Instandhaltungsprotokoll
Ein Monat oder Quartal Instandhaltung für eine Maschine: Routineaufgaben je Intervall, jeder Einsatz mit Teilekosten, Stillstandszeit und nächstem Termin sowie die Summen.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
Mehr lesen
Was es ist
Ein Instandhaltungsprotokoll hält fest, was an einer Maschine getan wurde, wann, von wem, mit welchen Teilen, wie lange sie stillstand und wann der nächste Einsatz fällig ist. Je Maschine geführt, zeigt es, ob die geplante Instandhaltung wirklich stattfindet, was Reparaturen kosten und wie oft die Maschine nicht verfügbar ist. Das sind die Fakten hinter dem nächsten Instandhaltungsplan, einer Ersatzteilentscheidung oder der einfachen Frage „Wann haben wir das zuletzt gewartet?“.
Das Blatt deckt eine Maschine für einen Monat oder ein Quartal ab. Ein Schalter oben legt fest, was es dokumentiert. Ein Blatt für vorbeugende Instandhaltung enthält eine Checkliste der Routineaufgaben mit ihren Intervallen (täglich, wöchentlich, monatlich und so weiter) und berechnet für jeden Eintrag den nächsten Termin aus dem gewählten Intervall. Ein Blatt für Reparaturen protokolliert Instandsetzungen und lässt die Spalte für den nächsten Termin leer. Bei beiden sind die Teilekosten Menge mal Stückpreis, der Stillstand ergibt sich aus Stillstandsbeginn und Wiederanlauf, auch über Mitternacht, und die Summen addieren Einträge, Kosten und Stillstand. Mit den geplanten Betriebsstunden zeigt das Blatt auch die Verfügbarkeit.
Wann Sie es brauchen
- Sie führen für jede Maschine ein Instandhaltungsprotokoll, weil Ihr Qualitätssystem es verlangt oder aus Gewohnheit.
- Sie wollen auf einen Blick sehen, ob die geplanten Prüfungen erledigt sind und wann die nächsten fällig werden.
- Sie brauchen Kosten und Stillstand einer Maschine für einen Monat oder ein Quartal, für Budget oder Ersatzentscheidung.
- Ein Auditor, Versicherer oder Kunde fragt nach der Wartungshistorie einer Maschine.
So füllen Sie es aus
- Tragen Sie die Anlage ein: Nummer, Bezeichnung, Standort, Hersteller und Seriennummer.
- Wählen Sie vorbeugend oder Instandsetzung, Monat oder Quartal und den ersten Tag des Blattes.
- Führen Sie bei einem Blatt für vorbeugende Instandhaltung die Routineaufgaben mit Intervall und Sollzustand auf und wählen Sie das Intervall der Einträge.
- Erfassen Sie jeden Einsatz: Datum, Arbeit, Ausführende, Teile mit Menge und Stückpreis sowie Zeiten von Stillstand und Wiederanlauf.
- Haken Sie die planmäßig erledigten Aufgaben ab und lesen Sie die Summen, den Stillstand und die Verfügbarkeit ab.
- Drucken Sie das Blatt für die Unterschriften von Instandhaltung und Prüfung aus oder laden Sie es als Word- oder Excel-Datei herunter.
Häufige Fehler
- Den ersten Tag auf einen anderen Tag als den 1. zu setzen, sodass das Ende des Zeitraums falsch berechnet wird.
- Aufgaben mit unterschiedlichen Intervallen auf einem Blatt zu mischen, sodass die nächsten Termine für manche stimmen und für andere nicht.
- Die gesamte Arbeitszeit als Stillstand einzutragen, obwohl die Maschine zeitweise lief.
- Kleinteile und Verbrauchsmaterial wegzulassen, sodass die Kosten niedriger aussehen, als sie sind.
- „Gewartet“ zu schreiben, ohne zu sagen, was geprüft wurde, sodass die nächste Person nicht erkennt, was getan wurde.
- Den Haken auf der Checkliste als Nachweis zu behandeln; die Einträge darunter sind die eigentliche Aufzeichnung.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Kompakt
- Ledger
- Formular mit Rahmen
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Banner
- Klassisch
- Modern
- Minimal
- Seitenband
- Warm
- Förmlich
- Executive
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Wie wird der nächste Termin berechnet?
- Auf einem Blatt für vorbeugende Instandhaltung ist es das Datum des Eintrags plus das gewählte Intervall in Tagen. Monatlich sind 30 Tage, vierteljährlich 90 und jährlich 365; planen Sie nach Kalendermonaten, passen Sie das von Hand an.
- Was ist, wenn ein Einsatz über Mitternacht geht?
- Tragen Sie die Zeiten so ein, wie die Uhr sie zeigt. Liegt der Wiederanlauf vor dem Stillstandsbeginn, zählt das Blatt über Mitternacht bis zum nächsten Tag.
- Wie wird die Verfügbarkeit berechnet?
- Es sind die geplanten Betriebsstunden abzüglich des Stillstands, als Prozent der geplanten Betriebsstunden. Das erscheint nur, wenn Sie die geplanten Stunden des Zeitraums eintragen, und berücksichtigt nur den auf diesem Blatt erfassten Stillstand.
- Kann ich ein Blatt für mehrere Maschinen verwenden?
- Nehmen Sie ein Blatt je Maschine. So bleiben Historie, Kosten und Stillstand jeder Maschine klar, und die nächsten Termine sind nur für eine Maschine und ein Intervall sinnvoll.
- Ersetzt das den Wartungsplan des Herstellers?
- Nein. Aufgaben und Intervalle stammen aus der Anleitung des Herstellers und Ihrem eigenen Plan. Das Blatt dokumentiert die Arbeit; Pläne legt es nicht fest. Für Anlagen wie Aufzüge, Krane oder Druckbehälter können in Ihrem Land gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen mit eigenen Formularen gelten.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 4 Länderfassungen: International, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.