Rechnung für Gemüsekisten-Abo
Rechnung für Gemüsekisten-Abo als Vorlage: Kisten und Zusätze je Woche, Einzelartikel wie Honig und Lieferung je Zustellung, pausierte Wochen vermerkt.
Vorlagen nach Branche
- Gemüse im Wochenabo, Standardkiste
- Obst als Zusatz, je Woche
- Honig aus der Region, 340-g-Glas
- Lieferung, je Zustellung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Gemüse im Wochenabo, Standardkiste“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Lieferung, je Zustellung“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie den Liefernachweis mit den freigegebenen Mengen ab und halten Sie fest, wer die Leistung abgenommen hat.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Gemüsekisten-Abo rechnet jeden Monat mit denselben Kunden ab, doch kein Monat gleicht dem anderen: eine Woche Urlaubspause, ein Obstzusatz ab der Monatsmitte, einmal ein Glas Honig. Abonnenten wollen die Rechnung mit den Kisten vor ihrer Tür abgleichen. Die Vorlage führt Kisten und Zusätze je Woche, trennt Einzelartikel und Lieferung und lässt die Anmerkungen für Liefertermine, ausgelassene Wochen und den nächsten Abbuchungstag.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Gemüse im Wochenabo, Standardkiste, Obst als Zusatz, je Woche, Honig aus der Region, 340-g-Glas, Lieferung, je Zustellung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Gemüse im Wochenabo, Standardkiste
- Zählen Sie die im Zeitraum tatsächlich gelieferten Kisten und nennen Sie die Liefertermine in den Anmerkungen.
- Obst als Zusatz, je Woche
- Führen Sie den Zusatz ab der Woche, in der er begann, damit eine Änderung zur Monatsmitte nachvollziehbar ist.
- Honig aus der Region, 340-g-Glas
- Berechnen Sie Einzelartikel wie Honig oder Eier in eigener Position je Stück, in der Woche ihrer Lieferung.
- Lieferung, je Zustellung
- Berechnen Sie die Lieferung je Zustellung, wenn sie nicht enthalten ist, und ob sie ab einem Mindestwert entfällt.
- Menge und Abrechnungseinheit
- Verwenden Sie die vereinbarte Einheit – Stunden, Stück oder Pauschale – und halten Sie Menge und Einzelpreis gemeinsam fest.
- Beleg- und Terminangaben
- Nennen Sie Bestellnummer, Leistungszeitraum und Lieferdatum, damit sich dieser Auftrag von anderen Aufträgen desselben Kunden unterscheidet.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Berechnen Sie die gelieferten Kisten des Zeitraums Woche für Woche, führen Sie Zusätze und Einzelartikel getrennt und sagen Sie, wie pausierte oder ausgelassene Wochen behandelt werden.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Gemüse im Wochenabo, Standardkiste“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Obst als Zusatz, je Woche“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Honig aus der Region, 340-g-Glas“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Lieferung, je Zustellung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Weisen Sie Zusatzarbeiten getrennt vom ursprünglichen Umfang aus und prüfen Sie deren Freigabe.
- Trennen Sie enthaltene von gesondert berechneten Auslagen und gleichen Sie sie mit den Belegen ab.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Gemüse im Wochenabo, Standardkiste | 4 × 22,00 € | 88,00 € |
| Obst als Zusatz, je Woche | 4 × 7,00 € | 28,00 € |
| Honig aus der Region, 340-g-Glas | 2 × 9,00 € | 18,00 € |
| Lieferung, je Zustellung | 4 × 2,50 € | 10,00 € |
| Zwischensumme | 144,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 27,36 € | |
| Gesamt | 171,36 € | |
Nettobetrag 144,00 €, Umsatzsteuer 27,36 €, zu zahlender Gesamtbetrag 171,36 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie berechne ich Wochen, die der Abonnent pausiert hat?
Lassen Sie pausierte Wochen weg und nennen Sie sie in den Anmerkungen, damit der Abonnent sieht, dass nichts vergessen wurde. Kam die Pause nach Ihrem Bestellschluss, wenden Sie die Regel Ihrer Bedingungen an und nennen die betroffene Woche.
Rechne ich wöchentlich oder monatlich ab?
Eine Monatsrechnung mit allen Wochen hält den Papieraufwand für beide Seiten klein. Zahlen Abonnenten wöchentlich per Karte, passt eine monatliche Aufstellung dieser Zahlungen oft besser als einzelne Rechnungen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 144,00 € netto 27,36 €, zusammen 171,36 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Gemüsekisten-Abo“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.