Lieferscheinvorlage

Führen Sie die gelieferten Artikel und Mengen ohne Preise auf und lassen Sie den Empfang vom Empfänger quittieren.

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  • Warenkartons
  • Ersatzteilset
  • Bedienungsanleitungen

Leitfaden zur Erstellung

Ein Lieferschein begleitet die Ware und führt auf, was versandt wurde, meist ohne Preise. Der Empfänger prüft die Lieferung daran und unterschreibt; das unterschriebene Exemplar ist Ihr Liefernachweis. Ein Packzettel ist dieselbe Liste, dem Paket beigelegt.

Leistungen und Positionen
Warenkartons, Ersatzteilset, Bedienungsanleitungen: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
Auftrag und Lieferung
Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
Versand
Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
Konkret abzustimmender Umfang
Führen Sie je Position die versandte Menge, die Zahl der Packstücke und die Sendungsnummer auf und vermerken Sie Artikel, die mit einer späteren Lieferung folgen.
  • Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
  • Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
  • Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.

  1. Kommissionieren und verpacken

    Beispiel: Zählen Sie „Warenkartons“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.

  2. Mit Lieferschein versenden

    Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Bedienungsanleitungen“ aufgeführt ist.

  3. Empfang quittieren lassen

    Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift Ihres Unternehmens
  • Name und Lieferanschrift des Kunden
  • Lieferscheinnummer und Lieferdatum
  • Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
  • Jede Position mit der gelieferten Menge
  • Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
  • Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Lieferscheinvorlage: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Positionen, die die Vorlage mitbringt – Warenkartons, Ersatzteilset, Bedienungsanleitungen – und ersetzen Sie sie durch das, was Sie tatsächlich versenden. Prüfen Sie danach die Pflichtangaben oben, besonders Bestell- oder Rechnungsnummer und die Zahl der Packstücke.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Stehen auf einem Lieferschein Preise?
In der Regel nicht. Er listet auf, was versandt wurde, damit der Empfänger es prüfen kann; die Preise stehen auf der Rechnung. QuoteBill lässt sie weg, solange Sie die Spalten der Positionen nicht auf Preise umstellen.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Bearbeiten und PDF-Export sind mit einem Konto kostenlos, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie direkt auf dieser Seite herunter. Für PDF öffnen Sie die Vorlage und speichern über Drucken / PDF.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.