Softwarelizenzvertrag
Bestellformular und Bedingungen für die Lizenzierung von Software an Unternehmen: gehostetes Abonnement oder installierte Kopie, Umfangstabelle mit berechneter Vergütung, Support und Verfügbarkeit, Rechte, Open-Source-Hinweis, Gewährleistung und Haftung.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Softwarelizenzvertrag legt fest, was ein Kunde mit einer Software tun darf, was er zahlt und was der Anbieter dafür zusagt. Die Rechte an der Software bleiben beim Anbieter; der Kunde erhält ein Nutzungsrecht in Grenzen. Diese Grenzen sind der Kern des Dokuments: wie viele Nutzer, Geräte, Server oder Standorte, wo die Software genutzt werden darf, ob der Anbieter sie hostet oder der Kunde sie auf eigenen Systemen installiert und für wie lange.
Die Vorlage ist wie ein Bestellformular mit anschließenden Bedingungen aufgebaut. Das Bestellformular nennt die Software und führt die lizenzierten Positionen in einer Umfangstabelle auf: Sie tragen Menge und Preis je Einheit ein, und Positionsbeträge, Gesamtsumme und Kosten des ersten Jahres werden in der gewählten Währung berechnet. Die Bedingungen regeln Rechteeinräumung und Beschränkungen, Zahlung, Support oder Servicelevel, Rechte an der Software, einen Hinweis zu Open-Source-Komponenten, personenbezogene Daten, Gewährleistung, Schutzrechtsvorwürfe, Haftungsbegrenzung und die Folgen des Vertragsendes.
Sie ist für Geschäftskunden geschrieben. Für Verträge mit Verbrauchern gilt zwingendes Verbraucherrecht, das eine allgemeine Vorlage nicht abdecken kann, und die Regeln zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Haftungsgrenzen und Datenschutz unterscheiden sich je nach Land. Die Länderauswahl ändert das anwendbare Recht und, wo das Recht Besonderheiten kennt, die Formulierungen zu Haftung und Daten. Sie ist ein Ausgangspunkt, der geprüft werden muss, kein fertiges Rechtsdokument.
Wann Sie es brauchen
- Sie vertreiben Software oder einen gehosteten Dienst an Geschäftskunden und brauchen ein schriftliches Bestellformular mit Bedingungen.
- Ein Kunde verlangt einen Vertrag, bevor er zahlt oder die Software installiert.
- Sie sind Kunde und wollen Umfang, Vergütung und Zusagen des Anbieters auf einer Seite sehen.
- Sie gehen von einer formlosen Absprache zu schriftlichen Bedingungen mit klarer Nutzerzahl und klarem Preis über.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie das Land und tragen Sie Anbieter und Kunde ein; Ihre eigenen Firmendaten kommen aus den gespeicherten Angaben.
- Benennen Sie die Software, wählen Sie gehostet oder installiert und die Währung.
- Füllen Sie die Umfangstabelle mit Position, Zähleinheit, Menge und Preis je Einheit.
- Legen Sie fest, wie die Vergütung abgerechnet wird, wie der Support geregelt ist und bei gehosteter Software die Verfügbarkeit.
- Bestimmen Sie Laufzeit, Verlängerung, Kündigungs- und Abhilfefristen; haken Sie Open Source und personenbezogene Daten an, wenn sie vorkommen.
- Prüfen Sie Haftungsgrenze, anwendbares Recht und Gerichtsstand, drucken Sie den Vertrag aus und lassen Sie ihn von beiden Seiten unterschreiben.
Häufige Fehler
- Den Umfang vage zu lassen, etwa „unternehmensweite Nutzung“, sodass später niemand weiß, wofür gezahlt wurde.
- Eine Haftungsgrenze weit unter dem möglichen Schaden zu vereinbaren oder gar keine.
- Zu vergessen, dass Open-Source-Komponenten im Produkt eigene Bedingungen mitbringen.
- Personenbezogene Daten ohne Auftragsverarbeitungsvertrag zu verarbeiten, wo das Recht einen verlangt.
- Die Geschäftskundenvorlage für einen Verbraucherverkauf zu nutzen.
- Einen US-typischen Haftungsausschluss in Großbuchstaben in einen Vertrag zu kopieren, dessen Recht ihn anders behandelt.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Ist dieser Softwarelizenzvertrag eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Haftungsgrenzen, Regeln zu Geschäftsbedingungen, Datenschutz und die steuerliche Behandlung von Softwarevergütungen unterscheiden sich nach Land und Produkt; lassen Sie sie vor einem wichtigen Geschäft fachkundig prüfen.
- Was unterscheidet gehostet von installiert?
- Bei einem gehosteten Dienst betreibt der Anbieter die Software und der Kunde greift online darauf zu; wichtig sind Verfügbarkeit, Datenexport und Sicherheit. Bei einer installierten Kopie betreibt der Kunde sie auf eigenen Systemen; wichtig sind Kopien, Updates und der Umgang mit den Kopien am Ende. Das Formular passt die Klauseln an.
- Wie werden die Summen berechnet?
- Jede Zeile ist Menge mal Preis je Einheit, die Tabellensumme addiert die Zeilen. Die Summe für das erste Jahr ist bei jährlicher oder einmaliger Vergütung die Tabellensumme, bei monatlicher das Zwölffache, zuzüglich der jährlichen Supportvergütung, wenn Sie eine gesonderte gewählt haben. Steuern sind nicht enthalten.
- Wie gehe ich mit Open-Source-Komponenten um?
- Haken Sie das Feld an und geben Sie an, wo die Komponenten aufgeführt sind. Für sie gelten ihre eigenen Lizenzen, und die Vereinbarung nimmt keine Rechte, die diese Lizenzen geben. Ob die Auslieferung des Produkts deren Bedingungen erfüllt, kann die Vorlage nicht prüfen; das müssen Sie selbst sicherstellen.
- Kann ich sie gegenüber Verbrauchern verwenden?
- Dafür ist sie nicht gedacht. Verbraucherverträge unterliegen zwingenden Regeln zu Information, Widerruf, fairen Bedingungen und digitalen Inhalten, die sich je nach Land unterscheiden. Verwenden Sie stattdessen für Verbraucher vorbereitete Bedingungen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.