DocuSign-Alternative kostenlos: einfache Verträge signieren
Einfache Verträge kostenlos online unterschreiben lassen: was die E-Verträge von QuoteBill können, was nicht und wann ein anderer Signaturdienst nötig ist.
Auf einen Blick
Kurz gesagt: gibt es eine kostenlose DocuSign-Alternative?
Für eine einfache Geschäftsvereinbarung ja, mit Grenzen. Mit den E-Verträgen von QuoteBill schreibt ein kostenloses Mitglied einen Vertrag, unterschreibt ihn zuerst und schickt jeder unterzeichnenden Person einen Link. Das Ergebnis ist eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. DocuSign ist ein seit Langem etablierter Dienst für elektronische Signaturen mit Optionen für fortgeschrittene Signaturen, Identitätsprüfungen, Integrationen und kostenpflichtigen Tarifen. Aktuelle Preise und Tarife prüfen Sie auf der Website des Anbieters selbst.
Dieser Ratgeber sagt, was QuoteBill tut und was nicht, damit Sie selbst beurteilen können, ob eine einfache Signatur genügt. Er ist keine Rechtsberatung.
Was die E-Verträge von QuoteBill tun
Für Mitglieder sind sie kostenlos, innerhalb der täglichen Nutzungsgrenzen, die die E-Verträge-Seite nennt. Ein kostenloses Konto braucht nur, wer sendet; wer unterschreibt, braucht keines.
- Beginnen Sie mit einem von 119 Musterverträgen, mit einem Angebot oder einer Rechnung, die Sie schon erstellt haben, oder mit einer leeren Seite, und bearbeiten Sie jede Klausel.
- Beim Senden wird der Text mit einem SHA-256-Fingerabdruck festgeschrieben, sodass sich jede spätere Änderung erkennen lässt. Sie unterschreiben zuerst, als Partei A.
- Jede unterzeichnende Person bekommt einen Link und standardmäßig einen 8-stelligen Zugangscode. Gelesen und unterschrieben wird am Handy oder Computer, indem man den Namen zeichnet oder tippt oder ein Stempelbild verwendet, auf Seiten in 33 Sprachen.
- Jeder Schritt landet im Ereignisprotokoll. Zu einem unterschriebenen Vertrag gehören ein Signaturprotokoll und eine Beweisdatei, die jede Person mit einer Kopie auf der öffentlichen Prüfseite abgleichen kann.
- Haben alle unterschrieben, drucken Sie den Vertrag samt Signaturprotokoll oder speichern ihn als PDF, oder Sie erstellen aus ihm die Rechnung.
So läuft das Senden: ein Beispiel
QuoteBill schickt den unterzeichnenden Personen keine E-Mail. Nach dem Senden zeigt es Link und Zugangscode jeder Person ein einziges Mal an. Den Link überbringen Sie selbst, per E-Mail oder Messenger, den Code auf einem anderen Weg, etwa per Anruf oder SMS.
Ein Beispiel: Eine freiberufliche Designerin vereinbart mit einem Kunden eine neue Webseite. Sie beginnt mit dem „Vertrag über freie Mitarbeit oder Beratung“, trägt Kunde und Honorar ein, ersetzt jedes [[…]]-Feld, unterschreibt und mailt den Link; den Code schickt sie per SMS. Der Kunde unterschreibt noch am Nachmittag auf seinem Handy, und sie erstellt aus dem Vertrag die Anzahlungsrechnung.
Was QuoteBill nicht bietet
Es ist keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur, und QuoteBill prüft nicht, wer unterschreibt. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Codes, die Sie weitergegeben haben: Wer beides hat, kann unterschreiben, und wenn Sie den Code abschalten, jeder mit dem Link. Das Signaturprotokoll ist QuoteBills eigene Aufzeichnung, nicht die eines Vertrauensdiensteanbieters.
- Keine Identitätsprüfung: Der Name ist das, was die unterzeichnende Person tippt oder zeichnet.
- Kein E-Mail-Versand: Jeden Link und jeden Code verschicken Sie selbst.
- Kein Massenversand, keine Anbindung an Ihre übrige Geschäftssoftware und höchstens drei unterzeichnende Personen je Vertrag.
- Keine Word-Datei: Ein Vertrag wird über den Browser gedruckt oder als PDF gespeichert, nicht nach Word exportiert.
Wann Sie besser einen anderen Dienst nutzen
Wählen Sie einen Dienst, der für diese Aufgabe gebaut ist, wenn einer dieser Punkte zutrifft:
- Ein Gesetz, eine Aufsichtsbehörde oder die Gegenseite verlangt eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.
- Die Identität der unterzeichnenden Person muss geprüft werden, nicht nur die Nutzung von Link und Code.
- Für das Dokument schreibt das Gesetz eine andere Form vor: ein Testament, eine Bürgschaft als Privatperson, eine notarielle Urkunde oder eine Grundstücksübertragung.
- Sie schicken eine Vereinbarung an viele Personen auf einmal oder brauchen Verträge, die mit CRM, Ablage oder Zahlungswerkzeug verbunden sind.
- Die Gegenseite ist Verbraucher, und Sie haben die Regeln für Verbraucher nicht geprüft.
Checkliste: Genügt eine einfache Signatur?
Ob eine Signatur genügt, hängt von Vertrag und Land ab. Fragen Sie sich vor dem Senden:
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Wo Sie anfangen
Lesen Sie die Musterverträge in der Liste „Alle Vertragsvorlagen“, jeden mit vollem Text, oder schauen Sie sich auf der Seite „Was Ihr Kunde sieht“ an, was die Gegenseite zu sehen bekommt. Die Ratgeber „Sind E-Signaturen rechtlich wirksam? So arbeitet QuoteBill“ und „E-Signatur: einfach, fortgeschritten oder qualifiziert?“ behandeln die rechtliche Seite ausführlicher.
Häufige Fragen
Braucht mein Kunde ein Konto, um zu unterschreiben?
Nein. Ein Konto braucht nur, wer den Vertrag sendet. Die unterzeichnende Person öffnet den Link, gibt den Zugangscode ein, liest den Vertrag und unterschreibt am Handy oder Computer.
Was kostet es?
Für Mitglieder nichts, innerhalb der Nutzungsgrenzen, die Missbrauch verhindern sollen: 50 neue Verträge am Tag, 20 Sendungen am Tag und 100 gespeicherte Verträge gleichzeitig.
Ist eine einfache elektronische Signatur wirksam?
Nach Artikel 25 Absatz 1 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung „nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt“. Die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat nach Absatz 2 aber nur die qualifizierte. Was eine einfache Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab; den Text der Verordnung haben wir am 7. Oktober 2026 gelesen.
Was macht eine Signatur fortgeschritten?
Nach Artikel 26 ist sie eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet, ermöglicht ihre Identifizierung, wird mit Signaturerstellungsdaten erstellt, die sie mit hohem Vertrauen unter ihrer alleinigen Kontrolle verwenden kann, und macht nachträgliche Änderungen der Daten erkennbar. QuoteBill identifiziert niemanden, deshalb ist seine einfache Signatur keine fortgeschrittene.
Quellen
Kostenlose Vorlagen: Angebot, Rechnung, Quittung
Kostenloser Angebotsgenerator
Angebot online erstellen – mit Leistungsumfang, Mengen, Preisen und Gültigkeit. Aus dem angenommenen Angebot wird eine Rechnung. Kostenloses Konto genügt.
Kostenloser Rechnungsgenerator
Rechnung online erstellen – mit Logo, Kundendaten, Positionen und Steuersatz. Vorschau prüfen und als PDF speichern. Kostenloses Konto genügt.
Rechnungsvorlage für Berater
Beraterrechnung für Stunden- oder Projektarbeit, Recherche und Berichte. Zahlungsbedingungen ergänzen, Summe prüfen und als PDF exportieren.