Ursprungszeugnis (C/O)

Ein Entwurf mit Kästchen für die Angaben eines Ursprungszeugnisses: Ausführer, Hersteller, Empfänger, Transport, Waren mit HS-Code und Ursprungskriterium sowie die Erklärung. Das Zeugnis selbst stellt die Kammer oder Behörde aus.

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Ursprungszeugnis (C/O): Infografik mit dem Aufbau des Dokuments, wann man es braucht, häufigen Fehlern und den Fassungen nach Land.
1 Tabelle, 2 Unterschriften.

Fassungen nach Land

  • International
  • Südkorea *
  • Japan *
  • Deutschland *
  • USA *

* mit örtlicher Beratung prüfen

Eine Vorlage, keine Beratung.

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Was es ist

Ein Ursprungszeugnis (C/O) weist aus, in welchem Land Waren hergestellt oder gewonnen wurden. Zollbehörden des Einfuhrlandes, Banken bei Akkreditiven und Geschäftspartner verlangen es, um den richtigen Zoll und handelspolitische Maßnahmen anzuwenden, Kontingente zu prüfen oder Vertragsbedingungen zu erfüllen. Es gibt zwei Arten. Das nichtpräferenzielle (allgemeine) Zeugnis bestätigt nur den Ursprung und wird in der Regel von der Handelskammer ausgestellt oder bestätigt. Ein Präferenznachweis ermöglicht den ermäßigten Zollsatz eines Handelsabkommens; ob dafür ein amtliches Zeugnis oder eine eigene Erklärung des Ausführers gilt, legt das Abkommen fest.

Diese Vorlage ist ein Entwurf und kein amtliches Zeugnis. Sie stellt auf einem Blatt mit Kästchen zusammen, was die ausstellende Stelle oder das Abkommen verlangt: Ausführer, Hersteller und Empfänger, Transportangaben, eine Warentabelle mit Zeichen, Beschreibung, HS-Code, Ursprungskriterium, Menge, Bruttogewicht und Rechnungsbezug (die Gewichtssumme wird berechnet), die Erklärung des Ausführers und ein freies Feld für die Bestätigung durch Kammer oder Behörde. Nutzen Sie sie, um Ihren Antrag vorzubereiten oder die Angaben für eine Erklärung zu ordnen, und übertragen Sie diese dann in das Formular oder System der ausstellenden Stelle.

Wann Sie es brauchen
  • Sie bereiten die Daten vor, damit die Handelskammer ein allgemeines Ursprungszeugnis ausstellen kann.
  • Sie möchten die Ursprungsangaben einer Sendung zusammenführen, bevor Sie das Formular oder die Erklärung eines Handelsabkommens ausfüllen.
  • Ein Käufer oder eine Bank fragt, welche Waren, Codes und Ursprungskriterien Sie angeben werden.
  • Ihr Team soll vor jeder Ausfuhr dieselben Angaben sammeln.
So füllen Sie es aus
  1. Wählen Sie die Art des Ursprungs: nichtpräferenziell oder präferenziell, wenn Sie den Zollvorteil eines Handelsabkommens nutzen wollen, und nennen Sie das Abkommen.
  2. Tragen Sie den Ausführer (aus Ihren gespeicherten Firmendaten), bei einem anderen Unternehmen den Hersteller, den Empfänger und die beiden Länder ein.
  3. Ergänzen Sie Transportmittel, Abgangsdatum sowie Verlade- und Entladeort.
  4. Erfassen Sie die Waren: Zeichen, Packstücke und Beschreibung, HS-Code, bei Präferenzanspruch das Ursprungskriterium, Menge, Bruttogewicht und Rechnung. Die Gewichtssumme bildet sich von selbst.
  5. Unterschreiben Sie die Erklärung, drucken Sie das Blatt oder laden Sie Word oder Excel herunter und nehmen Sie die Angaben zur ausstellenden Stelle mit.
Häufige Fehler
  • Das Blatt für das Zeugnis selbst zu halten. Den Nachweis erzeugt nur die ausstellende Stelle oder das im Abkommen vorgesehene Verfahren.
  • Einen HS-Code mit mehr oder weniger Stellen anzugeben, als das Abkommen oder die Behörde verlangt.
  • Das Ursprungsland mit dem Land zu verwechseln, aus dem verschifft wird; Waren können aus einem Land abgehen und in einem anderen entstanden sein.
  • Die Waren anders zu beschreiben als in der Handelsrechnung oder im Akkreditiv.
  • Das Ursprungskriterium aus dem Gedächtnis statt aus dem Abkommenstext zu schreiben.
Ablauf auf einen Blick
  1. Ausfüllen
  2. Vorschau prüfen
  3. Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land

Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.

  • International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
  • Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen

Designs

Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.

  • Formular mit Rahmen
  • Kompakt
  • Förmlich
  • Ledger
  • Executive
  • Schlicht (Schwarzweiß)
  • Klassisch
  • Modern
  • Banner
  • Minimal
  • Seitenband
  • Warm

Ihre Angaben füllen es aus

Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.

Fragen

Ist das ein amtliches Ursprungszeugnis?
Nein. Es ist ein Entwurf, der die Daten zusammenstellt. Ein Ursprungszeugnis stellt die zuständige Kammer oder Behörde auf ihrem eigenen Formular aus oder bestätigt es, oder es wird so erstellt, wie das Handelsabkommen es vorsieht. QuoteBill behauptet nicht, dass irgendeine Stelle dieses Blatt akzeptiert.
Wer stellt ein Ursprungszeugnis aus?
Das hängt vom Land und von der Art des Ursprungs ab. Allgemeine Zeugnisse kommen meist von der Handelskammer. Für einen Zollvorteil entscheidet das Handelsabkommen zwischen einem Zeugnis von Zoll oder Kammer und einer Erklärung des Ausführers. Wählen Sie auf dieser Seite Ihr Land für die übliche Stelle und bestätigen Sie es dort.
Muss ich das Ursprungskriterium angeben?
Nur bei einem Präferenzanspruch. Jedes Abkommen hat eigene Regeln und eine eigene Schreibweise für das Kriterium; entnehmen Sie es dem Abkommenstext oder der ausstellenden Stelle. Bei einem allgemeinen Zeugnis kann die Spalte leer bleiben.
Werden meine Zollnummern gespeichert?
Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten können aus Ihren gespeicherten Firmendaten kommen. Nummern wie Ausfuhrnummer, EORI oder REX-Nummer tragen Sie für jedes Dokument neu ein; sie werden nie gespeichert.
Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
Es gibt 5 Länderfassungen: International, Südkorea, Japan, Deutschland und USA. 12 Designs.

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Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.