Zahlungsermächtigung (Bankeinzug)
Die Ermächtigung eines Kontoinhabers, dass ein Unternehmen Zahlungen von seinem Konto einzieht: einmalig oder wiederkehrend, fester oder schwankender Betrag mit Höchstgrenze, Beginn und Ende sowie Widerruf. Kontodaten werden nur für dieses Dokument eingetragen.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Zahlungsermächtigung ist die schriftliche Erlaubnis, die ein Kontoinhaber einem Unternehmen erteilt, Zahlungen von seinem Bankkonto einzuziehen. Sie wird für Abonnements, Mitgliedsbeiträge, Mieten, Raten, Versorgerrechnungen und jede wiederkehrende Rechnung genutzt. Sie sagt, wer einziehen darf, von welchem Konto, wie viel und wie oft, ab wann bis wann und wie der Kontoinhaber sie beenden kann. Eine klare Ermächtigung schützt beide Seiten: Das Unternehmen kann zeigen, dass der Kunde zugestimmt hat, und der Kunde sieht genau, wozu er zugestimmt hat.
Das Formular passt für einen einmaligen Einzug und für eine wiederkehrende Reihe. Bei festem Betrag nennt es den Betrag. Bei schwankendem Betrag nennt es den Höchstbetrag je Einzug, auf Wunsch eine Höchstsumme pro Monat und die Zahl der Tage, die der Zahlungsempfänger vor jedem Einzug vorab informiert. Die Bankdaten des Kontoinhabers tragen Sie für jedes Dokument neu ein; sie werden nie in einem Profil gespeichert.
Einzugsverfahren haben eigene Regeln und oft eigene Formulare. Die SEPA-Lastschrift im Euroraum, ACH in den USA, Direct Debit in Großbritannien, die automatische Überweisung (CMS) in Korea und die japanische Kontoabbuchung haben jeweils Anforderungen, die die Banken festlegen. Das Formular weist darauf hin, wo nötig das Mandatsformular der Bank zu verwenden, und hält die Vereinbarung zwischen Kontoinhaber und Zahlungsempfänger fest. Wählen Sie ein Land, um dessen Bankfelder zu erhalten: Routing-Nummer und Kontoart in den USA, Sort Code in Großbritannien, Geburtsdatum oder Unternehmensnummer samt Einwilligung zu personenbezogenen Daten in Korea, Filiale, Kontoart und Kana-Name in Japan sowie IBAN, Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer in Deutschland.
Wann Sie es brauchen
- Sie ziehen von Kunden oder Mitgliedern monatliche oder jährliche Beiträge ein und möchten deren Zustimmung schriftlich haben.
- Sie ziehen einmalig vom Konto eines Kunden ein, etwa eine Kaution.
- Sie vermieten Räume oder Geräte und ziehen die Miete per Bankeinzug ein.
- Ein Kunde fragt, wozu er genau zustimmt, bevor er Kontodaten nennt.
- Sie sind Kontoinhaber, erlauben einem Unternehmen den Einzug und möchten die Bedingungen festhalten.
So füllen Sie es aus
- Ihre Unternehmensangaben stammen aus den gespeicherten Firmendaten. Ergänzen Sie die Kundenreferenz und wofür die Zahlungen sind.
- Tragen Sie den Kontoinhaber und, nur für dieses Dokument, Bank und Kontonummer bzw. IBAN ein.
- Wählen Sie einen einmaligen Einzug oder eine wiederkehrende Reihe. Bei wiederkehrenden wählen Sie festen oder schwankenden Betrag mit Höchstbetrag, dann den Tag im Monat, das erste Datum und gegebenenfalls das Enddatum.
- Lesen Sie die folgenden Absätze. Sie ändern sich mit Ihrer Auswahl, auch die Frist der Vorabinformation bei schwankenden Beträgen.
- Der Kontoinhaber unterschreibt und datiert. Geben Sie ihm eine Kopie und bewahren Sie das Original auf. Verwenden Sie zusätzlich das Mandatsformular der Bank, wo das Verfahren es verlangt.
Häufige Fehler
- Vor dem Termin oder mehr als den genannten Betrag bzw. das Limit einzuziehen. Das verletzt die Vereinbarung und das Vertrauen.
- Kontodaten an einem unsicheren Ort zu notieren, etwa in einem E-Mail-Verlauf. Übergeben Sie eine Papierkopie oder nutzen Sie einen sicheren Weg.
- Mehr personenbezogene Daten zu verlangen, als das Verfahren braucht, etwa vollständige Ausweisnummern.
- Nicht zu sagen, wie man widerruft und wen man informieren muss. Ein klarer Ausweg macht die Zustimmung leichter.
- Anzunehmen, dass dieses Blatt das Mandat der Bank oder des Verfahrens ersetzt, wo dieses verlangt wird.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Ersetzt das Formular das Mandatsformular meiner Bank?
- Nein. Verlangt eine Bank oder ein Zahlungsverfahren ein eigenes Formular, verwenden Sie dieses. Dieses Blatt hält die Vereinbarung zwischen Kontoinhaber und Zahlungsempfänger in einfachen Worten fest und kann neben dem Bankformular liegen.
- Kann der Kontoinhaber widerrufen?
- Ja. Der Text sagt, dass der Kontoinhaber jederzeit durch schriftliche Mitteilung an den Zahlungsempfänger widerrufen kann und auch seine Bank informieren sollte. Ob ein bereits erfolgter Einzug erstattet werden kann, richtet sich nach den Bedingungen der Bank und dem Recht des Landes; das Formular sagt dazu nichts zu.
- Fester oder schwankender Betrag?
- Wählen Sie den festen Betrag, wenn jeder Einzug gleich ist, etwa bei einem Mitgliedsbeitrag. Wählen Sie den schwankenden Betrag, wenn er vom Verbrauch abhängt, etwa bei einer Versorgerrechnung, und legen Sie einen Höchstbetrag fest. Der Zahlungsempfänger sagt dann zu, vor jedem Einzug zu informieren und unter dem Limit zu bleiben.
- Werden die Bankdaten gespeichert?
- Sie werden nur in dieses Dokument eingetragen und nicht zu den im Profil gespeicherten Angaben hinzugefügt. Das fertige Dokument enthält sie allerdings; behandeln Sie es wie jedes Finanzpapier, bewahren Sie es sicher auf und zeigen Sie es nur Personen, die es brauchen.
- Ist das Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Die Regeln für den Einzug von einem Bankkonto, besonders bei Verbrauchern, hängen von Land und Verfahren ab; lesen Sie die Hinweise und fragen Sie Ihre Bank oder eine fachkundige Person, bevor Sie sich darauf verlassen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.