Beschäftigungsbescheinigung
Eine einseitige Bestätigung, dass eine Person bei Ihrem Unternehmen beschäftigt ist oder war: Position, Beginn, Zweck und Unterschrift. Vergütung und Geburtsdatum erscheinen nur, wenn Sie sie hinzufügen.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Beschäftigungsbescheinigung ist ein kurzes Dokument, in dem ein Arbeitgeber bestätigt, dass eine Person bei ihm beschäftigt ist oder war. Banken verlangen sie bei der Kreditprüfung, Vermieter bei der Wohnungsbewerbung, Botschaften beim Visumantrag, neue Arbeitgeber und Hochschulen zur Prüfung des Werdegangs. Sie enthält Tatsachen, keine Meinung über die Person.
Die Vorlage beschränkt sich auf diese Tatsachen: Name und Position der beschäftigten Person, die Art der Beschäftigung, den Beginn und bei Ausgeschiedenen den letzten Tag. Alles andere ist freiwillig und standardmäßig ausgeschaltet. Die Vergütung erscheint nur, wenn Sie sie auf Wunsch der Person einschalten, das Geburtsdatum nur, wenn der Empfänger es braucht, und Ausweis- oder Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert. Mit der Länderauswahl erhalten Sie den dort üblichen Aufbau: das Kästchenformular mit Firmenstempel in Korea, die 在職証明書 oder 退職証明書 in Japan, die deutsche Beschäftigungsbescheinigung sowie die Bestätigungsschreiben der USA und Großbritanniens.
Wann Sie es brauchen
- Eine beschäftigte Person braucht einen Nachweis für Kredit, Mietvertrag, Visum oder eine neue Stelle.
- Eine ausgeschiedene Person bittet um Bestätigung ihrer Beschäftigungszeit.
- Sie möchten einen einheitlichen, knappen Text, statt jedes Mal einen Brief zu schreiben.
- Der Empfänger verlangt ein unterschriebenes und datiertes Schreiben auf Firmenpapier.
So füllen Sie es aus
- Prüfen Sie Ihre Firmendaten; gespeicherte Firmendaten werden eingesetzt.
- Tragen Sie Name und Position ein und wählen Sie, ob die Person noch bei Ihnen arbeitet.
- Geben Sie den Beginn und bei Ausgeschiedenen den letzten Tag an und wählen Sie die Beschäftigungsart.
- Ergänzen Sie Zweck und Empfänger, wenn Sie sie kennen. Schalten Sie die Vergütung nur auf Wunsch der Person ein.
- Prüfen Sie die Vorschau und drucken Sie die Bescheinigung zur Unterschrift aus oder laden Sie sie als Word-Datei herunter.
Häufige Fehler
- Vergütung, Geburtsdatum oder eine Ausweisnummer „sicherheitshalber“ aufzunehmen; nehmen Sie nur auf, was der Empfänger braucht.
- Meinungen zu Leistung oder Charakter hinzuzufügen; diese Bescheinigung nennt nur Tatsachen.
- Sie ohne Datum und ohne benannte unterzeichnende Person auszustellen; viele Empfänger lehnen das ab.
- Daten oder Titel anzugeben, die vom Arbeitsvertrag oder den Gehaltsunterlagen abweichen.
- Sie dort zu verwenden, wo ein amtliches Formular verlangt wird, etwa die Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Klassisch
- Modern
- Minimal
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Förmlich
- Seitenband
- Banner
- Executive
- Ledger
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Muss der Arbeitgeber eine Bescheinigung ausstellen?
- Das hängt vom Land ab. Einige Länder verpflichten Arbeitgeber, ausgeschiedenen Personen auf Verlangen eine Bescheinigung zu geben, etwa Korea (Arbeitsstandardgesetz Art. 39) und Japan (Arbeitsstandardgesetz Art. 22), beschränkt auf das Verlangte. Für aktuelle Beschäftigte ist es meist eine Frage der Höflichkeit oder der Unternehmensrichtlinie. Prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.
- Soll die Bescheinigung die Vergütung nennen?
- Nur wenn die beschäftigte Person es wünscht, meist für einen Kredit oder eine Wohnung. Die Vergütung sind personenbezogene Daten; viele Arbeitgeber lassen sie standardmäßig weg und ergänzen sie mit schriftlichem Einverständnis. Das Vergütungsfeld bleibt hier ausgeschaltet, bis Sie es einschalten.
- Was unterscheidet sie von einem Arbeitszeugnis?
- Die Bescheinigung nennt Tatsachen: wer, welche Position, seit wann. Ein Referenzschreiben oder das deutsche Arbeitszeugnis beurteilt zusätzlich Leistung und Verhalten und hat einen anderen Zweck. Brauchen Sie eine Beurteilung, nutzen Sie die Vorlage für das Empfehlungsschreiben.
- Ist die Vorlage eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Was Sie angeben müssen oder dürfen, hängt von Land und Empfänger ab; prüfen Sie die Anforderungen selbst oder fragen Sie eine fachkundige Person.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.