Weiterbildungsantrag und Auswertung
Ein Formular in zwei Teilen: vor dem Kurs der Antrag mit Kostentabelle, Summe und Genehmigung, danach die Auswertung mit Bewertungen, Gelerntem und Nachgespräch der Führungskraft.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Weiterbildungsantrag ist das Formular, mit dem eine beschäftigte Person um Genehmigung bittet, einen Kurs, eine Konferenz oder eine Prüfung zu besuchen: was es ist, wer es anbietet, wann es stattfindet, was es kostet und warum es die Zeit wert ist. Die genehmigende Person hat die Fakten an einer Stelle und kann zustimmen, mit Änderungen zustimmen oder ablehnen. Der Auswertungsteil nach der Weiterbildung schließt den Kreis: Er hält fest, ob die Weiterbildung abgeschlossen wurde, wie nützlich sie war, was gelernt wurde und wie es bei der Arbeit genutzt wird.
Die Vorlage hat drei Teile. Teil A ist der Antrag mit einer Kostentabelle, die je Zeile Menge mal Einzelpreis rechnet und die Summe bildet, sodass niemand rechnen muss. Teil B ist die Genehmigung mit Entscheidung, Anmerkungen und Unterschriften der Person, der Führungskraft und der Personalabteilung. Teil C wird auf einer eigenen Seite für die Zeit nach dem Kurs gedruckt, mit drei Bewertungen von eins bis fünf, Platz für Gelerntes und die geplante Anwendung sowie einem Nachgespräch der Führungskraft. Die Länderfassungen ergänzen die Genehmigungsfelder aus Korea und Japan und die Punkte, die das jeweilige Land zu Arbeitszeit, Rückzahlungsklauseln und Bildungsurlaub regelt.
Wann Sie es brauchen
- Eine Person möchte einen Kurs, eine Konferenz oder eine Prüfung besuchen und braucht vor der Buchung eine Genehmigung.
- Ihr Unternehmen will Kosten, Termine und Genehmigungen für Weiterbildungen in einem einheitlichen Formular führen.
- Sie wollen einige Wochen später prüfen, ob die Weiterbildung bei der Arbeit genutzt wurde.
- Sie brauchen einen Beleg für das Budget, einen Förderantrag oder die Personalakte.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie die Person, die Führungskraft sowie Kurs, Anbieter und Termine ein.
- Beschreiben Sie, warum die Weiterbildung für die Aufgabe wichtig ist und was das Unternehmen davon hat.
- Listen Sie jede Kostenposition mit Menge und Einzelpreis auf; Beträge und Summe werden berechnet.
- Wählen Sie, wer zahlt, ob eine Rückzahlungsvereinbarung gilt und wie die Zeit der Weiterbildung behandelt wird.
- Drucken Sie Teil A und B für die Genehmigungen; Teil C geben Sie der Person, damit sie ihn nach dem Kurs ausfüllt.
Häufige Fehler
- Zu buchen und zu bezahlen, bevor die Genehmigung unterschrieben ist, sodass eine bereits entstandene Ausgabe genehmigt werden soll.
- Reise-, Übernachtungs- und Prüfungskosten wegzulassen, sodass die Summe unter den tatsächlichen Kosten liegt.
- Nicht festzuhalten, ob die Weiterbildung als bezahlte Arbeitszeit gilt, was später zu Streit führen kann.
- Eine Rückzahlung der Kosten beim Ausscheiden ohne klare schriftliche Vereinbarung oder ohne Prüfung der örtlichen Grenzen zu vereinbaren.
- Teil C nie auszufüllen, sodass niemand erfährt, ob das Geld gut angelegt war.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie wird die Summe berechnet?
- Jede Zeile multipliziert Menge und Einzelpreis, und die Summe addiert die Zeilen, die beides haben. Eine Zeile ohne Menge oder Preis bleibt leer, sodass leere Zeilen keine Nullen zeigen. Zahlen werden so gelesen, wie Ihre Dokumentsprache sie schreibt, etwa 1,450.50 im Englischen und 1.450,50 im Deutschen.
- Muss das Unternehmen die Weiterbildung bezahlen?
- Das hängt von Ihrer Richtlinie, dem Vertrag und dem Gesetz ab. Weiterbildung, die der Arbeitgeber für die Aufgabe verlangt, bezahlt er in der Regel selbst, und sie zählt als Arbeitszeit; in manchen Ländern schreibt das Gesetz dies für Weiterbildung vor, die er anbieten muss. Halten Sie die Vereinbarung im Feld „Kostenträger“ fest und fragen Sie bei Unsicherheit eine fachkundige Person.
- Kann die Rückzahlung der Kosten beim Ausscheiden verlangt werden?
- Nur in Grenzen, die je nach Land verschieden sind. Korea und Japan verbieten es, eine Vertragsstrafe für den Vertragsbruch im Voraus festzulegen, und Gerichte prüfen jede Rückzahlungsvereinbarung einzeln; deutsche Gerichte prüfen Rückzahlungsklauseln als Allgemeine Geschäftsbedingungen; einige US-Bundesstaaten schränken sie ein. Dieses Formular hält nur fest, ob eine gesonderte schriftliche Vereinbarung besteht, und schafft keine.
- Ist die Vorlage eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Regeln zu Arbeitszeit, Kostenrückzahlung und Bildungsurlaub unterscheiden sich je nach Land; prüfen Sie sie selbst oder fragen Sie vor der Verwendung eine fachkundige Person.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 5 Länderfassungen: International, USA, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.