Abmahnung / Unterlassungsaufforderung
Ein bestimmtes, sachliches Schreiben, das zur Unterlassung auffordert, Sachverhalt und Standpunkt darlegt, Forderungen mit Frist nennt und die Rechte vorbehält – für Schutzrechte, falsche Behauptungen, Vertragsbruch oder Belästigung.
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Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Eine Aufforderung zur Unterlassung (Abmahnung) ist ein Schreiben, mit dem Sie verlangen, dass jemand ein Verhalten beendet, das Sie betrifft: etwa Ihre Marke oder Fotos ohne Erlaubnis nutzt, falsche Behauptungen über Sie verbreitet, einen Vertrag mit Ihnen verletzt oder Sie weiter kontaktiert, obwohl Sie darum gebeten haben aufzuhören. Es ist keine gerichtliche Anordnung und hat für sich genommen keine Zwangswirkung. Seine Aufgabe ist praktisch: Es schildert den Sachverhalt, wie Sie ihn verstehen, nennt das Recht, auf das Sie sich stützen, sagt der Gegenseite genau, was Sie bis wann wollen, und schafft einen Nachweis, dass sie informiert wurde. Gerichte sehen sich diesen Nachweis später oft an.
Die Vorlage baut das Schreiben in vier Schritten auf. Sie wählen den Anlass, und der passende Text wird ergänzt: die Darstellung Ihres Standpunkts und eine nummerierte Liste der Forderungen. Den Sachverhalt schildern Sie mit eigenen Worten und nennen die beigefügten Belege. Die Frist wird ab dem Datum des Schreibens berechnet. Optional bitten Sie darum, Beweise aufzubewahren, teilen mit, dass Sie die rechtlich zulässigen Schritte prüfen, und behalten sich Rechte vor. Der Ton ist bestimmt und höflich und kündigt nie mehr an, als das Recht erlaubt. Die Länderfassungen folgen den Gepflogenheiten: Inhaltsbescheinigung per Post in Korea und Japan, das vorprozessuale Vorgehen in Großbritannien und in Deutschland die Abmahnung mit Muster einer strafbewehrten Unterlassungserklärung.
Wann Sie es brauchen
- Jemand nutzt Ihre Marke, Texte, Fotos oder Designs ohne Erlaubnis, und Sie wollen zunächst ein Ende verlangen, bevor Sie eskalieren.
- Falsche Behauptungen über Sie oder Ihr Unternehmen stehen im Netz, und Sie wollen sie entfernen lassen.
- Ein Vertragspartner verletzt eine Vertraulichkeits-, Exklusivitäts- oder ähnliche Klausel.
- Kontakt oder Nachrichten gehen weiter, nachdem Sie die Person gebeten haben aufzuhören.
- Sie wollen einen datierten Nachweis, dass die Gegenseite informiert wurde.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie Ihre Angaben und die des Empfängers ein. Ihre eigenen Angaben kommen aus Ihren gespeicherten Daten.
- Wählen Sie den Anlass und füllen Sie das erscheinende Feld aus: geltend gemachtes Recht, Äußerungen oder Vertrag.
- Schildern Sie den Sachverhalt mit Daten und Links und nennen Sie die beigefügten Belege.
- Legen Sie die Frist in Tagen fest und entscheiden Sie, ob Sie zur Beweissicherung auffordern und Ihre Rechte vorbehalten.
- Wählen Sie Land und Versandart, lesen Sie die Hinweise zum Land und lassen Sie das Schreiben vor dem Versand anwaltlich prüfen.
Häufige Fehler
- Ein wütendes Schreiben zu verschicken. Bleiben Sie sachlich, bestimmt und so kurz, dass es bis zum Ende gelesen wird.
- Ein Recht zu behaupten, das Sie nicht belegen können, oder mehr zu verlangen, als Ihnen zusteht.
- Keine Frist zu setzen oder eine so kurze, dass sie unangemessen wirkt.
- Schritte anzudrohen, die Sie nicht gehen wollen oder dürfen. In manchen Ländern kann schon eine Drohung im Schutzrecht ein Problem sein.
- Das Schreiben ohne Zustellnachweis zu versenden oder keine Kopie und keine Belege aufzubewahren.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Klassisch
- Modern
- Minimal
- Warm
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Förmlich
- Seitenband
- Banner
- Executive
- Ledger
- Kompakt
- Formular mit Rahmen
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Brauche ich einen Anwalt, um eine Abmahnung zu verschicken?
- Sie können sie selbst verschicken, und diese Vorlage soll dabei helfen. Das Schreiben kann sich aber auf ein späteres Gerichtsverfahren auswirken, und manche Länder haben besondere Regeln. Wir empfehlen, es vorher anwaltlich prüfen zu lassen, besonders bei Schutzrechten und rufschädigenden Äußerungen.
- Was passiert, wenn die Gegenseite nicht reagiert?
- Es passiert nichts automatisch. Das Schreiben ist eine Aufforderung, keine Anordnung. Danach entscheiden Sie, ob Sie nachfassen, verhandeln, die Sache einer Plattform oder Behörde melden oder gerichtliche Hilfe beantragen. Das Schreiben belegt, dass Sie die Gegenseite informiert haben.
- Wie lang sollte die Frist sein?
- Lang genug, um fair zu sein, und kurz genug, um zu wirken. Bei einfachen Fällen sind sieben bis vierzehn Tage üblich, bei Eilfällen weniger, bei komplexen mehr. Eine Frist, die unangemessen wirkt, kann Ihre Position schwächen.
- Reicht der Versand per E-Mail?
- Für einen ersten Kontakt tun das viele. Wenn die Sache vor Gericht gehen könnte, versenden Sie das Schreiben zusätzlich auf einem Weg, der den Zugang beweist, etwa per Einschreiben, und bewahren Sie den Nachweis auf.
- Worin unterscheidet sich das von einer Meldung an eine Plattform?
- Eine Meldung geht an die Website oder Plattform, die das Material bereitstellt, und folgt deren Verfahren oder dem Gesetz. Die Abmahnung geht an die verantwortliche Person. Beides wird oft zusammen genutzt.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.