Händlervertrag (Vertriebsvertrag): Vorlage

Lieferant und Händler: Produkte, Gebiet, Exklusivität, Preise, Bestellungen, Markennutzung, Lagerbestand. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.

Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll

Für wen sie gedacht ist

Für Lieferanten oder Hersteller und Unternehmen, die deren Produkte in einem Gebiet weiterverkaufen und Produkte, Exklusivität, Preise, Bestellungen, Lagerbestand und Vertragsende regeln wollen.

Exklusivgebiete, Wiederverkaufspreise und Verkaufsbeschränkungen sind vielerorts kartellrechtlich begrenzt; das Muster lässt dem Händler seine Preise frei und erlaubt Verkäufe an Kunden, die unaufgefordert anfragen.

Was sie regelt

15 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.

  • § 1 Ernennung

    Der Lieferant ernennt den Händler, die Produkte zu kaufen und im Gebiet im eigenen Namen und auf eigene Rechnung weiterzuverkaufen, zu diesen Bedingungen.

  • § 2 Produkte

    Ein Feld für Produktbezeichnungen, Modelle und Spezifikationen. Der Lieferant kann Produkte mit einer festgelegten Frist aufnehmen oder streichen; bestätigte Bestellungen werden geliefert.

  • § 3 Gebiet und Exklusivität

    Felder für das Gebiet und für exklusiv oder nicht exklusiv. Bei Exklusivität ernennt der Lieferant dort niemanden sonst, und der Händler wirbt nicht aktiv außerhalb, darf aber unaufgefordert anfragende Kunden bedienen.

  • § 4 Preise und Rabatte

    Der Händler kauft zum Listenpreis oder laut Preisaufstellung abzüglich eines festgelegten Rabatts; Preisänderungen brauchen eine Frist, bestätigte Bestellungen behalten den alten Preis. Seine Wiederverkaufspreise legt er selbst fest.

  • § 5 Mindestabnahme

    Ein optionales Feld für eine jährliche Mindestabnahme. Verfehlt der Händler sie aus eigenem Verschulden, kann der Lieferant die Exklusivität aufheben oder mit Frist kündigen; mehr folgt nicht.

  • § 6 Bestellung und Lieferung

    Bestellungen in Textform, bestätigt oder abgelehnt innerhalb einer festgelegten Zahl von Werktagen, Lieferung zu den genannten Bedingungen, Gefahrübergang bei Lieferung, Eigentum bei vollständiger Zahlung.

  • § 7 Zahlung

    Jede Rechnung wird nach den Zahlungsbedingungen bezahlt. Ist eine Zahlung länger als eine festgelegte Zahl von Tagen überfällig, darf der Lieferant Lieferungen zurückhalten und Vorkasse verlangen.

  • § 8 Marketing und Markennutzung

    Der Händler wirbt auf eigene Kosten und nutzt die Marken des Lieferanten nur für die Produkte in der freigegebenen Form, ohne Rechte daran zu erwerben oder Ähnliches anzumelden.

  • § 9 Lagerbestand und Rücknahme

    Der Händler hält ausreichend Bestand und sendet Produkte nur wegen Mängeln oder nach Absprache zurück. Am Ende kann der Lieferant verkaufsfähige Bestände zurückkaufen; der Rest wird eine festgelegte Zeit abverkauft.

  • § 10 Gewährleistung und Kundenreklamationen

    Der Lieferant steht eine festgelegte Zahl von Monaten für die Produkte ein und bessert nach, ersetzt oder schreibt gut. Der Händler bearbeitet Reklamationen zuerst selbst und verspricht nichts über die Garantie des Lieferanten hinaus.

  • § 11 Berichte und Rechtstreue

    Regelmäßige Berichte über Absatz, Bestand und Markt; unveränderter Verkauf in der Originalverpackung; Beachtung der örtlichen Vorschriften; sofortige Meldung von Sicherheitsproblemen und Schutzrechtsvorwürfen.

  • § 12 Laufzeit und Kündigung

    Eine festgelegte Anfangslaufzeit, die sich ohne rechtzeitige Kündigung verlängert, Kündigung nach einer nicht beseitigten erheblichen Verletzung, und was am Ende mit Bestellungen, Material und Marken geschieht.

  • § 13 Kein Vertretungsverhältnis

    Der Händler handelt im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Er ist weder Handelsvertreter noch Franchisenehmer oder Gesellschafter, kann den Lieferanten nicht verpflichten und trägt Kosten und Risiko selbst.

  • § 14 Haftung

    Die Haftung je Bestellung ist auf deren Wert begrenzt, insgesamt auf die Zahlungen des Händlers in einem festgelegten Zeitraum, außer bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Personenschäden und wo das Gesetz keine Begrenzung zulässt.

  • § 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

    Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.

Eine Preisaufstellung ist optional: Fügen Sie eine hinzu, wenn Sie die Beträge als Tabelle haben möchten, oder tragen Sie den vereinbarten Betrag in die Zahlungsklausel ein.

Der Mustertext

Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen; solange eine übrig ist, lässt sich der Vertrag nicht senden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.

Mustertext lesen

Händlervertrag (Vertriebsvertrag)

Vertragsparteien: Lieferant · Händler

§ 1 Ernennung

Der Lieferant ernennt den Händler dazu, die nachstehend beschriebenen Produkte vom Lieferanten zu kaufen und sie im nachstehend beschriebenen Gebiet im eigenen Namen und auf eigene Rechnung weiterzuverkaufen. Der Händler nimmt die Ernennung zu den Bedingungen dieses Vertrags an.

§ 2 Produkte

(1) Produkte: [[Produktbezeichnungen, Modelle und Spezifikationen]]

(2) Der Lieferant kann Produkte mit einer Frist von [[3]] Monaten in Textform in diese Liste aufnehmen oder aus ihr streichen. Vor einer Streichung bestätigte Bestellungen werden noch geliefert.

§ 3 Gebiet und Exklusivität

(1) Gebiet: [[Land, Region oder Kundengruppe]]

(2) Die Ernennung ist [[exklusiv oder nicht exklusiv]]. Ist sie exklusiv, ernennt der Lieferant im Gebiet keine weiteren Händler für die Produkte und verkauft dort nicht selbst aktiv an Kunden; der Händler wirbt nicht aktiv um Kunden außerhalb des Gebiets. Verkäufe auf unaufgeforderte Anfragen von Kunden außerhalb des Gebiets bleiben zulässig.

§ 4 Preise und Rabatte

(1) Der Händler kauft zum am Bestelltag gültigen Listenpreis des Lieferanten [[oder zu den Preisen der Preisaufstellung dieses Vertrags]] abzüglich eines Rabatts von [[Rabatt in %]].

(2) Der Lieferant kann seine Listenpreise mit einer Frist von [[60]] Tagen ändern; vor der Änderung bestätigte Bestellungen behalten die alten Preise.

(3) Der Händler legt seine Wiederverkaufspreise frei fest. Der Lieferant kann unverbindliche Preisempfehlungen aussprechen.

§ 5 Mindestabnahme

[[Optional: Mindestbestellmenge oder Mindestabnahmebetrag je Vertragsjahr, oder diesen Paragrafen löschen]] Erreicht der Händler die vereinbarte Mindestabnahme in einem Vertragsjahr aus Gründen nicht, die er zu vertreten hat, kann der Lieferant nach Mitteilung die Exklusivität aufheben oder den Vertrag mit einer Frist von [[3]] Monaten kündigen. Weitere Folgen hat das Verfehlen der Mindestabnahme nicht.

§ 6 Bestellung und Lieferung

(1) Der Händler bestellt in Textform unter Angabe von Produkten, Mengen und Wunschterminen. Der Lieferant bestätigt oder lehnt eine Bestellung innerhalb von [[5]] Werktagen ab; eine bestätigte Bestellung ist verbindlich.

(2) Die Lieferung erfolgt [[Lieferbedingungen, z. B. eine Incoterms-Regel und der Lieferort]]. Die Gefahr geht mit der Lieferung auf den Händler über; die Waren bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Lieferanten.

(3) Der Lieferant informiert den Händler unverzüglich über absehbare Verzögerungen.

§ 7 Zahlung

Der Händler bezahlt jede Rechnung nach den Zahlungsbedingungen dieses Vertrags. Ist eine Zahlung mehr als [[7]] Tage überfällig, kann der Lieferant nach Mitteilung weitere Lieferungen bis zur Zahlung des rückständigen Betrags zurückhalten und für spätere Bestellungen Vorkasse verlangen.

§ 8 Marketing und Markennutzung

(1) Der Händler bewirbt die Produkte im Gebiet auf eigene Kosten und hält den Lieferanten über seine wesentlichen Marketingmaßnahmen auf dem Laufenden. Der Lieferant stellt Produktinformationen und Werbematerial [[kostenlos oder zum Selbstkostenpreis]] bereit.

(2) Der Händler darf Marken und Produktnamen des Lieferanten nur zur Kennzeichnung und Bewerbung der Produkte in der vom Lieferanten freigegebenen Form nutzen und erwirbt daran keine Rechte; ähnliche Marken oder Domainnamen meldet er nicht an. Der aus der Nutzung entstehende Goodwill steht dem Lieferanten zu.

§ 9 Lagerbestand und Rücknahme

(1) Der Händler hält einen Lagerbestand, der zur Versorgung der Kunden im Gebiet ausreicht [[Optional: Mindestbestand]], und lagert die Produkte nach den Vorgaben des Lieferanten.

(2) Rücksendungen sind nur wegen Mängeln oder mit vorheriger Zustimmung des Lieferanten zulässig.

(3) Endet der Vertrag, kann der Lieferant ungeöffnete, verkaufsfähige Bestände zum vom Händler gezahlten Preis zurückkaufen; nicht zurückgekaufte Bestände darf der Händler [[6]] Monate lang zu den Bedingungen dieses Vertrags abverkaufen.

§ 10 Gewährleistung und Kundenreklamationen

(1) Der Lieferant steht dem Händler gegenüber dafür ein, dass die Produkte [[12]] Monate ab Lieferung frei von Mängeln sind und ihren Spezifikationen entsprechen; mangelhafte Produkte werden nach Wahl des Lieferanten nachgebessert, ersetzt oder gutgeschrieben.

(2) Der Händler bearbeitet Kundenreklamationen in erster Linie selbst, leitet Mängelmeldungen innerhalb von [[7]] Tagen an den Lieferanten weiter und gibt Kunden keine Garantien über die veröffentlichten Garantien des Lieferanten hinaus. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

§ 11 Berichte und Rechtstreue

Der Händler berichtet dem Lieferanten [[vierteljährlich]] über Absatz, Lagerbestand und Marktentwicklung. Er verkauft die Produkte unverändert in der Originalverpackung, beachtet die für den Weiterverkauf im Gebiet geltenden Vorschriften und informiert den Lieferanten unverzüglich über Sicherheitsprobleme oder Schutzrechtsvorwürfe, von denen er erfährt.

§ 12 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag beginnt mit dem angegebenen Beginn und läuft [[2]] Jahre. Er verlängert sich jeweils um [[1]] Jahr, wenn ihn keine Partei spätestens [[3]] Monate vor Ablauf in Textform kündigt.

(2) Verletzt eine Partei den Vertrag erheblich und beseitigt sie die Verletzung nicht innerhalb von [[30]] Tagen nach Aufforderung, kann die andere Partei kündigen.

(3) Bestätigte Bestellungen werden noch ausgeführt, Werbematerial wird zurückgegeben, und der Händler stellt die Nutzung der Marken des Lieferanten mit Ende der Abverkaufsfrist ein.

§ 13 Kein Vertretungsverhältnis

Der Händler kauft und verkauft im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Er ist weder Handelsvertreter noch Franchisenehmer oder Gesellschafter des Lieferanten, darf den Lieferanten nicht verpflichten und trägt Kosten und Risiko seines Geschäfts selbst. Jede Partei ist für ihr Personal, ihre Steuern und ihre Genehmigungen selbst verantwortlich.

§ 14 Haftung

Die Haftung jeder Partei für eine einzelne Bestellung ist auf deren Wert begrenzt, die Haftung aus diesem Vertrag insgesamt auf die Beträge, die der Händler in den [[12]] Monaten vor dem Schadensereignis für Produkte gezahlt hat. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich nicht zulässig ist, bleibt unberührt.

§ 15 Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Zahlungsbedingungen

[[Zeitpunkt und Art der Zahlung, z. B. innerhalb von 30 Tagen nach Zugang jeder Rechnung zu einer Bestellung per Überweisung; leer lassen, falls keine Zahlung vereinbart ist]]

Anwendbares Recht

[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]

Gerichtsstand

[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Vorlage wählen

    Drücken Sie die Schaltfläche, um diese Vorlage zu verwenden. Sind Sie nicht angemeldet, melden Sie sich zuerst an oder registrieren sich kostenlos und kommen direkt zu dieser Vorlage zurück.

  2. Entwurf anlegen

    Die Seite für neue Verträge öffnet sich mit markierter Vorlage. Mit einem Klick auf die Karte legen Sie einen Entwurf an. Partei A wird mit Ihren Firmendaten gefüllt; Lücken, die andere Partei und, wo die Vorlage eine hat, die Preisaufstellung füllen Sie selbst aus.

  3. Zur Unterschrift senden

    Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.

Nächste Schritte

  • Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.

  • Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.

Was es ist – und was nicht

QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.

Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.

Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.

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