Vorlage für Bestellungen

Führen Sie Artikel, Mengen und vereinbarte Preise mit Liefertermin und Lieferanschrift auf und senden Sie die Bestellung an Ihren Lieferanten.

Kostenlose Generatoren

  • Bestellte Ware
  • Ersatzteile
  • Anlieferung vor Ort

Leitfaden zur Erstellung

Eine Bestellung ist der Auftrag des Käufers an einen Lieferanten. Sie legt Artikel, Mengen, Preise und Lieferung fest, bevor etwas versandt wird, sodass sich Lieferung und Rechnung des Lieferanten damit abgleichen lassen.

Leistungen und Positionen
Bestellte Ware, Ersatzteile, Anlieferung vor Ort: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.
Lieferant und Angebot
Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.
Lieferung
Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.
Konkret abzustimmender Umfang
Nennen Sie die Angebotsnummer des Lieferanten, die Einheit jeder Position und das Lieferfenster, damit sich Lieferung und Rechnung mit der Bestellung abgleichen lassen.
  • Prüfen Sie die Angebotsnummer des Lieferanten, Liefertermin und Lieferanschrift sowie, wer die Bestellung freigegeben hat.
  • Prüfen Sie, ob Menge, Einheit und Einzelpreis jeder Position dem Angebot des Lieferanten entsprechen.
  • Vergeben Sie eine eigene Bestellnummer, damit der Lieferant sie auf Lieferschein und Rechnung angeben kann.

  1. Mit dem Angebot abgleichen

    Beispiel: Übernehmen Sie „Bestellte Ware“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.

  2. Freigeben und senden

    Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Anlieferung vor Ort“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.

  3. Wareneingang und Abgleich

    Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Bestellung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift Ihres Unternehmens als Besteller
  • Name und Anschrift des Lieferanten
  • Bestellnummer und Bestelldatum
  • Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
  • Liefertermin, Lieferanschrift und Versandart
  • Zahlungsbedingungen und Gesamtbetrag, Steuer getrennt ausgewiesen
  • Wer die Bestellung freigegeben hat

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Vorlage für Bestellungen: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Positionen, die die Vorlage mitbringt – Bestellte Ware, Ersatzteile, Anlieferung vor Ort – und ersetzen Sie sie durch das, was Sie laut Angebot des Lieferanten bestellen. Prüfen Sie danach die Pflichtangaben oben, besonders Bestellnummer und Liefertermin.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Ist eine Bestellung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Mit der Bestellung fordert der Käufer Waren oder Leistungen zu vereinbarten Preisen an; mit der Rechnung fordert der Lieferant die Zahlung. Geben Sie die Bestellnummer auf der Rechnung an, damit sich beide abgleichen lassen.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Bearbeiten und PDF-Export sind mit einem Konto kostenlos, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet. Für PDF öffnen Sie die Vorlage und speichern über Drucken / PDF.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.