Sponsoringvertrag
Ein Vertrag zwischen Sponsor und gesponserter Partei: eingeräumte Rechte, ein aus Prozentsätzen berechneter Zahlungsplan, Leistungen, Regeln zur Markennutzung, Exklusivität, Beendigung und Kennzeichnung gesponserter Inhalte.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Sponsoringvertrag regelt, was der Sponsor zahlt und was die gesponserte Partei dafür leistet. Die gesponserte Partei kann eine Veranstaltung, ein Sportteam, ein Verein, ein Kanal, eine Publikation oder ein Projekt sein. Der Sponsor zahlt einen Betrag oder stellt Waren und Leistungen bereit und erhält dafür Rechte: den Namen im Titel der Veranstaltung, sein Logo auf Materialien, einen Stand, Beiträge in sozialen Medien, Kontakt zu den Teilnehmenden. Weil beide Seiten auf Zusagen zu Sichtbarkeit und Geld bauen, sollte der Vertrag genau festhalten, was bis wann geliefert wird und was gilt, wenn es nicht geschieht.
Mit der Vorlage wählen Sie, ob Sie Sponsor oder gesponserte Partei sind, und die Klauseln werden aus der jeweiligen Sicht geschrieben. Rechte und Leistungen tragen Sie in Tabellen ein. Die Vergütung besteht aus einem Gesamtbetrag und einem Zahlungsplan in Prozent: Das Formular rechnet jeden Prozentsatz in einen Betrag um, addiert sie und warnt, wenn die Summe nicht 100 ergibt. Weitere Klauseln betreffen Exklusivität (keine, eine Branche oder alleiniger Sponsor), die Regeln für Namen und Logos, die Kennzeichnung gesponserter Inhalte, Versicherung, Verhalten, Beendigung und die Absage der Veranstaltung. Die Länderfassungen ändern das anwendbare Recht und die Unterschriftsform und verweisen auf die örtlichen Regeln zu verdeckter Werbung.
Wann Sie es brauchen
- Ein Unternehmen sponsert eine Veranstaltung, ein Team, einen Verein, einen Kanal oder eine Publikation und will den Austausch schriftlich festhalten.
- Sie betreiben eine Veranstaltung oder einen Kanal und haben einen Sponsor gefunden, der bestimmte Sichtbarkeit möchte.
- Der Sponsor will Exklusivität in seiner Branche oder ein Namenssponsoring.
- Gesponserte Inhalte werden von Kreativen oder Influencern veröffentlicht und müssen gekennzeichnet werden.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie, ob Sie Sponsor oder gesponserte Partei sind, und tragen Sie beide Seiten ein.
- Beschreiben Sie, was gesponsert wird, sowie Beginn und Ende.
- Listen Sie die eingeräumten Rechte auf, eines pro Zeile, mit Einzelheiten und Mengen.
- Tragen Sie den Gesamtbetrag ein und teilen Sie ihn in Prozent auf Zahlungstermine auf; prüfen Sie, ob der Plan 100 ergibt.
- Ergänzen Sie Leistungen mit Terminen, wählen Sie Exklusivität, Markenregeln, Kennzeichnung und Absageregelung und das Land.
Häufige Fehler
- Rechte vage zu beschreiben, etwa „prominente Logoplatzierung“, ohne Größe, Anzahl oder Ort.
- Nicht zu regeln, was bei Absage, Verschiebung oder Änderung der Veranstaltung gilt.
- Die Kennzeichnung gesponserter Beiträge zu vergessen, die beide Seiten angreifbar macht.
- Einen Zahlungsplan, der nicht 100 % ergibt, oder Termine, die nicht zur Veranstaltung passen.
- Exklusivität so weit zu fassen, dass die gesponserte Partei mit keinem anderen Unternehmen mehr zusammenarbeiten kann.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Leitfäden zum Weiterlesen
Fragen
- Ist ein Sponsoringbetrag eine Spende?
- In der Regel nicht. Erhält der Sponsor Werbung oder andere Vorteile, gilt die Zahlung meist als Entgelt dafür, und die steuerliche Behandlung kann sich von einer Spende unterscheiden. Fragen Sie eine Steuerberatung, wie es bei Ihnen aussieht.
- Müssen beide Seiten unterschreiben?
- Ja. Drucken Sie den Vertrag zur Unterschrift aus oder laden Sie die Word-Datei herunter, um eigene Bedingungen zu ergänzen. Prüfen Sie, welche Unterschriftsform Ihr Land und Ihre Gegenseite anerkennen.
- Was bewirkt die Verhaltensklausel?
- Sie erlaubt einer Seite, den Vertrag zu beenden, wenn die andere oder jemand, der eng mit der Veranstaltung verbunden ist, ihren Ruf schwer schädigt. Sie schützt beide Seiten; der Wortlaut ist allgemein, passen Sie ihn an, wenn Sie konkrete Beispiele brauchen.
- Darf ich die Vorlage ändern?
- Ja, laden Sie sie als Word-Datei herunter und bearbeiten Sie sie. Sie ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechtsberatung; bei hohen Beträgen oder ungewöhnlichen Rechten lassen Sie den endgültigen Text prüfen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Lieber online unterschreiben lassen? Mit E-Verträgen füllen Sie den Mustervertrag aus und senden ihn über einen sicheren Link zur einfachen elektronischen Signatur. Mustervertrag „Sponsoringvertrag (Veranstaltung, Team, Inhalte)“ öffnen
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.