Lieferantenselbstauskunft
Ein Anbieter beantragt die Aufnahme als zugelassener Lieferant: Unternehmensdaten, Angebot, Zertifikate, Referenzen, Zahlungsangaben, Versicherung und eine kurze Erklärung zu Sanktionen, Ethik und Arbeitsrecht samt Unterschrift.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Die Lieferantenselbstauskunft ist der Weg, auf dem ein Unternehmen, das Ihnen liefern möchte, in Ihre Liste zugelassener Lieferanten gelangt – und die Grundlage, auf der Sie vor der ersten Bestellung entscheiden, ob es dorthin gehört. Sie sammelt, was Einkauf, Finanzen und Compliance jeweils brauchen: Wer ist der Lieferant, was liefert er, welche Zertifikate hat er, für wen arbeitet er noch, wohin geht das Geld, ist er versichert, und was erklärt er zu Sanktionen, Korruption und Arbeitsbedingungen?
Die Vorlage taugt für beide Seiten. Ein Lieferant füllt seine Angaben aus den gespeicherten Firmendaten und kreuzt die Erklärungen selbst an; ein Auftraggeber kann dasselbe Formular an Bewerber geben und den letzten Teil für seine Prüfung nutzen. Bankdaten werden immer für das Dokument eingetragen und nie aus gespeicherten Angaben übernommen; das Formular sagt deutlich, dass man sie nicht als gewöhnliche E-Mail sendet. Die Erklärungen geben wieder, was der Lieferant über sich sagt – sie sind keine Prüfung, und der Auftraggeber kann sie selbst verifizieren.
Wann Sie es brauchen
- Sie möchten Lieferant eines Unternehmens werden und müssen dessen oder ein neutrales Formular ausfüllen.
- Sie sind Auftraggeber und wollen, dass alle Bewerber dieselben Fragen beantworten, bevor Sie sie anlegen.
- Die Buchhaltung braucht Bankverbindung und Steuerangaben, bevor die erste Rechnung bezahlt werden kann.
- Sie wollen festhalten, welche Zertifikate, Versicherungen und Erklärungen ein Lieferant bei der Zulassung angegeben hat.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie den Auftraggeber ein, bei dem Sie sich bewerben; Ihre eigenen Firmendaten kommen aus den gespeicherten Angaben.
- Beschreiben Sie Ihr Angebot und das Liefergebiet, kreuzen Sie Ihre Zertifikate an und nennen Sie die beigefügten Unterlagen.
- Nennen Sie drei Referenzkunden, jeweils mit einer Person, die die Arbeit bestätigen kann.
- Tragen Sie die Bankverbindung für Zahlungen ein. Senden Sie das fertige Formular über einen sicheren Weg.
- Geben Sie die Versicherung an, kreuzen Sie nur zutreffende Erklärungen an, unterschreiben Sie und drucken oder laden Sie Word.
Häufige Fehler
- Erklärungen anzukreuzen, die nicht stimmen. Eine falsche Erklärung kann die Zusammenarbeit beenden und Weiteres nach sich ziehen.
- Bankdaten als gewöhnliche E-Mail zu senden – so beginnt Zahlungsbetrug.
- Zertifikate ohne Nummer und Gültigkeit zu nennen, sodass der Auftraggeber sie nicht prüfen kann.
- Eine Handelsbezeichnung statt der im Register eingetragenen Firma anzugeben, was im System des Auftraggebers zu Abweichungen führt.
- Änderungen von Anschrift, Bank oder Versicherer nicht mitzuteilen.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Formular mit Rahmen
- Ledger
- Kompakt
- Banner
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Modern
- Förmlich
- Seitenband
- Klassisch
- Minimal
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wer füllt das Formular aus, der Lieferant oder der Auftraggeber?
- Den Hauptteil füllt der Lieferant aus und unterschreibt. Der letzte Teil für den Auftraggeber ist für die prüfende Stelle.
- Sind die Erklärungen zu Sanktionen und Ethik eine rechtliche Garantie?
- Nein. Sie halten fest, was der Lieferant über sich sagt. Ob der Auftraggeber ihnen vertraut oder weiter prüft, entscheidet er. Dies ist eine allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung.
- Warum werden Bankdaten nicht aus den gespeicherten Angaben gefüllt?
- Weil sie sensibel sind und sich selten ändern, ein Fehler aber teuer wird. Wer sie je Dokument eingibt, schickt nicht versehentlich ein altes Konto.
- Was ändert sich je nach Land?
- Die abgefragten Kennnummern (etwa Steuernummer, Unternehmensnummer oder Handelsregistereintrag), die üblichen Nachweise, die Schreibweise der Bankdaten und die örtlichen Erklärungen.
- Kann ein Auftraggeber das Formular für viele Lieferanten verwenden?
- Ja. Drucken Sie leere Exemplare oder senden Sie die Word-Datei; jeder Lieferant füllt seinen Teil aus.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 5 Länderfassungen: International, USA, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.