Zahlungsanweisung
Eine einseitige Anweisung, einen Lieferanten zu bezahlen: Rechnungen mit berechneter Summe, Empfänger und Bankverbindung, Kostenstelle, Anlagen und Genehmigungszeile.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Zahlungsanweisung ist das interne Dokument, mit dem die Buchhaltung beauftragt wird, eine Rechnung zu bezahlen. Sie hält fest, wer die Zahlung veranlasst, wer wie viel und wofür erhält und welche Belege und Freigaben vorliegen, damit die Finanzabteilung sicher auszahlen kann. Fast jedes Unternehmen kennt sie in irgendeiner Form: als Zahlungsanweisung, Auszahlungsbeleg, Check Request, 지출결의서 oder 支払依頼書.
Nutzen Sie das Formular, wenn eine Rechnung vor der Zahlung durch weitere Hände gehen muss: Lieferantenrechnung, Honorar einer Auftragnehmerin, Erstattung außerhalb der Reisekostenabrechnung. Es listet die Rechnungen mit berechneter Summe auf, zeigt die Bankfelder des Empfängers nur bei Überweisung und endet mit Zeilen für Antragsteller, Budgetverantwortung und Finanzbuchhaltung. Bankdaten tippen Sie für jede Anweisung neu ein; sie werden nie in Ihrem Profil gespeichert.
Wählen Sie ein Land, um dessen Gepflogenheiten zu sehen. Die deutsche Fassung rechnet Skonto aus und enthält die üblichen Prüfvermerke, die koreanische trennt Nettobetrag und Umsatzsteuer und hat Genehmigungskästchen, die japanische fragt nach der Registriernummer der Rechnung und der Übernahme der Überweisungsgebühr, die US-Fassung nach Routing-Nummer und W-9.
Wann Sie es brauchen
- Eine Lieferantenrechnung braucht vor der Zahlung die Freigabe einer Führungskraft.
- Sie möchten Rechnungen, Kostenstelle, Sachkonto und Freigaben in einem Beleg bündeln.
- Eine Kollegin oder ein Auftragnehmer wird außerhalb der üblichen Spesenabrechnung bezahlt.
- Steuerberatung oder Abschlussprüfung fragen, wer eine Zahlung aufgrund welcher Belege freigegeben hat.
- Sie zahlen per Überweisung und möchten die Empfängerdaten vorher von einer zweiten Person prüfen lassen.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie Belegnummer und Datum ein und übernehmen Sie das Fälligkeitsdatum aus der Rechnung oder dem Vertrag.
- Ergänzen Sie den Empfänger. Bei Überweisung geben Sie Bank, Kontoinhaber und IBAN bzw. Kontonummer an.
- Listen Sie jede Rechnung mit Nummer, Datum, Beschreibung und Betrag auf. Die Summe wird addiert; Abzüge tragen Sie selbst ein.
- Ergänzen Sie Kostenstelle und Sachkonto, haken Sie die beigefügten Unterlagen ab und vermerken Sie Hinweise für die Freigabe.
- Drucken Sie die Anweisung zum Unterschreiben aus oder laden Sie sie als Word-Datei herunter und legen Sie sie mit der Rechnung ab.
Häufige Fehler
- Bankdaten aus einer E-Mail ungeprüft zu übernehmen. Geänderte Kontoverbindungen sind ein häufiger Weg für Zahlungsbetrug; rufen Sie unter einer bekannten Nummer zurück.
- Eine Rechnung doppelt zu bezahlen, weil ihre Nummer nie notiert wurde. Tragen Sie die Rechnungsnummer immer ein.
- Kostenstelle oder Sachkonto wegzulassen, sodass später nachgefragt werden muss.
- Das Formular für den Nachweis zu halten, dass Steuer oder Abzüge stimmen. Es erfasst und addiert nur die Beträge, die Sie eintragen.
- Die Anweisung mit der Zahlung zu verwechseln. Gezahlt wird erst, wenn die Finanzbuchhaltung freigibt.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wer soll die Anweisung unterschreiben?
- Das hängt von Ihrer Organisation ab. Üblich ist die Folge Antragsteller, Budgetverantwortliche und Finanzbuchhaltung. Wichtig ist, dass nicht allein die Person freigibt, die die Zahlung veranlasst.
- Berechnet das Formular Steuern oder Abzüge?
- Nein. Es addiert die Rechnungsbeträge und zieht den Abzug ab, den Sie eintragen. Steuersätze und Einbehalte hängen von Land und Art der Zahlung ab; fragen Sie bei Unsicherheit Ihre Steuerberatung.
- Warum werden die Bankdaten des Empfängers nicht gespeichert?
- Ihr Profil enthält nur Ihre eigenen Angaben. Das Konto eines Empfängers tippen Sie für jede Anweisung neu ein, damit eine alte oder falsche Nummer nicht versehentlich wiederverwendet wird und keine fremden Bankdaten in Ihrem Profil liegen.
- Kann ich in einer Fremdwährung zahlen?
- Ja. Wählen Sie über der Rechnungstabelle die Währung; alle Beträge der Anweisung verwenden sie. Eine Anweisung enthält eine Währung, für Rechnungen in einer anderen Währung legen Sie eine zweite an.
- Ist das Rechts- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Freigaberegeln, steuerliche Behandlung und Aufbewahrungspflichten unterscheiden sich je nach Unternehmen und Land; folgen Sie Ihren eigenen Abläufen und fragen Sie bei Bedarf eine fachkundige Person.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.