Anfrage (Angebotsanfrage)
Eine Anfrage an einen Lieferanten für eine Liste von Positionen. Menge, Einheit, Spezifikation und Termin tragen Sie ein; Preis und Lieferzeit bleiben für den Lieferanten frei, und die Beträge werden berechnet, sobald sie ausgefüllt sind.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- Südkorea
- Japan
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Anfrage (Angebotsanfrage, englisch Request for Quotation, RFQ) ist die kurze Frage „Was würden Sie dafür berechnen, und wann könnten Sie liefern?“ in schriftlicher Form, gerichtet an einen oder mehrere Lieferanten. Sie passt, wenn schon feststeht, was gekauft wird – ein Bauteil, ein Gerät, eine Menge Material –, sodass die Antworten sich nur in Preis, Lieferzeit und Bedingungen unterscheiden und Zeile für Zeile vergleichbar sind. Wenn Sie Anbieter fragen, wie sie ein Problem lösen würden, brauchen Sie stattdessen eine Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP).
Diese Vorlage listet die Positionen mit Menge, Einheit, Spezifikation und Bedarfstermin und lässt drei Spalten für den Lieferanten frei: Einzelpreis, die mögliche Lieferzeit und einen Betrag, der sich aus Menge und Preis selbst errechnet. Über der Tabelle stehen die Beteiligten, die Antwortfrist, die Gültigkeit des Angebots (das Enddatum wird berechnet), die Lieferanschrift und – bei Waren über Grenzen – die Incoterms-Regel. Darunter folgen Zahlungsbedingungen, netto oder brutto, die Pflichtangaben im Angebot, die Bewertung der Angebote und der Hinweis, dass die Anfrage keine Bestellung ist.
Wann Sie es brauchen
- Sie wissen genau, was Sie kaufen wollen, und brauchen Preise und Lieferzeiten von einem oder mehreren Lieferanten.
- Sie wollen Angebote, die sich Zeile für Zeile auf derselben Grundlage vergleichen lassen.
- Sie brauchen vor der Bestellung eine schriftliche Anfrage in den Akten.
- Sie kaufen über Grenzen hinweg und müssen die Lieferbedingung angeben.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie den Lieferanten ein, den Sie anfragen; Ihr Unternehmen und Ihre Ansprechperson kommen aus den gespeicherten Angaben.
- Legen Sie Antwortfrist und Gültigkeit des Angebots fest und nennen Sie Lieferanschrift und Bedarfstermin.
- Führen Sie jede Position mit klarer Spezifikation, Menge, Einheit und Bedarfstermin auf. Fügen Sie bei komplexen Anforderungen Zeichnungen bei.
- Wählen Sie Zahlungsbedingungen, netto oder brutto und die Angaben, die das Angebot enthalten muss.
- Haken Sie die Bewertungskriterien an, dann drucken Sie, speichern als PDF oder senden die Word-Datei, in der der Lieferant die letzten drei Spalten ausfüllt.
Häufige Fehler
- Eine vage Spezifikation („Edelstahl guter Qualität“), die Angebote für unterschiedliche Dinge bringt.
- Nicht zu sagen, ob Preise Steuer, Fracht und Montage enthalten – der niedrigste Preis ist dann nicht wirklich der niedrigste.
- Menge oder Einheit (Karton, Paar, Meter) wegzulassen, wodurch sich der Preis verzehnfachen kann.
- Die Antwort „so schnell wie möglich“ statt bis zu einem Datum zu erbitten.
- Die Anfrage für eine Bestellung zu halten und mit der Arbeit zu beginnen, bevor bestellt wurde.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Was unterscheidet Anfrage, Aufforderung zur Angebotsabgabe und Angebot?
- Die Anfrage fragt nach dem Preis für eine feste Liste. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe (RFP) bittet um Vorschläge, wie ein Problem gelöst wird. Das Angebot ist die Antwort des Lieferanten auf eine Anfrage.
- Verpflichtet mich eine Anfrage zum Kauf?
- Nein. Der Hinweis nennt sie keine Bestellung, und Sie dürfen jeden Lieferanten wählen. Der Kauf beginnt erst mit Ihrer Bestellung. Dies ist eine allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung.
- Wie wird die Betragsspalte berechnet?
- Trägt der Lieferant den Einzelpreis ein und gibt es eine Menge, ergibt sich der Betrag aus Menge mal Preis; die Summe erscheint unter der Tabelle. Leere Zeilen bleiben leer.
- Brauche ich Incoterms?
- Nur bei Waren, die eine Grenze überqueren. Sie regeln, wer Transport und Versicherung zahlt und wo das Risiko übergeht. Bei Inlandskäufen lassen Sie das Feld leer.
- Kann ich dieselbe Anfrage an mehrere Lieferanten senden?
- Ja. Ändern Sie den Lieferanten und senden Sie jedem eine Kopie; am besten vergleichbar sind Angebote, wenn alle genau dieselbe Liste erhalten.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 4 Länderfassungen: International, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.