Quittungsvorlage für den Privatverkauf
Quittungsvorlage für den Privatverkauf eines Gebrauchtwagens oder anderer Dinge: Preis, Winterreifen und Überführung, erhaltener Betrag und offener Rest.
Vorlagen nach Branche
- Gebrauchtwagen
- Satz Winterreifen
- Überführung zum Käufer
Quittung für einen Privatverkauf schreiben
Beispielhafter Ablauf
Gegenstand beschreiben
Beginnen Sie mit „Gebrauchtwagen“: Beschreibung, Kennnummern und vereinbarter Preis.
Zubehör ergänzen
Ergänzen Sie Zubehör und Überführung bis „Überführung zum Käufer“, jeweils mit eigenem Preis, damit die Summe dem vereinbarten Betrag entspricht.
Unterschreiben und übergeben
Schreiben Sie den erhaltenen Betrag und den Rest, unterschreiben Sie zusammen mit dem Käufer, und jeder behält ein Exemplar.
Diese Quittung ist für Privatleute, die etwas Eigenes an andere Privatleute verkaufen: ein Auto, ein Motorrad, ein Klavier, ein Sofa, oft über eine Kleinanzeige oder eine Verkaufs-App gefunden. Keine Seite handelt gewerblich, daher fällt meist keine Umsatzsteuer an; lassen Sie den Steuersatz bei 0 %. Die Quittung hält fest, worauf Sie sich geeinigt haben: Gegenstand, Preis, mitgegebenes Zubehör, gezahlter Betrag und was noch offen ist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Gebrauchtwagen, Satz Winterreifen, Überführung zum Käufer: Setzen Sie den Hauptgegenstand mit seinen Kennzeichen in die erste Zeile, mitverkauftes Zubehör auf eigene Zeilen und eine gesondert vereinbarte Überführung ebenso.
- Gebrauchtwagen
- Nennen Sie den vereinbarten Preis für das Auto allein, damit Reifen und Überführung in den nächsten Zeilen nicht als Teil davon gelesen werden.
- Satz Winterreifen
- Schreiben Sie, ob die Reifen auf Felgen sind, und ihre Größe laut Reifenflanke, damit der Käufer genau weiß, was er mitbekommt.
- Überführung zum Käufer
- Berechnen Sie die Überführung zum vereinbarten Preis und nennen Sie, wer das Auto bringt, damit der Käufer den Empfang planen kann.
- Was verkauft wurde
- Beschreiben Sie den Gegenstand so, dass er nicht verwechselt werden kann: beim Auto Marke, Modell, Kennzeichen und Fahrgestellnummer, sonst Modell und Seriennummer. Vermerken Sie „wie besichtigt“, wenn das vereinbart ist.
- Verkäufer, Käufer und Übergabe
- Schreiben Sie beide Namen und Anschriften, das Datum der Zahlung und der Übergabe und wer die zugehörigen Papiere behält.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Beschreiben Sie den verkauften Gegenstand und was ihn kennzeichnet (bei einem Auto die Fahrgestellnummer oder das Kennzeichen), den Übergabetag und die Namen beider Seiten, und trennen Sie den erhaltenen Betrag vom Rest.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Gebrauchtwagen“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Satz Winterreifen“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Überführung zum Käufer“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
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- Schreiben Sie den Betrag in Ziffern und prüfen Sie ihn vor der Unterschrift gegen den vereinbarten Preis.
- Zahlt der Käufer jetzt eine Anzahlung und den Rest bei Übergabe, schreiben Sie für jede Zahlung eine Quittung mit dem noch offenen Betrag.
- Geben Sie dem Käufer das Original und behalten Sie eine Kopie; bei einem Fahrzeug zusammen mit den Unterlagen für die Ummeldung.
Beispiel: ein Gebrauchtwagen mit Anzahlung
Die Zahlen sind ein Beispiel. Ein Käufer kauft einen Gebrauchtwagen mit Winterreifen und Überführung, zahlt heute eine Anzahlung und den Rest bei Übergabe des Wagens.
- Zeilen: Wagen, Reifen und Überführung, jeweils zum vereinbarten Preis.
- Zahlung: Der Käufer hat heute 1.000,00 € angezahlt.
- Rest: 2.950,00 € werden bei Übergabe gezahlt; dann folgt eine zweite Quittung.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Gebrauchtwagen | 1 × 3.500,00 € | 3.500,00 € |
| Satz Winterreifen | 1 × 300,00 € | 300,00 € |
| Überführung zum Käufer | 1 × 150,00 € | 150,00 € |
| Rechnungssumme | 3.950,00 € | |
| Erhalten | 1.000,00 € | |
| Offener Betrag | 2.950,00 € | |
Die Zeilen ergeben 3.950,00 €. Angezahlt wurden 1.000,00 €, bei Übergabe sind noch 2.950,00 € zu zahlen. Die zweite Quittung zeigt den gezahlten Rest und nichts mehr offen.
- Übertragen Sie die Fahrgestellnummer vom Fahrzeug oder aus den Fahrzeugpapieren, nicht aus dem Gedächtnis.
- Notieren Sie beim Auto den Kilometerstand bei Übergabe, damit beide wissen, in welchem Zustand es verkauft wurde.
- Holt der Käufer später ab, halten Sie fest, wer bis dahin für den Gegenstand verantwortlich ist.
Typische Fehler bei der Quittung für einen Privatverkauf
- Den Gegenstand nur als „Auto“ oder „Sofa“ beschreiben, ohne Kennzeichen.
- Bei einer Anzahlung den offenen Rest nicht nennen.
- Das Übergabedatum vergessen.
- Einen anderen als den vereinbarten Preis eintragen, damit er niedriger oder höher aussieht.
- Keine Kopie behalten, sodass später keine Seite die Bedingungen zeigen kann.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Quittung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens, bei Registrierung Steuernummer oder USt-IdNr.
- Quittungsnummer und Ausstellungsdatum (Tag des Zahlungseingangs)
- Wer gezahlt hat
- Zahlungsart: Überweisung, Karte oder bar
- Wofür gezahlt wurde und die Nummer der beglichenen Rechnung
- Der erhaltene Betrag, enthaltene Umsatzsteuer gesondert
- Bei einer Teilzahlung der offene Restbetrag
- Nach § 368 BGB ist auf Verlangen eine Quittung auszustellen. Soll sie zugleich als Rechnung für den Vorsteuerabzug dienen, genügen bis 250 € brutto die Angaben einer Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Quittungsvorlage für den Privatverkauf: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Zeilen der Vorlage (Gebrauchtwagen, Satz Winterreifen, Überführung zum Käufer) und ändern Sie sie in das, was Sie verkaufen. Ergänzen Sie dann beide Namen, die Kennnummern, das Datum und den erhaltenen Betrag.
Sollten beide unterschreiben?
Das ist hilfreich: Der Verkäufer bestätigt den Erhalt des Geldes, der Käufer den Erhalt des Gegenstands, und beide haben denselben Beleg.
Der Käufer zahlt zuerst eine Anzahlung. Was schreibe ich?
Eine Quittung über die Anzahlung mit Gesamtpreis, erhaltenem Betrag und Rest, und eine weitere, wenn der Rest bei der Übergabe gezahlt wird.
Was bedeutet „wie besichtigt“ auf der Quittung?
Es hält fest, dass der Käufer den Gegenstand besichtigt und im jetzigen Zustand angenommen hat. Schreiben Sie nur, was Sie wirklich vereinbart haben; Rechte, die das Gesetz dem Käufer gibt, entfallen dadurch nicht.
Brauche ich eine Quittung, wenn der Käufer überweist?
Die Überweisung zeigt, dass Geld geflossen ist, aber nicht wofür. Die Quittung verbindet die Zahlung mit dem Gegenstand und lohnt sich deshalb in jedem Fall.
Was brauche ich beim Autoverkauf noch?
Die Quittung hält nur die Zahlung fest. Ummeldung und Versicherung sind eigene Schritte; was die Zulassungsstelle dafür verlangt, erfahren Sie dort.
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Lesen Sie zu „Quittungsvorlage für den Privatverkauf“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.