Vorlage für Stundenzettel

Legen Sie Einsatzort, Termin, Arbeiten und Material fest und lassen Sie den Auftrag abnehmen, bevor Sie ihn in Rechnung stellen.

Kostenlose Generatoren

  • Gestaltung und Produktion
  • Besprechungen und Telefonate
  • Überarbeitungen und Support

Leitfaden zur Erstellung

Ein Stundenzettel führt die für einen Kunden geleisteten Stunden Zeile für Zeile zum vereinbarten Satz auf. Er liegt einer Rechnung als Nachweis ihrer Stunden bei; er ist keine zweite Berechnung, und der Kunde kann jede Zeile vor der Zahlung prüfen.

Leistungen und Positionen
Gestaltung und Produktion, Besprechungen und Telefonate, Überarbeitungen und Support: je Zeile Datum, Tätigkeit und geleistete Stunden zum vereinbarten Satz.
Datum, Tätigkeit und Stunden
Nennen Sie das Datum jeder Tätigkeit, was es war und wie viele Stunden es dauerte, in der Einheit, die Sie berechnen.
Satz und Gesamtstunden
Tragen Sie in jeder Zeile den vereinbarten Stundensatz ein, damit Gesamtstunden und Betrag zur Rechnung passen, die der Zettel belegt.
Konkret abzustimmender Umfang
Tragen Sie je Zeile Datum, Tätigkeit, Stunden und Satz ein und lassen Sie den Kunden prüfen. Der Zettel belegt eine Rechnung und berechnet nichts doppelt: Die Summe berechnen Sie einmal, auf der Rechnung.
  • Erfassen Sie jede Tätigkeit an dem Tag, an dem sie geleistet wurde, mit der tatsächlich benötigten Zeit.
  • Prüfen Sie, dass Stunden und Satz jeder Zeile zur Vereinbarung mit dem Kunden passen.
  • Berechnen Sie die Summe einmal, auf der Rechnung: Der Stundenzettel zeigt nur, woher ihre Stunden stammen.

  1. Stunden erfassen

    Beispiel: Tragen Sie Datum, Stunden und Satz für „Gestaltung und Produktion“ und alle anderen Tätigkeiten ein, wie sie geleistet wurden.

  2. Kunden prüfen lassen

    Senden Sie dem Kunden die Zeilen bis „Überarbeitungen und Support“ und vereinbaren Sie Änderungen, bevor Sie berechnen.

  3. Der Rechnung beilegen

    Erstellen Sie die Rechnung aus dem Stundenzettel oder übernehmen Sie seine Summe und legen Sie ihn bei, damit die Stunden nachvollziehbar sind.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.

  • Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
  • Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
  • Termin und zuständige Person
  • Jede Tätigkeit und das benötigte Material
  • Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
  • Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Vorlage für Stundenzettel: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Positionen, die die Vorlage mitbringt – Gestaltung und Produktion, Besprechungen und Telefonate, Überarbeitungen und Support – und ersetzen Sie sie durch die Tätigkeiten, die Sie geleistet haben, je mit Datum, Stunden und Satz. Prüfen Sie danach die Pflichtangaben oben, besonders Datum jeder Tätigkeit und Stunden, und legen Sie den Stundenzettel der Rechnung bei, die er belegt.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung?
Öffnen Sie nach Abschluss der Arbeiten den Arbeitsauftrag und erstellen Sie daraus eine Rechnung. Positionen, Kunde und Preise werden übernommen, und der Arbeitsauftrag bleibt als Nachweis dessen, was vereinbart und ausgeführt wurde.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Bearbeiten und PDF-Export sind mit einem Konto kostenlos, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet. Für PDF öffnen Sie die Vorlage und speichern über Drucken / PDF.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.