Kaufvertrag über Waren
Ein Vertrag über den Warenkauf zwischen zwei Unternehmen: Warentabelle mit berechneten Summen, Lieferbedingungen (bei grenzüberschreitendem Verkauf mit Incoterms), Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Untersuchung, Gewährleistung und anwendbares Recht.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Kaufvertrag über Waren hält fest, was zu welchem Preis verkauft wird, wie und wann geliefert wird, wie bezahlt wird und was gilt, wenn die Ware nicht wie versprochen ist. Er wird zwischen Unternehmen verwendet: ein Hersteller verkauft an einen Händler, ein Großhändler beliefert eine Gastronomiegruppe, ein Exporteur versendet an einen Vertriebspartner.
Die Vorlage beginnt mit einer Warentabelle. Tragen Sie je Zeile Menge und Einzelpreis ein; Zeilenbeträge, Zwischensumme, Steuer und Gesamtpreis werden berechnet, bei Zahlung in zwei Schritten auch Anzahlung und Rest. Für die Lieferung wählen Sie Lieferung an den Ort des Käufers, Abholung durch den Käufer oder eine Incoterms-2020-Klausel für den grenzüberschreitenden Verkauf, dazu die Entscheidung zum UN-Kaufrecht (CISG). Weitere Klauseln betreffen Gefahrübergang, Eigentumsvorbehalt, Untersuchung, Gewährleistung, eine optionale Haftungsbegrenzung des Verkäufers, höhere Gewalt, Vertragsverletzung sowie Gerichte oder Schiedsverfahren. Verkäufe an Verbraucher unterliegen dem Verbraucherrecht und sind nicht der Zweck dieses Formulars.
Wann Sie es brauchen
- Sie verkaufen oder kaufen Waren in größeren Mengen und wollen Preis, Lieferung und Zahlung in einem Dokument.
- Ein neuer Kunde oder Lieferant verlangt vor der ersten großen Bestellung einen schriftlichen Vertrag.
- Sie liefern über Grenzen und brauchen eine Incoterms-Klausel und eine Haltung zum UN-Kaufrecht.
- Sie wollen Eigentumsvorbehalt oder Gewährleistungsfrist vereinbaren, statt sie vorauszusetzen.
So füllen Sie es aus
- Füllen Sie Verkäufer und Käufer aus; Ihre gespeicherten Firmendaten kommen in den Verkäuferblock.
- Wählen Sie die Währung und führen Sie die Waren mit Menge, Einheit und Einzelpreis auf. Verpackung oder Fracht, die Sie berechnen, tragen Sie als eigene Zeile ein.
- Geben Sie den geltenden Steuersatz ein (oder 0) und prüfen Sie den berechneten Gesamtpreis.
- Wählen Sie Liefermethode und -datum; bei grenzüberschreitendem Verkauf die Incoterms-Klausel und den benannten Ort.
- Wählen Sie die Zahlungsweise und tragen Sie die Bankverbindung ein, wenn sie im Vertrag stehen soll.
- Legen Sie Untersuchungs- und Gewährleistungsfrist fest, haken Sie bei Bedarf Eigentumsvorbehalt oder Haftungsbegrenzung an und wählen Sie Gerichte oder Schiedsverfahren.
Häufige Fehler
- Die Ware so ungenau zu beschreiben, dass später niemand beurteilen kann, ob eine Lieferung passt.
- Eine Incoterms-Klausel ohne benannten Ort zu wählen oder eine, die zum tatsächlich genutzten Transport nicht passt.
- Zu vergessen, dass das UN-Kaufrecht bei grenzüberschreitendem Verkauf automatisch gelten kann, und nichts dazu zu regeln.
- Eine Untersuchungsfrist zu setzen, die der Käufer realistisch nicht einhalten kann.
- Das Formular für einen Verkauf an Verbraucher zu verwenden, bei dem zwingende Verbraucherregeln dem Vertrag vorgehen.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Was sind Incoterms und brauche ich sie?
- Incoterms sind Standardhandelsklauseln der Internationalen Handelskammer. Sie legen fest, wer Transport und Versicherung organisiert und bezahlt und wann die Gefahr vom Verkäufer auf den Käufer übergeht. Sie sind bei grenzüberschreitendem Verkauf nützlich. Bei einem Verkauf innerhalb eines Landes wählen Sie stattdessen Lieferung an den Ort des Käufers oder Abholung.
- Sollte ich das UN-Kaufrecht (CISG) ausschließen?
- Haben Verkäufer und Käufer ihre Niederlassungen in verschiedenen Vertragsstaaten, gilt das Übereinkommen für den Warenkauf, wenn die Parteien es nicht ausschließen. Viele Unternehmen schließen es aus, weil sie ihr eigenes Recht besser kennen; andere behalten es als neutrales Regelwerk. Beides ist legitim; das Formular lässt Sie bewusst entscheiden, und eine fachkundige Person kann helfen.
- Was bewirkt ein Eigentumsvorbehalt?
- Der Verkäufer bleibt Eigentümer der Ware, bis der Käufer vollständig bezahlt hat, obwohl der Käufer sie schon hat. Das hilft dem Verkäufer, falls der Käufer nicht zahlen kann. Wie weit es wirkt, hängt vom Land und von der Formulierung ab; prüfen Sie die Länderhinweise und fragen Sie bei größeren Aufträgen eine fachkundige Person.
- Kann ich ihn elektronisch unterschreiben?
- In vielen Ländern lässt sich ein Kaufvertrag elektronisch unterschreiben, doch die Regeln unterscheiden sich, und manche Verträge brauchen eine bestimmte Form. QuoteBill bietet auch elektronische Unterschriften für Verträge an; prüfen Sie, was Ihr Land und die Gegenseite anerkennen.
- Ist diese Vorlage eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage in verständlicher Sprache. Ob sie zu Ihrem Verkauf passt, hängt vom anwendbaren Recht ab; lassen Sie sie vor einer bedeutenden Bestellung fachkundig prüfen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.