Kostenlose Rechnungsprogramme im Vergleich: 10 Prüfpunkte

Das PDF entsteht über das Druckfenster Ihres Browsers, dazu kommen für Mitglieder Word (.docx) und Excel (.xlsx), und die Excel-Datei rechnet mit echten Formeln. Ein kostenloses Konto, mit Google oder einer E-Mail-Adresse, deckt Speichern und Herunterladen ab; ohne Konto füllen Sie mit „Jetzt ausfüllen, ohne Konto“ eine Vorlage im Editor aus und drucken sie oder speichern sie als PDF, und bis zur Anmeldung bleibt sie nur in Ihrem Browser. Das leere Formular druckt „Leeres Formular drucken / PDF“. Erstellen, Drucken und Herunterladen beschreiben die Seiten von QuoteBill für Mitglieder als kostenlos.

Steuersätze sind je Land hinterlegt und nennen ihre amtliche Quelle, und unter „Steuersatz (%)“ ändern Sie den Satz selbst. Unter „Dokumentnummern“ lassen sich die Nummern je Dokumentart „Fortlaufend“ vergeben. Währung („Land / Währung“) und „Dokumentensprache“ wählen Sie unabhängig von der Oberfläche, in 33 Sprachen, und umgerechnet wird nichts. Rechnungen und Angebote tragen kein Wasserzeichen und keine Werbung; am Fuß jeder Seite steht eine kleine graue Zeile „Erstellt mit QuoteBill“, die Sie in den Firmeneinstellungen oder für ein einzelnes Dokument abschalten. Wer sein Konto löscht, löscht auch die gespeicherten Dokumente. QuoteBill erstellt zehn Dokumentarten und macht aus einem Dokument das nächste.

Zum Speichern im Konto und für die Word- und Excel-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto; was Sie ohne Konto ausfüllen, bleibt nur in Ihrem Browser. Die Steuerberechnung ist eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung, und ein Dokument ist eine druckbare Rechnung, keine registrierte E-Rechnung und auch keine strukturierte E-Rechnung wie XRechnung oder ZUGFeRD. Auf eine lückenlose Nummernfolge für die Buchhaltung können Sie sich bei den erzeugten Nummern nicht verlassen. QuoteBill zieht keine Zahlungen ein, verschickt keine Erinnerungen und führt keine Bücher.

Gespeicherte Dokumente verarbeitet der Datenbankanbieter von QuoteBill, und Administratoren können sie für den Support, bei Missbrauch oder aus rechtlichen Gründen öffnen; jedes Öffnen wird protokolliert. Die Nutzungsbedingungen sagen, dass sich Funktionen und Verfügbarkeit ändern können, also bewahren Sie eigene Kopien auf. Die Seiten beschreiben keinen kostenpflichtigen Tarif, versprechen aber auch nicht, dass der Dienst kostenlos bleibt.

Öffnen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator über die Vorlagenseite oder wählen Sie unten „Rechnung erstellen“, und vergeben Sie Ihre eigenen Punkte. Zu Prüfpunkt 9 geht der Ratgeber „Rechnungsarten im Überblick“ tiefer, und was eine E-Rechnung von einer PDF-Rechnung unterscheidet, erklärt „E-Rechnung ab 2027“.