Empfehlungsschreiben
Ein Empfehlungsschreiben, das auf konkreten Beispielen beruht: wie Sie die Person kennen, was herausragt und eine klare Empfehlung, für eine Stelle oder ein Studium, im Aufbau des jeweiligen Landes.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea
- Japan
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Empfehlungsschreiben stammt von jemandem, der die Arbeit einer Person selbst gesehen hat und seinen Namen unter eine Einschätzung setzt. Es wird von Personalverantwortlichen, Zulassungsausschüssen oder Stipendiengremien gelesen, die die Person nicht bei der Arbeit erleben können. Nützlich macht es nicht das Lob, sondern der Beleg: woher Sie die Person kennen, was Sie sie tun sahen und wie sie im Vergleich zu anderen abschneidet.
Die Vorlage ist darauf aufgebaut. Sie nennen, wer Sie sind, wer die Person ist und wofür sie sich bewirbt; Sie beschreiben, woher und wie lange Sie die Person kennen; und Sie führen zwei oder drei Stärken auf, jeweils mit einem konkreten Beispiel. Ein kurzer Vergleich mit anderen ist optional, und Sie wählen, ob Sie uneingeschränkt oder einfach gern empfehlen. Mit der Länderauswahl erhalten Sie die erwartete Form: das koreanische 추천서 mit Kopfkasten und Siegel, die japanische 推薦状 mit 拝啓 und 敬具, das deutsche Empfehlungsschreiben sowie die Briefe der USA und Großbritanniens mit passender Anrede und Grußformel.
Wann Sie es brauchen
- Eine Kollegin, ein Student oder ein Teammitglied bittet Sie um eine Empfehlung für eine Stelle oder ein Studium.
- Sie haben die Arbeit der Person lange genug gesehen, um sie mit Beispielen zu beschreiben.
- Sie möchten eine klare Struktur statt einer Seite allgemeinen Lobs.
- Das Zielland oder die Einrichtung erwartet eine bestimmte Form, etwa das koreanische 추천서 oder die japanische 推薦状.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie Ihre eigenen Angaben und Ihre Organisation ein; gespeicherte persönliche und Firmendaten werden eingesetzt.
- Nennen Sie den Namen der Person, wofür sie sich bewirbt, woher und wie lange Sie sie kennen.
- Führen Sie zwei oder drei Stärken auf, jeweils mit einem konkreten Beispiel, möglichst mit Zahlen oder Ergebnissen.
- Ergänzen Sie einen Vergleich nur, wenn Sie ihn belegen können, und wählen Sie die Stärke der Empfehlung.
- Prüfen Sie die Vorschau, drucken Sie das Schreiben zur Unterschrift aus oder laden Sie es als Word-Datei herunter; senden Sie es erst, nachdem die Person Sie gebeten hat.
Häufige Fehler
- Das Schreiben mit Adjektiven statt Beispielen zu füllen; ein Adjektiv kann die Leserschaft nicht überprüfen.
- Etwas zu schreiben, das Sie der Person nicht ins Gesicht sagen könnten oder nur halb glauben.
- Alter, Familie, Gesundheit, Religion oder Herkunft zu erwähnen, die für die Entscheidung nicht relevant sind.
- Das Schreiben abzusenden, bevor die Person zugestimmt hat, oder an eine Stelle, die sie nicht gewählt hat.
- Das eigene Formular oder Portal der Einrichtung zu ignorieren, das viele Hochschulen und Arbeitgeber verlangen.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Klassisch
- Modern
- Minimal
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Förmlich
- Seitenband
- Banner
- Executive
- Ledger
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie lang sollte ein Empfehlungsschreiben sein?
- Für die meisten Stellen und Studiengänge reicht eine Seite. Zwei oder drei gut gewählte Beispiele mit Ergebnissen sind mehr wert als eine lange Liste von Eigenschaften. Nennt die Einrichtung eine Vorgabe, halten Sie sie ein.
- Darf ich ablehnen?
- Ja. Können Sie die Person nicht mit gutem Gewissen empfehlen oder kennen ihre Arbeit nicht gut genug, ist eine höfliche Absage besser für sie als ein halbherziges Schreiben, das die Leserschaft als solches erkennt.
- Sieht die Person das Schreiben?
- Das hängt von Einrichtung und Land ab. Bei manchen Bewerbungen kann die Person auf ihr Einsichtsrecht verzichten, manche Einrichtungen bitten Sie, das Schreiben direkt zu senden. Schreiben Sie so, als könnte die Person es lesen, und folgen Sie den Vorgaben der Einrichtung.
- Ist die Vorlage eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Wer eine Empfehlung abgibt, kann für den Inhalt verantwortlich sein; bleiben Sie bei belegbaren Tatsachen und fragen Sie bei Unsicherheit eine fachkundige Person.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.