Bewerbungsformular
Ein Bewerbungsformular für Ihr Unternehmen: Stelle, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Referenzen und Erklärung der Bewerbenden. Es lässt weg, was nach den örtlichen Regeln in einer Bewerbung nicht abgefragt werden sollte.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Bewerbungsformular ist der Bogen, den ein Arbeitgeber allen Bewerbenden zum Ausfüllen gibt, damit die Antworten in derselben Reihenfolge eingehen und fair verglichen werden können. Es erfasst, was zur Auswahl nötig ist: die Stelle, die Erreichbarkeit, Berufserfahrung und Ausbildung, Kenntnisse, Referenzen und eine kurze Begründung, warum die Person die Stelle möchte. Am Ende stehen eine Erklärung, dass die Angaben wahr sind, und ein Hinweis, wie die Daten verwendet werden.
Die Vorlage ist für das einstellende Unternehmen gemacht. Ihr Firmenname kommt aus Ihren gespeicherten Angaben; die Felder der Bewerbenden bleiben frei, damit sie am Bildschirm oder mit dem Stift ausgefüllt werden. Jede Länderfassung lässt weg, was dort in einer Bewerbung nicht abgefragt werden sollte. Die internationale sowie die US-, britische und deutsche Fassung kommen ohne Foto, Geburtsdatum und Fragen zu Familienstand oder Familie aus; die koreanische und die japanische Fassung behalten die üblichen Felder, kennzeichnen freiwillige Angaben und zeigen ein Foto nur, wenn Sie es einschalten. Jede Fassung endet mit dem Datenschutzhinweis, den das Land erwartet, in neutraler Formulierung.
Wann Sie es brauchen
- Sie schreiben eine Stelle aus und möchten, dass alle Bewerbenden dieselben Fragen beantworten.
- Sie nehmen Bewerbungen auf Papier an, am Tresen, auf einer Veranstaltung oder im Vorstellungsgespräch.
- Sie wollen Fragen streichen, die in eine Bewerbung nicht gehören, etwa nach Foto oder Familienstand.
- Sie brauchen eine klare Aussage dazu, wie die Daten der Bewerbenden verwendet und wie lange sie aufbewahrt werden.
So füllen Sie es aus
- Prüfen Sie Ihre Firmendaten und tragen Sie die Stelle, den frühesten Eintritt und gegebenenfalls ein, wie Bewerbende von der Stelle erfahren haben.
- Wählen Sie die Länderfassung, die zum Arbeitsort passt.
- Legen Sie fest, wie viele Monate Sie das Formular nach dem Verfahren aufbewahren, und ergänzen Sie in Deutschland den Link zu Ihren Datenschutzhinweisen.
- Prüfen Sie die Vorschau und drucken Sie die benötigte Zahl leerer Formulare aus oder laden Sie die Vorlage als Word-Datei herunter.
- Bewahren Sie ausgefüllte Formulare nur so lange auf, wie in der Erklärung steht, und löschen oder geben Sie sie dann zurück.
Häufige Fehler
- Nach Foto, Geburtsdatum, Familienstand oder Familienverhältnissen zu fragen, nur weil ein altes Formular es tat.
- In der Bewerbung eine Ausweisnummer, Kontonummer oder Sozialversicherungsnummer zu verlangen; sie werden erst nach der Einstellung gebraucht.
- Bewerbungen jahrelang aufzubewahren, ohne die Bewerbenden zu informieren oder ohne Grund.
- Das Einverständnisfeld für die einzige Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu halten; prüfen Sie, welche Regeln in Ihrem Land gelten.
- Das Formular eines Landes für eine Stelle in einem anderen zu verwenden und so Fragen zu stellen, die dort nicht empfohlen sind.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Warum gibt es kein Foto und kein Geburtsdatum?
- Sie sind für die Auswahl nicht nötig, und die Frage kann zu Ungleichbehandlung führen, etwa wegen Alter oder Aussehen. Mehrere Länder raten davon ab oder schränken sie ein. Die koreanische und die japanische Fassung haben ein freiwilliges Geburtsdatum und ein Fotofeld, das Sie einschalten können, wenn die Stelle es wirklich verlangt.
- Wie lange darf ich Bewerbungen aufbewahren?
- Bewahren Sie sie nur so lange auf, wie Sie sie für die Auswahl und danach für einen angemessenen Zeitraum brauchen, und nennen Sie die Dauer auf dem Formular. Die Monate tragen Sie hier ein. In Deutschland sind etwa sechs Monate üblich, weil Ansprüche wegen Benachteiligung kurze Fristen haben. Eine längere Speicherung für andere Stellen braucht die freiwillige Zustimmung der Person.
- Ist das Einverständnisfeld eine rechtliche Einwilligung?
- Nicht unbedingt. Ob eine Einwilligung nötig ist oder eine andere Grundlage gilt, hängt vom Land ab. Das Feld hier bestätigt, dass die Person gelesen hat, wie die Daten verwendet werden. Verlangt das Recht eine freiwillige Einwilligung, wie beim deutschen Talentpool, gibt es ein eigenes optionales Kästchen.
- Ist die Vorlage eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Regeln zu Fragen im Bewerbungsverfahren und zum Umgang mit Bewerberdaten unterscheiden sich je nach Land und teils nach Bundesstaat oder Region; prüfen Sie sie oder fragen Sie vor der Verwendung eine fachkundige Person.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.