Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto
Zahlungsziel richtig formulieren: Datum statt „14 Tage netto“, Skonto und Anzahlung getrennt, Verzug nach 30 Tagen, Fälligkeitsdatum in QuoteBill.
Auf einen Blick
Kurz gesagt: Das Zahlungsziel vorher vereinbaren und als Datum schreiben
Zahlungsbedingungen sagen, bis wann und wie der Kunde zahlen soll. Am besten stehen sie schon im Angebot oder im Vertrag; eine Frist, die erst auf der Rechnung auftaucht, erzeugt Streit statt einer klaren Zahlungsaufforderung. Schreiben Sie das Zahlungsziel als Kalenderdatum, nennen Sie die Bankverbindung und den Verwendungszweck, und klären Sie vorher, wer beim Kunden Rechnungen freigibt.
Ist nichts vereinbart, kann der Gläubiger die Leistung nach § 271 Abs. 1 BGB sofort verlangen; die Rechnung ist dann sofort fällig. In Verzug kommt der Kunde nach § 286 BGB durch eine Mahnung, ohne Mahnung bei einem kalendermäßig bestimmten Zahlungstermin und bei Entgeltforderungen spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung; gegenüber Verbrauchern gilt die 30-Tage-Regel nur, wenn die Rechnung auf diese Folge besonders hinweist. Die Quellen wurden am 7. Oktober 2026 geöffnet. Dieser Ratgeber hilft beim Erstellen von Dokumenten und ersetzt keine Rechtsberatung; ob Sie Zinsen oder Mahnkosten verlangen können, prüfen Sie für Ihren Fall.
„Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ in ein Datum übersetzen
„14 Tage netto“ oder „30 Tage“ beschreiben eine Frist ab einem Ereignis, das Sie benennen müssen: Rechnungsdatum, Zugang der Rechnung oder Abnahme ergeben verschiedene Tage. Sagen Sie auch, ob Kalendertage gemeint sind. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Kunde die Abkürzung so liest wie Sie.
Nur für dieses Beispiel zählt die Vereinbarung Kalendertage ab dem Rechnungsdatum 7. Oktober 2026. 14 Tage ergeben das Zahlungsziel 21. Oktober 2026; 30 Tage ergeben den 6. November 2026. Schreiben Sie das Datum zusätzlich zur Frist. Lautet die Vereinbarung „30 Tage nach Zugang“, nehmen Sie den tatsächlichen Zugang und klären Sie Abweichungen, bevor Sie die Rechnung abschließen. Vier Formulierungen, die als Beispiel dienen:
7. Oktober 2026 (Rechnungsdatum, Kalendertage)
- 14 Tage21. Oktober 2026
- 30 Tage6. November 2026
- „Zahlbar bis zum 21. Oktober 2026 ohne Abzug.“
- „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum, also bis zum 21. Oktober 2026.“
- „Zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum, bis zum 6. November 2026. Bei Zahlung bis zum 17. Oktober 2026 gewähren wir 2 % Skonto.“
- „Der Rechnungsbetrag ist sofort fällig.“
Beispieltext für eine abgeschlossene Leistung
Ein Beispiel für die Zahlungsangabe: „Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum 21. Oktober 2026, 14 Kalendertage nach dem Rechnungsdatum, in Euro auf das unten genannte Konto und geben Sie RE-2026-0042 als Verwendungszweck an. Fragen zu dieser Rechnung beantwortet die oben genannte Ansprechperson.“ Ersetzen Sie jedes Detail durch Ihre Vereinbarung und geprüfte Bankdaten.
Betrag, Währung, Zahlungsziel und Verwendungszweck müssen im Dokument und in Ihrer E-Mail gleich lauten. Verlangt der Kunde eine Bestellnummer oder eine Anlage als Lieferant, erledigen Sie auch das: Eine gut lesbare Rechnung ersetzt keine fehlende Freigabe im System des Kunden. Gegenüber Verbrauchern nennen Sie den Hinweis auf den Verzug nach 30 Tagen ausdrücklich, wenn Sie sich darauf stützen wollen.
Anzahlung und Skonto getrennt halten
Bei Abschlägen sagen Sie genau, welche Stufe diese Rechnung abdeckt. Eine bereits erhaltene Anzahlung ist etwas anderes als eine jetzt angeforderte. Vergleichen Sie frühere Rechnungen und Zahlungseingänge, bevor Sie den Betrag festlegen; eine Anmerkung „Anzahlung erhalten“ ändert die berechnete Summe nicht von selbst. Wie Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung zusammenpassen, zeigt der Ratgeber „Angebot in Rechnung umwandeln“.
Skonto ist etwas anderes als ein Rabatt: Es gilt nur, wenn der Kunde bis zu einem Datum zahlt. Für einen Beispielbetrag von 1.000 Euro netto senken 2 % Skonto den Betrag auf 1.000 Euro − 20 Euro = 980 Euro. Frist und steuerliche Behandlung brauchen eine eigene Vereinbarung und Prüfung; eine im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts gehört nach § 14 Abs. 4 Nr. 7 UStG auf die Rechnung. Tragen Sie keinen dauerhaften Rabatt in die Positionen ein, wenn der Kunde ihn nur unter einer Bedingung bekommt.
Skonto: 1.000 € netto - 2 % (20 €) = 980 € (Beispiel; bei Zahlung bis 17. Oktober 2026 laut Mustertext)
Was nach dem Zahlungsziel passiert
Verstreicht ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel, ist der Kunde ohne Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Steht auf der Rechnung nur „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ ohne Datum, sichern Sie sich mit einer Zahlungserinnerung ab. Im Verzug schulden Unternehmen Zinsen von neun Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, Verbraucher von fünf, und ein Unternehmen zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro (§ 288 Abs. 1, 2 und 5 BGB).
Ob Sie diese Beträge geltend machen, ist eine geschäftliche Entscheidung; viele Kunden zahlen nach einer freundlichen Erinnerung. Die Schreiben, die Fristen und ein Zinsbeispiel finden Sie im Ratgeber „Offene Rechnung: Erinnerung, Teilzahlung, Kontoauszug“. QuoteBill verschickt keine Erinnerungen und zieht kein Geld ein; den Status einer verspäteten Rechnung setzen Sie in Ihren Dokumenten selbst auf „Überfällig“.
Die Bedingungen in QuoteBill eintragen und prüfen
Melden Sie sich an, öffnen Sie eine Rechnungsvorlage und setzen Sie das „Fälligkeitsdatum“ auf das vereinbarte Datum. Schreiben Sie den Zahlungstext in die „Bedingungen“ und prüfen Sie „Land / Währung“. Das anfängliche Fälligkeitsdatum ist ein Startwert, kein Beleg für eine Vereinbarung. QuoteBill zieht keine Zahlungen ein und versendet über dieses Dokument keine Erinnerungen.
Wählen Sie „In der Cloud speichern“, warten Sie die Bestätigung ab und dann „Drucken / PDF“. Öffnen Sie das gespeicherte PDF und vergleichen Sie Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum mit den vereinbarten Bedingungen. Versenden Sie es auf Ihrem üblichen Weg und notieren Sie den Versand getrennt.
- Das Startereignis, die Zählung in Kalendertagen und das Zahlungsziel als Datum sind festgelegt.
- Bankverbindung, Währung, Verwendungszweck und die zuständige Stelle in der Buchhaltung des Kunden sind geprüft.
- Anzahlungen und frühere Rechnungen sind abgeglichen; keine Stufe ist doppelt berechnet.
- Das Zahlungsziel wird getrennt verfolgt; vor einer Erinnerung prüfen Sie den Kontoauszug.
Häufige Fragen
Welches Zahlungsziel ist üblich?
Das hängt von Branche und Kunde ab; entscheidend ist, dass die Frist vereinbart und als Datum geschrieben ist. Vereinbaren Sie die Frist, die zu Ihrer Liquidität passt, und schreiben Sie sie ins Angebot, damit sie auf der Rechnung keine Überraschung ist.
Ab wann darf ich Verzugszinsen verlangen?
Ab Verzug: nach einer Mahnung, mit Ablauf eines kalendermäßig bestimmten Termins oder spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung, bei Verbrauchern nur mit ausdrücklichem Hinweis auf der Rechnung (§ 286 BGB). Die Höhe regelt § 288 BGB.
Muss ich Skonto anbieten?
Nein. Skonto ist ein Anreiz für schnelle Zahlung, den Sie gewähren können, aber nicht müssen. Wenn Sie ihn anbieten, nennen Sie den Prozentsatz, die Frist als Datum und den Betrag, der dann zu zahlen ist.
Was bedeutet „sofort fällig“ auf einer Rechnung?
Dass keine Zahlungsfrist eingeräumt ist; ohne Vereinbarung ist das nach § 271 BGB ohnehin die Regel. Für die 30-Tage-Grenze des § 286 Abs. 3 BGB zählt der Zugang der Rechnung mit, sie beginnt also nicht, bevor der Kunde die Rechnung erhalten hat.
Quellen
Kostenlose Vorlagen: Angebot, Rechnung, Quittung
Kostenloser Rechnungsgenerator
Rechnung online erstellen – mit Logo, Kundendaten, Positionen und Steuersatz. Vorschau prüfen und als PDF speichern. Kostenloses Konto genügt.
Rechnungsvorlage für Berater
Beraterrechnung für Stunden- oder Projektarbeit, Recherche und Berichte. Zahlungsbedingungen ergänzen, Summe prüfen und als PDF exportieren.
Leere Rechnungsvorlage
Leere Rechnungsvorlage: Artikel oder Leistung. Steuer und Summe werden automatisch berechnet. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Quittungsvorlage
Quittung Vorlage kostenlos: Zahlungsdatum, Zahlungsart, Rechnungsnummer und Betrag eintragen, als PDF speichern. Word und Excel mit kostenlosem Konto.