Freelancer-Vertrag
Ein Vertrag für die Beauftragung einer Freiberuflerin oder eines Freiberuflers: Leistungen, Laufzeit, Festpreis, Stundensatz oder Meilensteine, Zahlung, Rechte am Ergebnis, Vertraulichkeit und Beendigung – mit den Besonderheiten Ihres Landes.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Freelancer-Vertrag dient dazu, eine Person für eine bestimmte Arbeit gegen Honorar zu beauftragen, ohne sie als Arbeitnehmer einzustellen: eine Designerin, einen Entwickler, eine Übersetzerin, einen Berater oder eine Autorin. Er regelt, was die Arbeit ist, wie lange sie dauert, wie und wann bezahlt wird, wem das Ergebnis gehört und wie jede Seite aussteigen kann.
Der Vertrag allein macht niemanden selbstständig. In den meisten Ländern schauen die Behörden auf die Tatsachen: Wer bestimmt, wann und wo gearbeitet wird, nutzt die Person eigene Arbeitsmittel, kann sie eine Vertretung schicken, für andere Kunden arbeiten und trägt sie ein unternehmerisches Risiko? Sieht es nach Beschäftigung aus, schützt die Überschrift kaum. Das Formular beschreibt die Selbstständigkeit deshalb in klaren Worten; sie muss auch gelebt werden.
Die Länderauswahl ergänzt, worauf es jeweils ankommt. Die US-Fassung behandelt den steuerlichen Status, die Formulare W-9 und 1099 und die Grenzen von „work made for hire“. Die britische Fassung befasst sich mit dem Beschäftigungsstatus und IR35, überträgt das Urheberrecht in einer unterzeichneten Urkunde und erwähnt gesetzliche Verzugszinsen. Die koreanische Fassung regelt die Quellensteuer auf das Honorar und die Punkte zu Bearbeitungsrechten und Urheberpersönlichkeitsrechten. Die japanische folgt dem Freelance-Gesetz: schriftliche Bedingungen, Zahlung binnen 60 Tagen und 30 Tage Vorankündigung vor dem Ende eines laufenden Vertrags. Die deutsche trennt Dienst- und Werkvertrag, räumt Nutzungsrechte ein, statt das Urheberrecht zu übertragen, und verweist auf das Statusfeststellungsverfahren gegen Scheinselbstständigkeit. Festhonorar, Stundensatz oder Meilensteine sind Optionen in einem Formular.
Wann Sie es brauchen
- Sie beauftragen eine Freiberuflerin für ein Projekt und wollen Umfang, Honorar und Rechte schriftlich festhalten.
- Sie arbeiten mit einem Freelancer nach Stunden oder auf Abruf zusammen und brauchen klare Zahlungs- und Kündigungsbedingungen.
- Sie sind selbst Freelancer und wollen Bedingungen, die Sie einem neuen Kunden vorlegen können.
- Eine lose E-Mail-Absprache ist zu regelmäßiger Arbeit gewachsen und braucht einen ordentlichen Vertrag.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie zuerst das Land; Steuerhinweise, Rechteklausel und Notizen ändern sich damit.
- Ihre Firmendaten kommen aus Ihren gespeicherten Angaben; tragen Sie den Freelancer und gegebenenfalls dessen Steuer- oder Registernummer ein.
- Beschreiben Sie Leistungen und Arbeitsergebnisse konkret und legen Sie den Beginn und, bei einem Projekt, das Ende fest.
- Wählen Sie das Honorar: fest, nach Stunden (mit optionaler Monatsobergrenze) oder nach Meilensteinen im Zahlungsplan. Legen Sie die Zahlungsfrist in Tagen fest.
- Entscheiden Sie, wem das fertige Ergebnis gehört und ob die Haftung des Freelancers auf das Honorar begrenzt wird.
- Legen Sie die Kündigungsfrist fest, prüfen Sie Recht und Gerichtsstand, unterschreiben Sie und geben Sie dem Freelancer eine Kopie.
Häufige Fehler
- Den Freelancer wie einen Arbeitnehmer zu behandeln: feste Zeiten, Ihre Arbeitsmittel, Ihre Weisungen, nur Ihre Aufträge.
- Die Leistungen so vage zu beschreiben, dass niemand erkennt, wann sie fertig sind.
- Sich auf die Bezeichnung „Auftragnehmer“ zu verlassen, obwohl die Tatsachen für ein Arbeitsverhältnis sprechen.
- Die Rechte am Ergebnis nicht zu regeln, sodass das Urheberrecht in vielen Ländern beim Freelancer bleibt.
- Die steuerlichen Unterlagen, die Ihr Land verlangt, vor der ersten Zahlung zu vergessen.
- Keine Kündigungsfrist und keine Zahlungsbedingung zu vereinbaren, sodass ein Streit nichts hat, woran er anknüpfen kann.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Leitfäden zum Weiterlesen
Fragen
- Ist ein Freelancer, der nur für mich arbeitet, noch selbstständig?
- Die Arbeit für nur einen Kunden ist ein Warnzeichen, kein Urteil. Die Behörden betrachten das Gesamtbild: Wer bestimmt Zeit und Ort, wessen Arbeitsmittel werden genutzt, ist eine Vertretung erlaubt, trägt die Person unternehmerisches Risiko und kann sie andere Aufträge annehmen? Weist das meiste auf Beschäftigung hin, schützt die Vertragsüberschrift nicht.
- Wem sollte das fertige Ergebnis gehören?
- Meist dem Auftraggeber, sobald er bezahlt hat, wenn die Arbeit für dessen eigenen Gebrauch entsteht. Verwendet der Freelancer das Ergebnis auch für andere wieder, etwa eine Vorlage oder eine Softwarebibliothek, ist es fairer, dass er die Rechte behält und dem Auftraggeber ein Nutzungsrecht gibt. Das Formular bietet beides. In vielen Ländern bleibt das Urheberrecht beim Urheber, wenn es nicht schriftlich übertragen wird; regeln Sie es also so oder so.
- Festhonorar, Stundensatz oder Meilensteine?
- Ein Festhonorar passt zu einem klar umrissenen Ergebnis. Ein Stundensatz passt zu Arbeit mit unklarem Umfang; setzen Sie eine Monatsobergrenze, damit die Kosten nicht davonlaufen. Meilensteine passen zu längeren Projekten: Das Geld folgt den gelieferten Teilen, was beide Seiten schützt. Die Tabelle des Zahlungsplans rechnet die Summe für Sie aus.
- Kann ich es für eine langfristige Rolle nutzen?
- Für eine laufende Zusammenarbeit kann er taugen, doch je länger und stärker eingegliedert die Rolle wird, desto mehr sieht sie nach Beschäftigung aus. Prüfen Sie die Statusregeln Ihres Landes und beachten Sie in Japan die zusätzlichen Pflichten bei Verträgen ab sechs Monaten.
- Ist das Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Regeln zu Status, Steuern, Zahlung und Urheberrecht unterscheiden sich je nach Land und ändern sich; prüfen Sie sie für Ihren Fall und lassen Sie Ungewöhnliches oder Wertvolles fachkundig durchsehen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.