Antrag auf Überstunden
Tage, Beginn, Ende und Pause eintragen: Die Mehrarbeit wird berechnet und der für Sie geltenden Grenze gegenübergestellt, mit Genehmigungszeile für die Führungskraft.
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Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Überstundenantrag bittet die Person, die Ihre Arbeitszeit steuert, Mehrarbeit vor der Arbeit zu genehmigen oder sie im Nachhinein festzuhalten. Er nennt Tage, Beginn, Ende und Pause, den Grund und den Ausgleich, damit Führungskraft, Lohnbuchhaltung und Beschäftigte dieselben Tatsachen vor sich haben. In vielen Ländern ist Mehrarbeit nur nach Regeln zulässig oder vergütet, etwa nach Genehmigung durch die Führungskraft, einer gesetzlichen Grenze oder einem Tarifvertrag, und ein schriftlicher Nachweis zeigt am einfachsten, dass diese Regeln eingehalten wurden.
Das Formular berechnet je Zeile die Stunden aus Beginn, Ende und Pause (ein Ende nach Mitternacht wird verstanden), addiert sie und hält die Summe gegen eine Grenze, die Sie selbst eintragen. Die Grenze kennt es nicht. Sie ist für Woche, Monat und Jahr verschieden und hängt von Land, Vertrag und betrieblichen Vereinbarungen ab; dieses Feld füllen also Sie aus, und das Formular zeigt die verbleibenden Stunden. Eine Auswahl oben macht dasselbe Blatt zum Antrag vor der Arbeit oder zur Meldung danach. Die Länderfassungen nennen die Regeln, die zu prüfen sind: Korea (Arbeitsstandardgesetz), Japan (die 36-Vereinbarung), Deutschland (Arbeitszeitgesetz und Betriebsrat) und die USA (befreite und nicht befreite Beschäftigte). Das sind Hinweise, keine Rechtsberatung, und über die Vergütung entscheidet das Formular nicht.
Wann Sie es brauchen
- Ihre Führungskraft muss Mehrarbeit genehmigen, bevor sie geleistet wird.
- Sie haben kurzfristig Mehrarbeit geleistet und müssen sie melden.
- Die Lohnbuchhaltung braucht die Stunden je Tag mit Beginn, Ende und Pause, um Überstunden zu vergüten oder Freizeit zu gewähren.
- Sie möchten eine Wochen-, Monats- oder Jahresgrenze im Blick behalten.
- Ihr Unternehmen hat kein Überstundenformular und braucht ein einfaches.
So füllen Sie es aus
- Name und Abteilung kommen aus Ihren gespeicherten Angaben; prüfen Sie sie und den Namen der genehmigenden Führungskraft.
- Wählen Sie, ob es ein Antrag vor der Arbeit oder eine Meldung danach ist, und nennen Sie Projekt und Grund.
- Tragen Sie je Tag eine Zeile ein, mit Art, Beginn, Ende und Pause in Minuten; die Stunden erscheinen von selbst.
- Tragen Sie die im Zeitraum bereits geleistete Mehrarbeit und die für Sie geltende Grenze ein und lesen Sie die verbleibenden Stunden ab.
- Wählen Sie den Ausgleich, so wie es Ihr Vertrag oder Ihre Regelung vorsieht.
- Drucken oder senden Sie das Formular zur Genehmigung und beginnen Sie erst danach, wenn Ihr Betrieb das verlangt.
Häufige Fehler
- Mit der Arbeit zu beginnen, bevor sie genehmigt ist, obwohl Ihr Betrieb das verlangt.
- Die Pause zu vergessen, sodass die Stunden zu lang herauskommen.
- Eine Grenze aus dem Gedächtnis einzutragen statt aus Vertrag, Vereinbarung oder Gesetz.
- Zeiträume zu vermischen, etwa eine Monatsgrenze mit wöchentlich gezählten Stunden zu vergleichen.
- Einen vagen Grund wie „Arbeit“ anzugeben, auf den sich die Führungskraft nicht stützen kann.
- Das Formular für den Beweis zu halten, dass die Mehrarbeit zulässig oder vergütet ist; es hält nur den Antrag fest.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Zeigt das Formular, ob die Mehrarbeit zulässig oder vergütet ist?
- Nein. Grenzen, Zuschläge und Ausnahmen ergeben sich aus dem Recht Ihres Landes, Ihrem Vertrag und betrieblichen Vereinbarungen. Das Formular addiert Stunden und zieht sie von der eingetragenen Grenze ab; die Hinweise zu jedem Land nennen das wichtigste Gesetz zur Prüfung. Das ist keine Rechtsberatung.
- Kann ich es nach der Arbeit ausfüllen?
- Ja. Wählen Sie oben „Eine Meldung bereits geleisteter Stunden“. Manche Arbeitgeber bestehen auf einer Genehmigung vorab, fragen Sie also nach. In manchen Ländern zählt Arbeit, von der der Arbeitgeber weiß, auch ohne Genehmigung als Arbeitszeit.
- Was gilt, wenn die Arbeit über Mitternacht hinausgeht?
- Tragen Sie die Endzeit unverändert ein, zum Beispiel 01:00. Die Stunden werden über Mitternacht hinweg gezählt. Setzen Sie die Zeile auf das Datum, an dem die Arbeit begonnen hat.
- Berechnet das Formular die Überstundenvergütung?
- Nein. Es zählt nur Stunden. Zuschläge legen Gesetz, Vertrag oder Vereinbarung fest, und die Lohnbuchhaltung berechnet den Betrag.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 5 Länderfassungen: International, USA, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.