Rechnung ins Ausland: Währung, IBAN, SWIFT und Gebühren

Bankverbindung: IBAN, BIC und SWIFT-Code

Die IBAN bezeichnet ein Zahlungskonto, die BIC die Bank; viele Banken nennen sie SWIFT-Code. Die SEPA-Verordnung (EU) Nr. 260/2012 definiert beide in Artikel 2 und gilt für auf Euro lautende Überweisungen und Lastschriften innerhalb der Union. Nach Artikel 5 Absatz 7 fordern Zahlungsdienstleister ihre Kunden seit dem 1. Februar 2016 auch bei grenzüberschreitenden Zahlungen nicht mehr auf, die BIC anzugeben; für eine Euro-Überweisung aus einem anderen EU-Land reicht also die IBAN. Außerhalb dieses Rahmens wird die BIC oft weiter gebraucht, drucken Sie deshalb beides.

Übernehmen Sie IBAN, BIC und Kontoinhaber aus dem Onlinebanking, nicht aus einer alten Rechnung. Eine Nachricht, die angeblich Ihre Bankverbindung ändert, gilt als verdächtig, bis Sie sie über einen bekannten Kanal bestätigt haben.

Eine Währung, als Code geschrieben

Wählen Sie eine Rechnungswährung und schreiben Sie sie als Code; ein Dollarzeichen allein passt zu USD, CAD und AUD. Darf der Kunde anders zahlen, halten Sie Kurs, Stichtag, Rechenweg und Gebühren fest. Zwei Summen ohne Bezeichnung wirken, als dürfe der Kunde wählen.

Angenommen, eine Leistung ist mit USD 2.000 vereinbart und wird in US-Dollar bezahlt. Ein angenommener Planungskurs von 1 USD = 0,86 EUR ergibt zur Orientierung 2.000 × 0,86 = 1.720 Euro. Der Kurs ist erfunden, kein aktueller Marktkurs, und geschuldet bleiben USD 2.000.

Überweisungsgebühren und Fehlbeträge

Bei einer Auslandsüberweisung können die Bank des Zahlers, eine Zwischenbank und Ihre Bank etwas einbehalten. Viele Banken lassen den Zahler wählen: OUR (der Zahler trägt alle Gebühren), SHA (jede Seite trägt die ihrer Bank) oder BEN (die Gebühren gehen vom Betrag ab). Regeln Sie das im Vertrag und auf der Rechnung, etwa mit „Alle Überweisungsgebühren trägt der Auftraggeber (OUR)“.

Für Euro-Zahlungen in der EU sagt das Portal Your Europe: Ihre Bank darf dafür nicht mehr berechnen als für gleichwertige nationale Transaktionen. Gehen auf eine Rechnung über EUR 2.000 nur EUR 1.985 ein und trägt der Kunde laut Vertrag alle Gebühren, sind noch EUR 15 offen. Der Dokumentstatus in QuoteBill ersetzt keinen Abgleich mit dem Bankkonto.

Umsatzsteuer: Rechnung in fremder Währung, Steuer in Euro

Ein Kunde im Ausland bestimmt die Umsatzsteuer nicht allein; es zählen Art der Leistung, Beteiligte, Registrierung und Ort der Leistung. Bei Unternehmen in anderen EU-Ländern hilft der Ratgeber „Reverse Charge Rechnung: Hinweis, § 13b UStG, Beispiele“.

Schulden Sie deutsche Umsatzsteuer und rechnen Sie in fremder Währung ab, gilt nach den am 7. Oktober 2026 gelesenen Vorschriften: Artikel 230 der Mehrwertsteuersystemrichtlinie in der Fassung der Richtlinie 2010/45/EU erlaubt Rechnungsbeträge in jeder Währung, sofern die zu zahlende Mehrwertsteuer in der Währung des Mitgliedstaats angegeben ist, hier also in Euro. Nach § 16 Abs. 6 UStG wird fremde Währung für die Steuer zu den Durchschnittskursen umgerechnet, die das Bundesfinanzministerium für den Monat der Leistung bekannt gibt; das Finanzamt kann den Tageskurs gestatten. § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG verlangt Steuersatz und Steuerbetrag auf der Rechnung.

Ein Beispiel mit erfundenem Kurs: Eine Agentur in Hamburg berechnet einem Kunden in München USD 1.000,00 netto plus 19 %, also USD 190,00 Steuer. Bei einem Monatskurs von 1 EUR = 1,16 USD sind das 1.000 ÷ 1,16 = 862,07 Euro Entgelt und 190 ÷ 1,16 = 163,79 Euro Steuer (Probe: 862,07 × 0,19 = 163,79), und die 163,79 Euro nennt die Rechnung zusätzlich. Lassen Sie Kurs und Darstellung von Ihrer Steuerberatung bestätigen; dieser Ratgeber ist keine Steuerberatung.