Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Eine vereinfachte Gewinn- und Verlustrechnung von den Erlösen über Kosten und Steuern bis zum Jahresergebnis, mit Margen und Vorperiodenspalte.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
Mehr lesen
Was es ist
Eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV, englisch Income Statement oder P&L) zeigt, was ein Betrieb in einem Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) eingenommen und ausgegeben hat und was übrig blieb. Sie beginnt mit den Erlösen, zieht die direkten Kosten des Verkauften ab und kommt so zum Rohergebnis, zieht die Kosten des laufenden Betriebs ab und kommt zum Betriebsergebnis, berücksichtigt übrige Erträge und Aufwendungen, zieht die Ertragsteuern ab und endet beim Jahresergebnis.
Dieses Blatt ist ein vereinfachtes Arbeitsblatt für kleine Betriebe. Sie tragen jeden Posten für den Zeitraum und, wenn Sie möchten, für eine Vorperiode ein. Rohergebnis, Betriebsergebnis, Ergebnis vor Steuern und Jahresergebnis werden beim Tippen berechnet, dazu drei Margen: jedes Ergebnis in Prozent der Erlöse. Aufwendungen tragen Sie als positive Beträge ein; sie werden für Sie abgezogen. Die Ertragsteuern tippen Sie selbst, denn das Blatt berechnet keine Steuer.
Es ist kein gesetzlicher Abschluss. Es ist nicht geprüft, folgt keinen länderspezifischen Rechnungslegungsvorschriften, und QuoteBill kann nicht sagen, ob eine Bank, eine Behörde oder ein Investor es akzeptiert. Die Länderfassungen ändern nur Bezeichnungen und Begriffe (die japanische ergänzt Ordinary Profit und Sonderposten), damit das Blatt vertraut aussieht.
Wann Sie es brauchen
- Sie wollen sehen, ob ein Monat, Quartal oder Jahr Gewinn gebracht hat und welche Kosten am stärksten ins Gewicht fallen.
- Sie vergleichen diesen Zeitraum mit dem vorigen und möchten die Margen nebeneinander sehen.
- Eine Bank, ein Partner oder die Vermietung bittet um eine einfache Ergebnisübersicht und Ihre eigene Buchführung steht dahinter.
- Sie bereiten die Zahlen für Ihre Steuerberatung in einer Reihenfolge auf, die sich auf einen Blick prüfen lässt.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie den Zeitraum, die Währung und für die Vergleichsspalte einen Kurznamen der Vorperiode.
- Tragen Sie die Erlöszeilen ein, danach die Umsatzkosten; darunter erscheint das Rohergebnis.
- Tragen Sie die betrieblichen Aufwendungen Zeile für Zeile ein; darunter erscheint das Betriebsergebnis.
- Ergänzen Sie übrige Erträge und Aufwendungen und tippen Sie die Ertragsteuern. Ergebnis vor Steuern und Jahresergebnis folgen.
- Prüfen Sie die Margen, drucken Sie die Rechnung aus oder laden Sie sie als Word- oder Excel-Datei herunter.
Häufige Fehler
- Aufwendungen als negative Zahlen einzutragen. Sie werden für Sie abgezogen, tragen Sie sie also positiv ein.
- Entnahmen, Ausschüttungen oder Darlehenstilgungen als Aufwand zu buchen; sie mindern Geld oder Eigenkapital, nicht den Gewinn.
- Rechnungs- und Zahlungsdaten zu mischen. Entscheiden Sie, ob Sie Rechnungen oder Zahlungen erfassen, und bleiben Sie dabei.
- Abschreibungen wegzulassen, wodurch der Gewinn größer aussieht, als er ist.
- Zeiträume unterschiedlicher Länge ohne Hinweis zu vergleichen, etwa drei Monate mit einem ganzen Jahr.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Englisch, Koreanisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Englisch, Japanisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Englisch, Deutsch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Ledger
- Banner
- Executive
- Klassisch
- Modern
- Förmlich
- Minimal
- Seitenband
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Was unterscheidet Rohergebnis, Betriebsergebnis und Jahresergebnis?
- Das Rohergebnis sind die Erlöse abzüglich der direkten Kosten des Verkauften. Das Betriebsergebnis zieht zusätzlich die Kosten des Betriebs ab, etwa Personal, Miete und Werbung. Das Jahresergebnis ist, was nach übrigen Erträgen und Aufwendungen und den Ertragsteuern bleibt.
- Warum tippe ich die Ertragsteuern selbst ein?
- Die Steuer hängt von Land, Rechtsform, Anpassungen und Sätzen ab, die dieses Blatt nicht kennt. Übernehmen Sie den Betrag aus Ihrer Steuerberechnung oder von Ihrer Steuerberatung; das Jahresergebnis folgt daraus.
- Soll ich Rechnungen oder Zahlungen eintragen?
- Beides kann richtig sein, aber nehmen Sie für die ganze Rechnung dieselbe Grundlage. Viele Betriebe erfassen Erlöse bei Rechnungsstellung und Kosten bei Entstehung; kleine Betriebe mit Kassenbuch erfassen Ein- und Auszahlungen. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, was für Sie gilt.
- Wie werden die Margen berechnet?
- Jede Marge ist das Ergebnis geteilt durch die gesamten Erlöse, mal 100, auf eine Nachkommastelle gerundet. Sind keine Erlöse eingetragen, steht dort 0.
- Kann ich einen Posten ergänzen, der nicht in der Liste steht?
- Ja. Fügen Sie der Gruppe eine Zeile hinzu, lassen Sie die Bezeichnung leer oder wählen Sie die nächstliegende und benennen Sie den Posten in der Spalte Anmerkung. Er zählt wie jede andere Zeile in die Summe.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 5 Länderfassungen: International, USA, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.