] in Rechnung gestellt und nach den Zahlungsbedingungen dieser Vereinbarung bezahlt; für alles Übrige gelten die Zahlungsbedingungen des Ursprungsvertrags fort.

§ 5 Auswirkung auf den Zeitplan

(1) Der Zeitplan des Ursprungsvertrags ändert sich wie folgt: [[Verschobene Meilensteine oder Termine und das Maß der Verschiebung beschreiben, sonst „keine Änderung“]]

(2) Der Fertigstellungstermin wird der [[Neuer Fertigstellungstermin]]. Nicht genannte Meilensteine bleiben wie vereinbart.

(3) Verzögert der Auftraggeber die Freigabe dieser Vereinbarung, verschieben sich die betroffenen Termine entsprechend.

§ 6 Bereits erbrachte Leistungen

(1) Leistungen am geänderten Umfang, die der Auftragnehmer vor Unterzeichnung dieser Vereinbarung auf Verlangen des Auftraggebers in Textform erbracht hat, fallen unter diese Vereinbarung und werden als Teil des Betrags nach der Klausel „Auswirkung auf Vergütung und Zahlung“ vergütet.

(2) Im Übrigen ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet, mit dem geänderten Umfang zu beginnen, bevor beide Parteien diese Vereinbarung unterzeichnet haben.

§ 7 Fortgeltung im Übrigen

(1) Soweit diese Vereinbarung nichts anderes bestimmt, gilt der Ursprungsvertrag unverändert und in vollem Umfang fort und gilt auch für den geänderten Leistungsumfang.

(2) Diese Vereinbarung verzichtet auf kein vor ihr entstandenes Recht und keinen vor ihr entstandenen Anspruch einer Partei, soweit sie das nicht ausdrücklich sagt.

(3) Jede Partei bestätigt, dass ihr keine weitere Änderung, kein Anspruch und keine Verzögerung zum Ursprungsvertrag bekannt ist, die nicht in dieser oder einer früheren Änderungsvereinbarung festgehalten ist.

§ 8 Rangfolge

(1) Für ihren Gegenstand geht diese Vereinbarung dem Ursprungsvertrag und früheren Änderungsvereinbarungen vor.

(2) Frühere Änderungsvereinbarungen bleiben in Kraft, soweit diese Vereinbarung sie nicht ändert. Eine spätere, von beiden Parteien unterzeichnete Änderungsvereinbarung geht dieser vor.

(3) Die Rangfolge der Dokumente des Ursprungsvertrags untereinander bleibt unberührt.

§ 9 Freigabe und Wirksamkeit

(1) Diese Vereinbarung wird wirksam, wenn beide Parteien sie unterzeichnet haben.

(2) Wer für eine Partei unterzeichnet, bestätigt, zur Vereinbarung von Änderungen des Ursprungsvertrags für diese Partei berechtigt zu sein.

(3) Verlangt der Ursprungsvertrag über die Unterschriften hinaus Freigaben, etwa durch eine benannte Projektleitung, bestätigen die Parteien, dass diese vorliegen: [[Name und Funktion der freigebenden Person, sonst „nicht erforderlich“]]

§ 10 Weitere Änderungen

Weitere Änderungen des Ursprungsvertrags oder dieser Vereinbarung sind nur wirksam, wenn beide Parteien sie in Textform in einer neuen Änderungsvereinbarung treffen. Mitteilungen zu dieser Vereinbarung erfolgen auf dem im Ursprungsvertrag für Mitteilungen vorgesehenen Weg.

§ 11 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

Der Änderungsbetrag ist innerhalb von [[14]] Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug auf das in der Rechnung genannte Konto zahlbar; für alles Übrige gelten die Zahlungsbedingungen des Ursprungsvertrags fort.

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Vorlage wählen

    Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.

  2. Entwurf anlegen

    Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.

  3. Zur Unterschrift senden

    Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.

Nächste Schritte

  • Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.

  • Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.

Was es ist – und was nicht

QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.

Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.

Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.

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