Reisebericht und Reisekostenabrechnung
Berichten Sie, wofür die Reise war und was daraus wurde, und rechnen Sie dann die Kosten ab: jeder Betrag in seiner Währung mit Kurs, umgerechnet, addiert und um einen Vorschuss gemindert.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Reisebericht erfüllt nach der Rückkehr zwei Aufgaben. Er sagt Ihrem Arbeitgeber, wofür die Reise war und was daraus wurde, und er rechnet ab, was sie gekostet hat. Der Berichtsteil ist der Weg, auf dem die Daheimgebliebenen das Ergebnis erfahren: wen Sie getroffen haben, was vereinbart wurde, was als Nächstes geschieht und wer dafür zuständig ist. Der Abrechnungsteil dient der Buchhaltung, um Ihnen die Kosten zu erstatten und einen erhaltenen Vorschuss abzuschließen.
Dieses Formular fasst beides auf einem Blatt zusammen. Im Bericht notieren Sie Anlass, den Verlauf Tag für Tag, eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse, die Beschlüsse und eine Liste der Folgemaßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen. In der Abrechnung wählen Sie eine Abrechnungswährung und tragen jede Ausgabe in der Währung ein, in der Sie sie gezahlt haben, mit dem Kurs, der sie in die Abrechnungswährung überführt. Das Formular rechnet jede Zeile um, addiert, zieht einen Vorschuss ab und zeigt, was Ihnen zusteht oder was Sie zurückzahlen. Nichts wird für Sie nachgeschlagen: Kurse, Pauschalen und Beträge sind die, die Sie nach der Regelung Ihres Arbeitgebers eintippen. Die koreanische und japanische Fassung ergänzen Genehmigungskästchen und Siegel, die deutsche die Zeiten von Abreise und Rückkehr und die gestellten Mahlzeiten. Es ist eine allgemeine Vorlage, keine Steuer- oder Rechtsberatung, und es berechnet weder eine Pauschale noch eine Steuer.
Wann Sie es brauchen
- Sie sind von einer Reise zurück und Ihr Arbeitgeber verlangt Bericht und Kostenabrechnung.
- Die Reisekosten fielen in mehr als einer Währung an.
- Sie haben einen Vorschuss erhalten und müssen ihn abrechnen.
- Andere müssen wissen, was vereinbart wurde und wer als Nächstes was tut.
- Sie möchten ein Dokument für die Ablage statt E-Mail und Tabelle.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie Reiseziel, Zeitraum und Begleitung ein und beschreiben Sie den Anlass der Reise.
- Ergänzen Sie den Verlauf: eine Zeile je Tag oder Termin, mit Ort und Gesprächspartnern.
- Schreiben Sie zuerst die Ergebnisse, dann die Beschlüsse, und listen Sie die Folgemaßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen auf.
- Wählen Sie die Abrechnungswährung und nennen Sie die Quelle der Kurse, etwa den Firmenkurs oder die Kartenabrechnung.
- Tragen Sie jede Ausgabe in der gezahlten Währung mit der Kostenart ein und ergänzen Sie den Kurs bei jeder Zeile, die nicht in der Abrechnungswährung vorliegt.
- Tragen Sie einen Vorschuss ein, lesen Sie den Auszahlungs- oder Rückzahlungsbetrag ab, fügen Sie die Belege bei und geben Sie die Abrechnung unterschrieben zur Genehmigung weiter.
Häufige Fehler
- Den Kurs verkehrt herum einzutragen, sodass eine Fremdwährungsausgabe viel zu groß oder zu klein wird.
- Den Betrag selbst umzurechnen und zusätzlich einen Kurs einzutragen, sodass doppelt umgerechnet wird.
- Für Ausgaben desselben Tages ohne Begründung verschiedene Kurse zu verwenden.
- Einen Bericht zu schreiben, der Tätigkeiten aufzählt, aber kein Ergebnis nennt.
- Die Folgemaßnahmen wegzulassen, sodass niemand weiß, wer als Nächstes was tut.
- Den Vorschuss zu vergessen, sodass dasselbe Geld zweimal ausgezahlt wird.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Ledger
- Banner
- Executive
- Klassisch
- Modern
- Förmlich
- Minimal
- Seitenband
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie lese ich die Kursspalte?
- Der Kurs gibt an, wie viel die gezahlte Währung je Einheit in der Abrechnungswährung wert ist. Kostet das Hotel 1.150 Singapur-Dollar und ist ein Singapur-Dollar 0,78 US-Dollar wert, tragen Sie 0,78 ein, und die Zeile zeigt 897,00 US-Dollar. Bei Beträgen, die schon in der Abrechnungswährung vorliegen, lassen Sie den Kurs leer.
- Welchen Kurs soll ich nehmen?
- Den, den Ihr Arbeitgeber vorschreibt, etwa einen Firmenkurs, den Kurs der Kartenabrechnung oder einen veröffentlichten Referenzkurs des Tages. Das Formular schlägt keine Kurse nach; nennen Sie die Quelle im Feld über der Tabelle.
- Berechnet das Formular Tagegelder oder Pauschalen?
- Nein. Pauschalen hängen von der Regelung Ihres Arbeitgebers und in manchen Ländern von Vorschriften ab, die sich ändern. Ermitteln Sie den Betrag mit Ihrer Regelung oder der Lohnbuchhaltung und tragen Sie ihn als Tagegeld ein. Dies ist eine allgemeine Vorlage, keine Steuerberatung.
- Muss ich auch berichten, wenn nichts dabei herauskam?
- Ja, kurz. Halten Sie fest, was Sie versucht haben und warum es zu keinem Ergebnis führte; das hilft der nächsten Person, die dorthin reist.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 5 Länderfassungen: International, USA, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.