Anlagenverzeichnis
Ein Verzeichnis Ihrer Anlagegüter in sechs Klassen mit Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, kumulierter Abschreibung, errechnetem Buchwert und einer Summe je Klasse.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- Südkorea *
- Japan *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Anlagenverzeichnis ist die Liste der dauerhaften Dinge, die ein Betrieb besitzt und über Jahre nutzt: Grundstücke, Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge, Büroausstattung, Computer, Softwarelizenzen. Zu jedem Gut hält es fest, was es ist, wann es angeschafft wurde, was es gekostet hat, wie lange es voraussichtlich genutzt wird, wie es abgeschrieben wird, wie viel bisher abgeschrieben ist und was in den Büchern bleibt. Es beantwortet praktische Fragen: Was besitzen wir, wo steht es, was hat es gekostet und was ist es heute in unseren Büchern wert?
Dieses Verzeichnis ordnet die Güter in sechs Klassen, jede als eigene Tabelle mit eigener Summe, und addiert unten das ganze Verzeichnis. Sie tragen Inventarnummer, Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Methode und Standort ein. Die kumulierte Abschreibung ist ein Betrag, den Sie aus Ihren eigenen Abschreibungsunterlagen eintragen; der Buchwert, also Anschaffungskosten minus kumulierte Abschreibung, wird für Sie berechnet. Die Summen zeigen die Anzahl der Güter, die Anschaffungskosten, die kumulierte Abschreibung und den Buchwert insgesamt.
Es ist ein Arbeitsblatt für Ihre eigene Buchführung und keine Steuer- oder Rechtsberatung: Nutzungsdauern, Methoden und die Frage, was überhaupt als Anlagegut gilt, hängen von Land, Bilanzierungspolitik und Steuerberatung ab. Tragen Sie die Güter einzeln ein und halten Sie das Verzeichnis bei jedem Kauf, Verkauf oder jeder Verschrottung aktuell.
Wann Sie es brauchen
- Sie wollen wissen, was der Betrieb besitzt, wo es steht und was es gekostet hat.
- Ihre Steuerberatung verlangt vor dem Jahresabschluss die Anlagenliste.
- Sie versichern Geräte oder beantragen einen Kredit und brauchen einen Überblick über die Güter.
- Sie führen jährlich eine Inventur der Anlagegüter vor Ort durch und brauchen eine Liste zum Abhaken.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie den Stichtag ein, für den die kumulierte Abschreibung gilt, und wählen Sie die Währung.
- Gehen Sie zur Klasse des Gutes und füllen Sie die Zeile: Nummer, Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Kosten, Nutzungsdauer, Methode und Standort.
- Tragen Sie die kumulierte Abschreibung aus Ihren Unterlagen ein. Der Buchwert erscheint von selbst.
- Fügen Sie einer Klasse bei Bedarf Zeilen hinzu. Klassen ohne Güter bleiben leer.
- Prüfen Sie die Klassensummen und die Gesamtsummen, drucken Sie das Verzeichnis für die Unterschriften aus oder laden Sie es als Word- oder Excel-Datei herunter.
Häufige Fehler
- Die Kosten eines ganzen Projekts als ein Gut einzutragen, obwohl es mehrere Güter mit unterschiedlicher Nutzungsdauer sind.
- Die kumulierte Abschreibung nicht zum Jahresende fortzuschreiben, sodass der Buchwert zu hoch bleibt.
- Verkaufte oder verschrottete Güter in der Liste zu lassen. Vermerken Sie sie in der Bezeichnung oder führen Sie sie in Ihren Abgangsunterlagen.
- Einem Grundstück eine Nutzungsdauer zu geben. Grundstücke werden normalerweise nicht abgeschrieben; wählen Sie „Nicht abgeschrieben“.
- Inventarnummern doppelt oder gar nicht zu vergeben, wodurch eine Inventur vor Ort unmöglich wird.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Kompakt
- Ledger
- Formular mit Rahmen
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Banner
- Klassisch
- Modern
- Minimal
- Seitenband
- Warm
- Förmlich
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie wird der Buchwert berechnet?
- Es sind die Anschaffungskosten minus der von Ihnen eingetragenen kumulierten Abschreibung, Zeile für Zeile. Die Summe einer Klasse ist die Summe ihrer Zeilen, die Gesamtsumme die der Klassen.
- Warum tippe ich die kumulierte Abschreibung ein, statt sie berechnen zu lassen?
- Betriebe schreiben unterschiedlich ab, mit Teiljahren, geänderten Schätzungen und steuerlichen Vorgaben. Wenn Sie den Betrag aus Ihren eigenen Unterlagen eintragen, vermeiden Sie eine Rechnung, die von Ihren Büchern abweichen könnte. Das Formular Abschreibungsplan berechnet für ein einzelnes Gut einen linearen oder degressiven Plan, falls Sie einen Ausgangspunkt brauchen.
- Wie viele Güter kann ich eintragen?
- So viele Sie möchten: Jede Klasse beginnt mit zwei leeren Zeilen, weitere lassen sich hinzufügen. Bei sehr langen Listen behält der Excel-Export die Tabelle und die Summen als Formeln bei.
- Was gilt, wenn ein Gut verkauft oder verschrottet wird?
- Nehmen Sie es bei der nächsten Aktualisierung aus der Liste und halten Sie Abgangsdatum, Erlös und Buchwert zu diesem Tag in Ihren eigenen Unterlagen fest, denn die buchhalterische Behandlung eines Abgangs hängt von Land und Bilanzierungspolitik ab.
- Wird dieses Verzeichnis vom Finanzamt oder von Prüfern anerkannt?
- QuoteBill kann das nicht sagen. Es ist eine allgemeine Arbeitsvorlage und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Was eine Behörde oder Prüfer verlangen, unterscheidet sich nach Land; fragen Sie Ihre Steuerberatung oder die zuständige Stelle.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 3 Länderfassungen: International, Südkorea und Japan. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.