Gehaltsabrechnung
Bezüge und Abzüge Zeile für Zeile eintragen; Brutto, Abzüge und Auszahlungsbetrag werden aus den eingetippten Zahlen addiert. Steuern und Sozialversicherung berechnet das Formular nicht.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Gehalts- oder Entgeltabrechnung zeigt Beschäftigten, wie sich ihre Vergütung für einen Zeitraum zusammensetzt: was verdient wurde, was abgezogen wurde und was ausgezahlt wird. Beschäftigte nutzen sie, um die Zahlung zu prüfen und als Einkommensnachweis. Arbeitgeber bewahren sie als Teil ihrer Lohnunterlagen auf. Ob eine Abrechnung überhaupt erteilt werden muss und was sie enthalten muss, hängt vom Land ab.
Dieses Formular listet Bezüge und Abzüge Zeile für Zeile auf und addiert die eingetippten Zahlen: Brutto, Abzüge gesamt und Netto. Mehr tut es nicht. Es berechnet keine Einkommen- oder Lohnsteuer, keine Sozialversicherung, keine Rentenbeiträge und keine Überstundenzuschläge, denn diese hängen von Sätzen, Tabellen und persönlichen Umständen ab, die sich ändern. Die Beträge übernehmen Sie aus Ihrer Lohnsoftware, von Ihrem Abrechnungsdienstleister oder Ihrer Steuerberatung. Die Länderfassungen passen den Aufbau an das an, was dort erwartet wird: Korea (die im Arbeitsstandardgesetz und seiner Durchführungsverordnung genannten Angaben mit einer Spalte für den Berechnungsweg), Japan (Anwesenheit, Zahlungen und Abzüge), Deutschland (Brutto, Steuern, Sozialversicherung und Auszahlungsbetrag in der Reihenfolge einer Entgeltabrechnung), die USA (Stunden, Sätze und Summen seit Jahresbeginn) und das Vereinigte Königreich (eine aufgeschlüsselte Abrechnung mit Stunden bei schwankender Vergütung). Nummern amtlicher Ausweise werden bewusst nicht abgefragt. Dies ist eine allgemeine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung.
Wann Sie es brauchen
- Sie zahlen Beschäftigten Vergütung und möchten bei jeder Zahlung eine klare Abrechnung mitgeben.
- Eine beschäftigte Person braucht einen Gehaltsnachweis, etwa für einen Mietvertrag oder einen Kredit.
- Sie rechnen die Löhne selbst ab und möchten ein sauberes einseitiges Layout.
- Sie brauchen für den Monat einen Nachweis über Bezüge und Abzüge.
- Sie möchten Aufbau und Wortlaut eines bestimmten Landes.
So füllen Sie es aus
- Prüfen Sie die Angaben zum Arbeitgeber, die aus Ihren gespeicherten Firmendaten kommen, und tragen Sie die beschäftigte Person ein.
- Tragen Sie Abrechnungszeitraum, Zahltag und Währung ein.
- Füllen Sie die Arbeitszeit aus, wenn sie zutrifft; manche Länder erwarten Tage und Stunden auf der Abrechnung.
- Tragen Sie jeden Bezug in eine eigene Zeile mit seinem Betrag ein.
- Tragen Sie jeden Abzug mit dem Betrag ein, den Ihre Lohnabrechnung ergeben hat; das Formular rechnet ihn nicht aus.
- Lesen Sie Brutto, Abzüge und Netto ab, drucken oder speichern Sie die Abrechnung und übergeben Sie sie vertraulich.
Häufige Fehler
- Den Nettobetrag unter die Bezüge zu schreiben und dann noch einmal abzuziehen.
- Einen Abzug als Minuszahl einzutragen und ihn zusätzlich unter den Abzügen aufzuführen, sodass er doppelt zählt.
- Einen Abzug wegzulassen, den die Lohnabrechnung vorgenommen hat, sodass das Netto zu hoch ausfällt.
- Eine andere Währung anzugeben als die tatsächlich gezahlte.
- Die Abrechnung an die falsche Person oder über einen ungeschützten Weg zu senden.
- Eine vollständige Kontonummer oder die Nummer eines amtlichen Ausweises auf die Abrechnung zu schreiben.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Ledger
- Banner
- Executive
- Klassisch
- Modern
- Förmlich
- Minimal
- Seitenband
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Berechnet das Formular Steuern oder Sozialversicherung?
- Nein. Es addiert nur die eingetippten Beträge. Steuern, Sozialversicherung und Rentenbeiträge hängen von Sätzen und persönlichen Umständen ab; übernehmen Sie sie aus Ihrer Lohnsoftware, vom Dienstleister oder von der Steuerberatung.
- Muss ein Arbeitgeber eine Abrechnung erteilen?
- Das hängt vom Land ab. Korea (Arbeitsstandardgesetz § 48), Japan (Einkommensteuergesetz Art. 231), Deutschland (Gewerbeordnung § 108) und das Vereinigte Königreich (Employment Rights Act, Abschnitt 8) haben Regeln; in den USA gibt es sie im bundesweiten Lohn- und Arbeitszeitrecht nicht, in vielen Bundesstaaten aber schon. Die Hinweise zu jedem Land nennen die Quelle. Das ist keine Rechtsberatung.
- Darf ich die Abrechnung elektronisch versenden?
- Oft ja, aber die Regeln unterscheiden sich. Korea lässt elektronische Dokumente gelten, Deutschland verlangt die Textform (§ 126b BGB), die etwa eine E-Mail erfüllen kann. Auf welchem Weg auch immer: Senden Sie sie nur an die beschäftigte Person und schützen Sie sie, denn sie enthält persönliche und finanzielle Daten.
- Was bedeutet „seit Jahresbeginn“?
- Das ist die Summe einer Zeile vom Beginn des Steuer- oder Kalenderjahres bis zu diesem Zahltag. Die US-Fassung hat die Spalten, weil Gehaltsabrechnungen dort sie meist zeigen; tragen Sie die Summen aus Ihren Lohnunterlagen ein.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.