Arbeitszeitnachweis
Ein Wochen- oder Monatsblatt für Beginn, Ende und Pausen. Stunden pro Tag, Summe und Überstunden werden für Sie berechnet.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Südkorea *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Arbeitszeitnachweis hält Tag für Tag fest, wer wie viele Stunden gearbeitet hat. Er zeigt, wann die Arbeit begann und endete, wie lang die Pausen waren und wie viele Stunden sich daraus ergeben. Arbeitgeber nutzen ihn für die Vergütung und die Arbeitszeitaufzeichnung, Freiberufler als Beleg zu einer Rechnung und Beschäftigte als eigenen Nachweis ihrer Stunden.
Das Blatt funktioniert für eine Woche oder einen Monat. Tragen Sie Beginn, Ende und Pause ein; die Stunden je Tag, die Summe, die Regelstunden und die Überstunden werden berechnet. Wann Überstunden beginnen, legen Sie selbst fest, denn das unterscheidet sich nach Land, Vertrag und Tarifvertrag. Zeiten über Mitternacht werden richtig gezählt, und die Daten der Zeilen folgen dem gewählten ersten Tag.
Wann Sie es brauchen
- Sie führen für sich oder Ihr Team wöchentlich oder monatlich einen Stundennachweis.
- Sie brauchen einen Beleg zu einer Rechnung über abgerechnete Stunden.
- Ihr Arbeitgeber verlangt am Ende des Zeitraums ein unterschriebenes Blatt.
- Sie wollen Überstunden im Vergleich zur regulären Arbeitszeit auf einen Blick sehen.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie Woche oder Monat und den ersten Tag des Blattes. Eine Woche beginnt am Montag, ein Monat am 1.
- Tragen Sie Ihre regelmäßige Wochenarbeitszeit ein; was darüber liegt, wird als Überstunde gezählt.
- Geben Sie für jeden Arbeitstag Beginn, Ende und Pause in Minuten ein.
- Prüfen Sie unten die Summe, die Regelstunden und die Überstunden.
- Drucken Sie das Blatt für beide Unterschriften aus oder laden Sie es als Word- oder Excel-Datei herunter.
Häufige Fehler
- Die Pause in Stunden statt in Minuten einzutragen: 30 bedeutet dreißig Minuten.
- Eine Nachtschicht zu vergessen, die nach Mitternacht endet; tragen Sie das Ende so ein, wie die Uhr es zeigt.
- Auf einem Monatsblatt die Wochenschwelle zu verwenden, ohne den angezeigten Wert zu prüfen.
- Das Blatt erst am Monatsende aus der Erinnerung statt täglich auszufüllen.
- Zu glauben, die angezeigte Überstundenregel sei die aus Ihrem Vertrag; nehmen Sie den Wert aus Ihrem Vertrag.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Kompakt
- Ledger
- Formular mit Rahmen
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Banner
- Klassisch
- Modern
- Minimal
- Seitenband
- Warm
- Förmlich
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie werden Überstunden berechnet?
- Das Blatt multipliziert Ihre regelmäßige Wochenarbeitszeit mit der Zahl der Wochen im Zeitraum (Tage geteilt durch sieben) und behandelt Stunden darüber als Überstunden. Zuschläge oder gesetzliche Grenzen wendet es nicht an; die ergeben sich aus Vertrag und Recht Ihres Landes.
- Kann es eine Schicht über Mitternacht verarbeiten?
- Ja. Liegt das Ende vor dem Beginn, zählt das Blatt die Stunden über Mitternacht bis zum nächsten Tag und zieht dann die Pause ab.
- Kann ich das Blatt nach Excel exportieren?
- Ja. Die Excel-Datei enthält die Tabelle mit Formeln für die Tagesstunden und die Summen, sodass Sie in der Tabellenkalkulation weiterarbeiten können.
- Ist das Blatt eine Rechtsberatung oder ein rechtlich anerkannter Nachweis?
- Nein. Es ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechtsberatung; ob eine Behörde oder Ihr Arbeitgeber sie als offiziellen Nachweis akzeptiert, kann QuoteBill nicht sagen. Die Regeln zur Arbeitszeiterfassung unterscheiden sich nach Land; prüfen Sie sie oder fragen Sie eine fachkundige Person.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 4 Länderfassungen: International, USA, Südkorea und Deutschland. 12 Designs.
Diese Stunden einem Kunden berechnen? Zur Stundenzettel-Vorlage (Stunden × Satz)
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.