Zollanmeldung – Vorbereitungsblatt

Ein Vorbereitungsblatt für eine Ein- oder Ausfuhranmeldung: Anmelder, Beteiligte, Warenpositionen mit HS-Code, Ursprung, Menge und Wert, eine Schätzung von Zollwert, Zoll und Steuer, Transport und beigefügte Dokumente. Die Anmeldung selbst geben Sie im System Ihrer Zollbehörde ab.

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Zollanmeldung – Vorbereitungsblatt: Infografik mit dem Aufbau des Dokuments, wann man es braucht, häufigen Fehlern und den Fassungen nach Land.
1 Tabelle, 1 Unterschrift, 1 Checkliste.

Fassungen nach Land

  • International
  • Südkorea *
  • Japan *
  • Deutschland *
  • USA *
  • Vereinigtes Königreich *

* mit örtlicher Beratung prüfen

Eine Vorlage, keine Beratung.

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Was es ist

Bevor Waren eine Grenze überqueren, muss jemand sie beim Zoll anmelden: was sie sind, woher sie kommen, was sie kosten und wie sie befördert werden. Jedes Land nimmt diese Anmeldung in einem eigenen elektronischen System oder auf einem eigenen amtlichen Formular entgegen, meist über einen Zollagenten, und verlangt dieselben Rohdaten in unterschiedlicher Form. Dieses Blatt ist der Vorbereitungsschritt. Es ist nicht die Anmeldung.

Es sammelt auf einem Blatt, was jede Anmeldung braucht: wer anmeldet, Einführer oder Ausführer und die Gegenseite, die Länder, die Incoterms-Klausel, Transport- und Dokumentnummern, eine Tabelle mit Warenpositionen aus Beschreibung, HS-Code, Ursprung, Menge, Einheit, Nettogewicht und Wert (Gewicht und Wert werden summiert), den Zollwert aus Warenwert plus den Kosten, die Sie hinzurechnen, eine Schätzung von Zoll und Steuer aus den eingetragenen Sätzen sowie eine Checkliste der beigefügten Dokumente. Die Länderfassungen verweisen auf das System der jeweiligen Behörde (UNI-PASS in Korea, NACCS in Japan, ATLAS in Deutschland, ACE und AES in den USA, CDS im Vereinigten Königreich) und nennen Unterschiede bei Codes und Wertermittlung. Geben Sie das Blatt Ihrem Zollagenten oder nutzen Sie es, um die Anmeldung selbst einzugeben.

Wann Sie es brauchen
  • Sie übergeben die Daten einer Ein- oder Ausfuhr an einen Zollagenten und wollen sie auf einem klaren Blatt liefern.
  • Sie melden selbst an und wollen alle Werte griffbereit haben, bevor Sie das System der Behörde öffnen.
  • Sie möchten Zollwert, Zoll und Steuer grob schätzen, bevor Sie Preis oder Sendung festlegen.
  • Ihr Team bereitet Sendungen vor und jede Person soll dieselben Angaben sammeln.
So füllen Sie es aus
  1. Wählen Sie Einfuhr oder Ausfuhr und tragen Sie Ihre Referenz ein.
  2. Füllen Sie Anmelder, Ihr Unternehmen (als Einführer oder Ausführer) und die Gegenseite aus. Tragen Sie Ihre Zollnummer ein; sie wird nie gespeichert.
  3. Geben Sie Länder, Incoterms-Klausel, Verkehrsträger und die B/L- oder AWB-Nummer an.
  4. Erfassen Sie die Waren: Beschreibung, HS-Code, Ursprung, Menge, Einheit, Nettogewicht und Wert in der Rechnungswährung.
  5. Ergänzen Sie Fracht, Versicherung und weitere Kosten, die Ihre Bewertungsregeln einbeziehen. Auf Wunsch tragen Sie Wechselkurs sowie Zoll- und Steuersatz für eine Schätzung ein.
  6. Haken Sie die beigefügten Dokumente an, drucken Sie das Blatt oder laden Sie Word oder Excel für Ihren Zollagenten herunter.
Häufige Fehler
  • Das Blatt für die Anmeldung zu halten. Angemeldet ist erst, was im System der Behörde abgegeben wurde.
  • Fracht und Versicherung in den Zollwert aufzunehmen, wo die Regeln Ihres Landes sie ausschließen, oder wegzulassen, wo sie zählen.
  • Einen HS-Code von der Lieferantenrechnung zu übernehmen, ohne ihn im Tarif zu prüfen. Der Code bestimmt den Zoll.
  • Das Ursprungsland mit dem Versendungsland zu verwechseln.
  • Für Positionen mit unterschiedlichen Sätzen einen einzigen Zollsatz zu verwenden.
  • Den Marktkurs vom Tag zu nehmen, wo die Behörde einen eigenen Kurs vorschreibt.
Ablauf auf einen Blick
  1. Ausfüllen
  2. Vorschau prüfen
  3. Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land

Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.

  • International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
  • Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
  • Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen

Designs

Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.

  • Formular mit Rahmen
  • Kompakt
  • Förmlich
  • Ledger
  • Executive
  • Schlicht (Schwarzweiß)
  • Klassisch
  • Modern
  • Banner
  • Minimal
  • Seitenband
  • Warm

Ihre Angaben füllen es aus

Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.

Fragen

Ist das eine Zollanmeldung?
Nein. Es ist ein Vorbereitungsblatt. Jede Zollbehörde nimmt die Anmeldung in ihrem eigenen elektronischen oder amtlichen Formular entgegen, etwa UNI-PASS in Korea, NACCS in Japan, ATLAS in Deutschland, ACE in den USA oder CDS im Vereinigten Königreich. QuoteBill behauptet nicht, dass irgendeine Behörde dieses Blatt akzeptiert.
Wie verlässlich ist die Schätzung von Zoll und Steuer?
Sie ist nur so gut wie die Sätze, die Sie eintragen. Das Blatt multipliziert den Zollwert mit dem Zollsatz, schlägt die Steuer auf das Ergebnis und zeigt die Summe. Präferenzsätze, Verbrauchsteuern, Gebühren, Antidumpingzölle und Kontingente fehlen; die endgültigen Beträge setzt die Behörde fest.
Welche Zollnummern werden gespeichert?
Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten und Steuer-ID können aus Ihren gespeicherten Firmendaten kommen. Zollnummern wie EORI oder Einführercode tragen Sie je Dokument neu ein; sie werden nie gespeichert.
Warum unterscheidet sich der Zollwert je nach Land?
Die Bewertungsregeln unterscheiden sich. Viele Länder gehen vom CIF-Wert aus, der Fracht und Versicherung bis zur Grenze enthält; die USA nehmen in der Regel den Transaktionswert ohne internationale Fracht und Versicherung. Deshalb addieren Sie Fracht und Versicherung selbst, und die US-Fassung hat diese Felder nicht.
Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
Es gibt 6 Länderfassungen: International, Südkorea, Japan, Deutschland, USA und Vereinigtes Königreich. 12 Designs.

Top-100-Formulare

Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.