Vereinbarung zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
Eine Vereinbarung darüber, wo, wann und wie ein Arbeitnehmer mobil arbeitet: Ort, Arbeitszeit, Ausstattung, Kosten, Datensicherheit und Beendigung der Regelung.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Vereinbarung zum mobilen Arbeiten hält fest, wie ein Arbeitnehmer außerhalb des Büros des Arbeitgebers arbeitet: von wo, an welchen Tagen, zu welchen Zeiten, mit welcher Ausstattung, wer die laufenden Kosten trägt, wie Unternehmensdaten geschützt werden und wie die Regelung enden kann. Das Arbeitsverhältnis selbst richtet sich weiter nach dem Arbeitsvertrag. Die Vereinbarung ergänzt ihn um die praktischen Regeln für die Arbeit zu Hause oder anderswo, damit keine Seite raten muss.
Die meisten Streitigkeiten über mobiles Arbeiten drehen sich um dieselben Fragen: Wird die Arbeitszeit erfasst und wie wird Mehrarbeit behandelt, wer zahlt Internet und Strom, darf der Arbeitnehmer von einer anderen Anschrift oder aus einem anderen Land arbeiten, was darf der Arbeitgeber in der Wohnung ansehen und wie bleiben die Daten sicher. Das Formular hat für jede Frage eine Klausel und Checklisten für Ausstattung und Sicherheitsmaßnahmen, sodass das Vereinbarte auf einer Seite sichtbar ist.
Die Länderauswahl ergänzt, was örtliche Praxis und Recht erwarten. In Korea gilt das Arbeitsstandardgesetz zu Hause wie im Büro, und Kosten, die dem Arbeitnehmer auferlegt werden, gehören in die Arbeitsordnung. In Japan ist der Arbeitsort eine mitzuteilende Arbeitsbedingung, und die Behandlung von Unterbrechungen während der Arbeitszeit wird schriftlich geregelt. In Deutschland trennt das Formular mobiles Arbeiten vom Telearbeitsplatz nach der Arbeitsstättenverordnung, erfasst die Arbeitszeit, wie es das Arbeitszeitgesetz verlangt, und bietet nur Pauschale oder Erstattung gegen Beleg an, weil der Arbeitgeber erforderliche Aufwendungen ersetzen muss. Zu Steuern sagt das Formular nichts; lassen Sie die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Folgen einer Arbeit aus dem Ausland fachkundig klären.
Wann Sie es brauchen
- Ein Arbeitnehmer beginnt, an einzelnen oder allen Tagen von zu Hause zu arbeiten, und der Arbeitgeber will die Bedingungen schriftlich festhalten.
- Eine gewachsene Homeoffice-Praxis braucht schriftliche Regeln zu Arbeitszeit, Ausstattung und Daten.
- Ein Test des mobilen Arbeitens braucht einen Überprüfungstermin und einen klaren Ausstieg.
- Betriebsrat, Richtlinie oder Prüfer verlangen eine schriftliche Grundlage für mobiles Arbeiten.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie zuerst das Land; einzelne Klauseln und Hinweise ändern sich damit.
- Ihre Firmendaten kommen aus Ihren gespeicherten Angaben; tragen Sie den Arbeitnehmer und, wenn Sie möchten, das Datum des Arbeitsvertrags ein.
- Wählen Sie Mischmodell oder vollständig mobil, nennen Sie Bürotage und Ort des mobilen Arbeitens und legen Sie Beginn und Überprüfungstermin fest.
- Bestimmen Sie die Erreichbarkeit und ob und wo die Arbeitszeit erfasst wird.
- Kreuzen Sie die Ausstattung des Arbeitgebers an und wählen Sie, wie die laufenden Kosten gedeckt werden.
- Kreuzen Sie die Sicherheitsmaßnahmen an, legen Sie die Frist zur Beendigung fest und lassen Sie beide Seiten unterschreiben.
Häufige Fehler
- Die Arbeitszeit nicht zu erfassen und später über Mehrarbeit zu streiten.
- Nichts dazu zu sagen, wer Internet und Strom zahlt.
- Arbeit aus einem anderen Land zu erlauben, ohne die rechtlichen und versicherungsrechtlichen Folgen zu prüfen.
- Ausstattung auszugeben, ohne sie anzukreuzen, sodass niemand weiß, was zurückkommen muss.
- Dem Arbeitgeber ein Zutrittsrecht zum häuslichen Arbeitsplatz zu jeder Zeit einzuräumen.
- Die Vereinbarung für einen Ersatz des Arbeitsvertrags oder der Betriebsregeln zu halten.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf mobiles Arbeiten?
- In vielen Ländern gibt es keinen allgemeinen Anspruch auf mobiles Arbeiten, mancherorts aber ein Recht, es zu beantragen. Dieses Formular hält eine Regelung fest, auf die sich beide Seiten geeinigt haben. Prüfen Sie Vertrag, Betriebsregeln und das Recht Ihres Landes dazu, ob ein Antrag abgelehnt werden darf.
- Wer zahlt Internet und Strom?
- Das hängt vom Land und von Ihrer Vereinbarung ab. Das Formular bietet eine monatliche Pauschale, die Erstattung gegen Beleg oder – wo zulässig – die Tragung der gewöhnlichen Kosten durch den Arbeitnehmer. In Deutschland muss der Arbeitgeber erforderliche Aufwendungen ersetzen; in Korea und Japan gehören Kosten zulasten der Arbeitnehmer in die Arbeitsordnung.
- Darf der Arbeitgeber den häuslichen Arbeitsplatz prüfen?
- Nur nach vorheriger Vereinbarung. Eine Wohnung ist privat, und in manchen Ländern darf man sie nur mit Zustimmung der Bewohner betreten. Das Formular legt fest, dass der Arbeitgeber den Arbeitsplatz nur nach Vereinbarung besichtigen darf.
- Darf der Arbeitnehmer aus einem anderen Land arbeiten?
- Nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitgebers. Wer aus dem Ausland arbeitet, kann andere rechtliche, versicherungsrechtliche und datenschutzrechtliche Regeln auslösen. Das Formular sagt nichts zu Steuern; holen Sie vor der Zusage Rat zu diesen Folgen ein.
- Ist das Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Arbeitszeit, Kosten, Sicherheit und Datenschutz sind teils durch Gesetz und Tarifverträge geregelt; prüfen Sie die Regeln Ihres Landes und Ihres Betriebs und lassen Sie Ungewöhnliches fachkundig durchsehen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 4 Länderfassungen: International, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.