Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung im Aufbau, den Redaktionen erwarten: Überschrift, Unterzeile, Ortszeile, ein Einstieg mit den Kernfakten, Haupttext, Zitate, Kurzprofil „Über das Unternehmen“ und Pressekontakt.
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Fassungen nach Land
- International
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Pressemitteilung ist eine kurze Meldung, die sich an Journalistinnen und Redaktionen richtet, nicht an Kunden. Sie teilt mit, dass etwas geschehen ist oder geschehen wird, nennt die wichtigsten Fakten in den ersten Zeilen und liefert, was für die Recherche nötig ist: ein Zitat, etwas Hintergrund und eine Ansprechperson. Redaktionen überfliegen täglich viele Mitteilungen, deshalb zählt der Aufbau so viel wie die Neuigkeit: eine Überschrift, die die Nachricht benennt, ein Einstieg, der beantwortet, wer was wann und wo getan hat und warum es wichtig ist, Einzelheiten nach Wichtigkeit und ein Kontakt, der erreichbar ist.
Diese Vorlage bringt den Aufbau auf etwa einer Seite unter. Sie hat die Hinweiszeile (zur sofortigen Veröffentlichung oder mit Sperrfrist), Überschrift und Unterzeile, die Ortszeile, den Einstieg, den Haupttext, bis zu zwei Zitate, einen Standardabsatz über das Unternehmen und den Pressekontakt und endet mit dem Schlusszeichen Ihres Landes. Die koreanische Fassung folgt dem Layout der 보도자료 mit Terminangaben und Sperrfristhinweis, die japanische beginnt mit 報道関係者各位 und endet mit einer Firmentabelle und 以上, die deutsche behält die Ortszeile und bietet den Vermerk zum honorarfreien Abdruck. Zitate müssen von echten Personen stammen, die sie gesagt oder freigegeben haben. Die Zitate in den Beispielen sind erfunden.
Wann Sie es brauchen
- Sie kündigen ein Produkt, eine Partnerschaft, eine Veranstaltung, eine Finanzierung oder eine Personalie an und wollen, dass die Redaktion die Neuigkeit in den ersten Zeilen erfasst.
- Sie senden dieselbe Meldung an mehrere Medien und brauchen ein sauberes Blatt zum Anhängen oder Einfügen in eine E-Mail.
- Sie wollen eine Sperrfrist setzen, damit Medien sich vorbereiten und zur selben Zeit veröffentlichen können.
- Sie haben keine PR-Agentur und wollen die Gepflogenheiten Ihres Landes gleich richtig treffen.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie den Absender (aus Ihren gespeicherten Firmendaten) ein, wählen Sie sofortige Veröffentlichung oder Sperrfrist und legen Sie Ort und Datum fest.
- Schreiben Sie die Überschrift und eine Unterzeile mit einer nützlichen Einzelheit.
- Fassen Sie im Einstieg in zwei bis drei Sätzen zusammen: wer, was, wann, wo und warum es wichtig ist.
- Ergänzen Sie den Haupttext in kurzen Absätzen und ein bis zwei Zitate von Personen, die zugestimmt haben.
- Fügen Sie den Standardtext über Ihr Unternehmen und den Pressekontakt ein und prüfen Sie Telefonnummer und E-Mail zweimal.
- Drucken Sie die Seite, laden Sie Word herunter oder fügen Sie den Text in Ihre E-Mail ein.
Häufige Fehler
- Die Neuigkeit im dritten Absatz zu vergraben. Der Einstieg muss sie tragen.
- Werbliche Adjektive statt Fakten zu verwenden. Redaktionen streichen sie.
- Ein Zitat, das niemand gesagt oder freigegeben hat, oder eines, das nur den Einstieg wiederholt.
- Eine Ansprechperson, die am Tag der Veröffentlichung nicht erreichbar ist.
- Eine Sperrfrist ohne Datum, Uhrzeit und Zeitzone für die Orte, an die Sie senden.
- Ein Standardtext über das Unternehmen, der eine ganze Seite füllt. Zwei oder drei Sätze genügen.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Klassisch
- Modern
- Minimal
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Förmlich
- Seitenband
- Banner
- Executive
- Ledger
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Was ist eine Sperrfrist und müssen Journalisten sie einhalten?
- Eine Sperrfrist ist Ihre Bitte, vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit nicht zu veröffentlichen, damit Medien sich vorbereiten und gemeinsam veröffentlichen können. Sie ist ein Entgegenkommen zwischen Ihnen und der Presse und keine gesetzliche Regel. Senden Sie die Mitteilung rechtzeitig, nennen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone und rechnen Sie damit, dass sich ein Medium, das nicht zugestimmt hat, womöglich nicht daran hält.
- Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
- Etwa eine Seite. Legen Sie die Neuigkeit in Überschrift und Einstieg, ergänzen Sie die Einzelheiten, die eine Redaktion für einen kurzen Artikel braucht, und verlinken Sie alles Längere wie Bilder, ein Produktblatt oder einen Bericht.
- Darf ich Kunden, Fachleute oder Führungskräfte zitieren?
- Nur mit deren Zustimmung und nur mit Worten, die sie gesagt oder freigegeben haben. Formulieren Sie das Zitat gemeinsam oder senden Sie den Text vor der Veröffentlichung zur Prüfung. Legen Sie niemandem Worte in den Mund, die er nicht gesehen hat, und nennen Sie klar, wer die Person ist und welche Funktion sie hat.
- Warum sieht die Fassung je Land anders aus?
- Redaktionen in jedem Land sind an eine bestimmte Reihenfolge und bestimmte Wörter gewöhnt: in Korea eine Terminübersicht und ein Sperrfristhinweis, in Japan „an die Medienvertreter“ und eine Firmentabelle, in Deutschland eine Sperrfristzeile und der Abdruckvermerk. Das sind Gepflogenheiten, keine Gesetze, und eine Mitteilung in anderem Aufbau erreicht die Redaktion ebenfalls, aber die örtliche Form wird schneller gelesen.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 4 Länderfassungen: International, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.