Rechnung zum Festpreis Vorlage
Rechnung zum Festpreis als Vorlage: vereinbarten Preis für den vereinbarten Umfang berechnen, unterschriebene Änderungen und ausgenommene Kosten getrennt.
Vorlagen nach Branche
- Festpreis laut Angebot Q-3150, vereinbarter Umfang
- Änderung 1: zweite Sprachfassung
- Druckkosten, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Festpreis laut Angebot Q-3150, vereinbarter Umfang“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Druckkosten, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie den Liefernachweis mit den freigegebenen Mengen ab und halten Sie fest, wer die Leistung abgenommen hat.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Beim Festpreis kauft der Kunde ein Ergebnis, keine Zeit: einen gesetzten und korrigierten Geschäftsbericht, einen Satz Pläne, einen Büroumzug über ein Wochenende. Die Rechnung zeigt deshalb keine Stunden. Sie nennt das Angebot, das Preis und Umfang festlegte, ergänzt nur vom Kunden unterschriebene Änderungen und führt Kosten, die das Angebot von Anfang an ausnahm, getrennt auf, damit der Festpreis erkennbar bleibt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Festpreis laut Angebot Q-3150, vereinbarter Umfang, Änderung 1: zweite Sprachfassung, Druckkosten, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Festpreis laut Angebot Q-3150, vereinbarter Umfang
- Übernehmen Sie den Preis genau aus dem Angebot; bei Teilzahlungen sagen Sie, welcher Anteil dies ist.
- Änderung 1: zweite Sprachfassung
- Eine Änderung braucht Unterschrift oder schriftliche Freigabe des Kunden und einen eigenen Preis, bevor sie hier erscheint.
- Druckkosten, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet
- Ausgenommene Kosten geben Sie mit der Lieferantenrechnung weiter und sagen, ob ein Aufschlag vereinbart wurde.
- Menge und Abrechnungseinheit
- Verwenden Sie die vereinbarte Einheit – Stunden, Stück oder Pauschale – und halten Sie Menge und Einzelpreis gemeinsam fest.
- Beleg- und Terminangaben
- Nennen Sie Bestellnummer, Leistungszeitraum und Lieferdatum, damit sich dieser Auftrag von anderen Aufträgen desselben Kunden unterscheidet.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Verweisen Sie auf das Angebot, das Preis und Umfang festlegt, berechnen Sie nur unterschriebene Änderungen zusätzlich und nennen Sie Kosten, die von Anfang an außerhalb des Festpreises lagen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Festpreis laut Angebot Q-3150, vereinbarter Umfang“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Änderung 1: zweite Sprachfassung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Druckkosten, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Zusatzarbeiten getrennt vom ursprünglichen Umfang aus und prüfen Sie deren Freigabe.
- Trennen Sie enthaltene von gesondert berechneten Auslagen und gleichen Sie sie mit den Belegen ab.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Festpreis laut Angebot Q-3150, vereinbarter Umfang | 1 × 5.400,00 € | 5.400,00 € |
| Änderung 1: zweite Sprachfassung | 1 × 850,00 € | 850,00 € |
| Druckkosten, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet | 1 × 310,00 € | 310,00 € |
| Zwischensumme | 6.560,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.246,40 € | |
| Gesamt | 7.806,40 € | |
Nettobetrag 6.560,00 €, Umsatzsteuer 1.246,40 €, zu zahlender Gesamtbetrag 7.806,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Auftrag hat viel länger gedauert. Darf ich die Mehrzeit berechnen?
Beim Festpreis in der Regel nicht, es sei denn, die Mehrzeit geht auf eine vom Kunden gewünschte Änderung oder auf etwas zurück, das Ihr Angebot ausgenommen hatte. Halten Sie solche Ursachen fest, wenn sie auftreten; später sind sie schwer zu belegen.
Soll ich den Festpreis aufschlüsseln?
Sie können, aber die Summe muss genau dem Angebot entsprechen. Eine Aufschlüsselung lädt zum Verhandeln einzelner Posten ein, daher liefern viele Betriebe sie nur auf Wunsch der Buchhaltung des Kunden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.560,00 € netto 1.246,40 €, zusammen 7.806,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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