Urlaubs- und Abwesenheitsantrag
Ein einseitiger Antrag auf freie Tage mit Zeitraum, automatisch gezählten Tagen, Vertretung und Genehmigungszeile.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag ist der Weg, freie Tage beim Arbeitgeber so zu beantragen, dass sie genehmigt und festgehalten werden können. Er nennt, wer fragt, für welchen Zeitraum, um welche Art der Abwesenheit es geht und wer die Arbeit übernimmt, und lässt Platz für die Entscheidung der Führungskraft. Ein schriftlicher Antrag hilft beiden Seiten: Sie können zeigen, dass Sie rechtzeitig gefragt haben, und der Arbeitgeber kann den Einsatz planen.
Dieses Formular zählt die Kalendertage für Sie und lässt Sie die Arbeitstage selbst eintragen, weil Feiertage und Teilzeitmodelle von Betrieb zu Betrieb verschieden sind. Wählen Sie ein Land, um Wortlaut und Abwesenheitsarten dort zu sehen: Die koreanische Fassung hat Genehmigungskästchen oben, die japanische schreibt Daten im Kaiserzeitkalender, und die deutsche ist ein Urlaubsantrag mit passenden Arten.
Wann Sie es brauchen
- Sie möchten Urlaub, Sonderurlaub oder unbezahlten Urlaub nehmen und Ihr Arbeitgeber verlangt einen schriftlichen Antrag.
- Sie möchten festhalten, wann Sie gefragt haben und für welche Tage.
- Ihr Team muss wissen, wer Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit übernimmt.
- Ihr Unternehmen hat kein eigenes Formular und Sie brauchen eine klare einseitige Vorlage.
So füllen Sie es aus
- Name, Abteilung und Funktion kommen aus Ihren gespeicherten Angaben; ergänzen Sie die Personalnummer, falls Ihr Arbeitgeber eine nutzt.
- Wählen Sie die Art der Abwesenheit sowie den ersten und letzten Tag. Die Kalendertage erscheinen von selbst.
- Tragen Sie die beantragten Arbeitstage und, wenn bekannt, Ihren Resturlaub vor diesem Antrag ein.
- Nennen Sie die Kollegin oder den Kollegen, die oder der Ihre Arbeit übernimmt, und wie Sie erreichbar sind.
- Drucken Sie das Formular für die Unterschriften aus oder laden Sie es als Word-Datei herunter, wie Ihr Arbeitgeber es wünscht.
Häufige Fehler
- Feiertage als Arbeitstage zu zählen oder wegzulassen, ohne zu prüfen, wie Ihr Arbeitgeber zählt.
- In arbeitsreichen Zeiten zu spät zu fragen; fragen Sie so früh wie möglich.
- Keine Vertretung zu nennen, sodass die Führungskraft nicht sicher genehmigen kann.
- Den Antrag für genehmigt zu halten, bevor die Führungskraft unterschrieben hat.
- Die falsche Art der Abwesenheit zu wählen, etwa eine Krankheit als Erholungsurlaub einzutragen.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie viele Urlaubstage habe ich?
- Das hängt von Ihrem Vertrag, Ihrer Betriebszugehörigkeit und dem Recht Ihres Landes ab, deshalb rät das Formular nicht. Die Hinweise zu jedem Land nennen das wichtigste Gesetz als Ausgangspunkt; die genaue Zahl steht in der Regelung Ihres Arbeitgebers.
- Warum trage ich die Arbeitstage selbst ein?
- Kalendertage lassen sich leicht zählen, aber welche Tage Arbeitstage sind, hängt von Feiertagen, Ihrem Wochenplan und den Regeln Ihres Arbeitgebers ab. Die Eingabe von Hand hält das Formular auch für Teilzeit und Schichtarbeit richtig.
- Muss mein Arbeitgeber den Antrag genehmigen?
- Oft muss der Arbeitgeber Ihre Wünsche berücksichtigen, darf die Termine aber aus betrieblichen Gründen verschieben; die Regeln unterscheiden sich nach Land und Art der Abwesenheit. Das Formular hält Ihren Antrag fest und entscheidet nichts. Lesen Sie die Hinweise zu Ihrem Land und die Regelung Ihres Arbeitgebers.
- Ist das Formular eine Rechtsberatung?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage. Urlaubsansprüche ergeben sich aus Gesetz, Vertrag und betrieblicher Regelung; prüfen Sie diese oder fragen Sie, wenn es darauf ankommt, eine fachkundige Person.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 5 Länderfassungen: International, USA, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.