Arbeitsvertrag
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit den Punkten, die die meisten Länder erwarten: Tätigkeit, Dauer, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigung und anwendbares Recht – mit den Regeln Ihres Landes.
Kostenlos. Ohne Konto ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder als Word herunterladen. Zum Speichern im Konto brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Fassungen nach Land
- International
- USA *
- Vereinigtes Königreich *
- Südkorea *
- Japan *
- Deutschland *
* mit örtlicher Beratung prüfen
Eine Vorlage, keine Beratung.
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Was es ist
Ein Arbeitsvertrag hält die Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und der Person fest, die für ihn arbeiten wird: welche Tätigkeit, ab wann, wie viele Stunden pro Woche, welche Vergütung zu welchem Zeitpunkt, wie viel Urlaub und wie jede Seite das Arbeitsverhältnis beenden kann. In den meisten Ländern regelt das Gesetz, nicht der Vertrag, die wichtigsten Punkte. Ein guter schriftlicher Vertrag tut deshalb zweierlei: Er regelt klar, was das Gesetz offenlässt, und er widerspricht nicht dem, was das Gesetz zwingend vorgibt.
Dieses Formular erstellt den Vertrag in dem Aufbau, den Ihr Land erwartet. Die internationale Fassung ist ein verständlicher, nummerierter Vertrag mit einer Klausel zum anwendbaren Recht. Die koreanische Fassung folgt dem Standardvertrag des Arbeitsministeriums, die japanische ist eine 労働条件通知書, die zugleich als Vertrag dient. Die deutsche Fassung enthält die Angaben der Liste im Nachweisgesetz, die britische folgt dem Nachweis nach Abschnitt 1 des Employment Rights Act, und die US-Fassung geht von einem jederzeit lösbaren Arbeitsverhältnis („at will“) aus und enthält die Einstufung bei Überstunden. Befristung, Probezeit und Kündigungsfrist sind Schalter in einem Formular, keine getrennten Dokumente.
Wann Sie es brauchen
- Sie stellen jemanden ein und möchten die Bedingungen vor dem ersten Arbeitstag schriftlich festhalten.
- Man legt Ihnen einen Arbeitsvertrag zur Unterschrift vor, und Sie wollen wissen, was ein vollständiger Vertrag enthält.
- Ihr Land verlangt einen schriftlichen Vertrag oder Nachweis, und Sie wollen alle Pflichtangaben an einer Stelle haben.
- Sie brauchen einen befristeten Vertrag, für den manche Länder die Schriftform verlangen.
So füllen Sie es aus
- Wählen Sie zuerst das Land: Felder und Klauseln ändern sich damit.
- Ihre Firmendaten kommen aus Ihren gespeicherten Angaben; die Angaben des Arbeitnehmers tippen Sie ein.
- Tragen Sie Position, Aufgaben, Beginn, Arbeitsort und die Dauer ein. Eine Probezeit tragen Sie nur ein, wenn Ihr Recht sie zulässt.
- Legen Sie Arbeitszeit, Pause und Urlaub fest. Tragen Sie ein, was der Vertrag tatsächlich gewährt, nicht nur das gesetzliche Minimum.
- Geben Sie die Vergütung mit Betrag, Währung, Zeitraum und Fälligkeit an. Prämien, Zulagen und Leistungen stehen in eigenen Zeilen.
- Prüfen Sie Kündigungsfrist und anwendbares Recht, drucken oder laden Sie den Vertrag herunter und lassen Sie beide Seiten unterschreiben. Jede Seite behält eine unterzeichnete Ausfertigung.
Häufige Fehler
- Ein Gehalt zu nennen, ohne zu sagen, ob es brutto ist und ob es pro Monat, Jahr oder Stunde gilt.
- Eine Probezeit oder Kündigungsfrist zu vereinbaren, die länger ist, als das Gesetz erlaubt.
- Bei einem befristeten Vertrag das Enddatum wegzulassen oder erst nach Arbeitsbeginn zu unterschreiben, wo Ihr Land die Unterschrift davor verlangt.
- Klauseln aus einem anderen Land zu übernehmen: Eine „at will“-Klausel passt weder nach Deutschland noch nach Korea.
- Dem Arbeitnehmer keine unterzeichnete Ausfertigung auszuhändigen, was mehrere Länder verlangen.
- Ein Wettbewerbsverbot oder eine Vertragsstrafe ungeprüft in den Vertrag zu schreiben; nutzen Sie dafür das eigene Formular und lesen Sie dessen Hinweise.
Ablauf auf einen Blick
- Ausfüllen
- Vorschau prüfen
- Als PDF, Word oder Excel speichern
Fassungen nach Land
Wählen Sie das Land, das Sie brauchen. Jede Fassung folgt den dort üblichen Formulierungen und dem üblichen Aufbau; eine Fassung mit dem Hinweis „mit örtlicher Beratung prüfen“ sollte vor der Verwendung jemand lesen, der die örtlichen Regeln kennt.
- International (XX): Geschrieben in Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch
- USA (US): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Vereinigtes Königreich (GB): Geschrieben in Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Südkorea (KR): Geschrieben in Koreanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Japan (JP): Geschrieben in Japanisch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
- Deutschland (DE): Geschrieben in Deutsch, Englisch – mit örtlicher Beratung prüfen
Designs
Dasselbe Formular in mehreren Designs. Felder und Formulierungen bleiben gleich, nur das Aussehen ändert sich.
- Förmlich
- Executive
- Klassisch
- Schlicht (Schwarzweiß)
- Minimal
- Ledger
- Modern
- Kompakt
- Seitenband
- Warm
- Formular mit Rahmen
- Banner
Ihre Angaben füllen es aus
Felder für Name, Adresse oder Firmenangaben werden aus Meine Angaben gefüllt, Sie müssen sie nicht erneut tippen; in einem einzelnen Formular können Sie jedes Feld trotzdem ändern. Angemeldet bleiben Ihre Angaben in Ihrem Konto, sonst nur in diesem Browser. Pass-, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern werden nie gespeichert.
Fragen
- Kann ich diesen Vertrag unverändert verwenden?
- Es ist eine allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Arbeitsrecht ist überwiegend zwingend und unterscheidet sich je nach Land, manchmal auch nach Region und Branche. Prüfen Sie Vergütung, Probezeit, Kündigung und Urlaub vor der Unterschrift anhand der für Sie geltenden Regeln und lassen Sie Ungewöhnliches fachkundig prüfen.
- Muss der Vertrag überhaupt schriftlich sein?
- In vielen Ländern kann ein Arbeitsvertrag mündlich geschlossen werden, die wesentlichen Bedingungen muss der Arbeitgeber aber schriftlich mitteilen: in Großbritannien die schriftliche Erklärung, in Deutschland die Angaben nach dem Nachweisgesetz, in Korea und Japan die schriftliche Mitteilung der Arbeitsbedingungen. Ein schriftlicher Vertrag verhindert zudem spätere Streit über das Vereinbarte.
- Können wir ihn elektronisch unterschreiben?
- Das hängt vom Land und vom Dokument ab. In Deutschland genügt für den Nachweis nach dem Nachweisgesetz seit 2025 unter Bedingungen die Textform (etwa per E-Mail), der Arbeitnehmer kann aber eine unterzeichnete Ausfertigung verlangen, und eine Befristung braucht die Schriftform. Korea lässt für die schriftliche Mitteilung ein elektronisches Dokument zu, in Japan kann der Arbeitgeber auf Wunsch des Arbeitnehmers E-Mail nutzen. QuoteBill bietet auch elektronische Unterschriften an; prüfen Sie, welche Form Ihr Land hier anerkennt.
- Was gilt, wenn Vertrag und Gesetz Unterschiedliches sagen?
- Zwingendes Arbeitsrecht geht einer Vertragsklausel, die dem Arbeitnehmer weniger gibt, in der Regel vor. Deshalb steht in vielen Klauseln „soweit gesetzlich zulässig“. Gewährt der Vertrag mehr, als das Gesetz verlangt, gilt meist der Vertrag.
- Wohin gehört ein Wettbewerbsverbot oder eine Verschwiegenheitsverpflichtung?
- Dieser Vertrag enthält nur eine kurze Verschwiegenheitsklausel. Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot ist in den meisten Ländern eine eigene Vereinbarung mit eigenen Grenzen. Nutzen Sie dafür das Formular zu Geheimhaltung und Wettbewerbsverbot und lesen Sie die Hinweise zu Ihrem Land.
- Ist dieses Formular eine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung?
- Nein. Es ist eine Vorlage mit dem üblichen Aufbau und den üblichen Formulierungen, keine Beratung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall; lassen Sie Wichtiges von einer qualifizierten Person lesen, bevor Sie unterschreiben, senden oder einreichen.
- In welchen Ländern und Designs ist es erhältlich?
- Es gibt 6 Länderfassungen: International, USA, Vereinigtes Königreich, Südkorea, Japan und Deutschland. 12 Designs.
Ein Formular ist eine Vorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Fall.