Kostenvoranschlag oder Angebot? Verbindlichkeit und Überschreitung

Wann ein Kostenvoranschlag bindet, was bei wesentlicher Überschreitung nach § 649 BGB gilt, warum Lohn und Material getrennt stehen – mit Beispiel Badsanierung.

Angebot und Kostenvoranschlag

Ein Angebot ist ein Antrag, einen Vertrag zu den genannten Bedingungen zu schließen. Wer es abgibt, ist nach § 145 BGB daran gebunden, es sei denn, er hat die Bindung ausgeschlossen, etwa mit „freibleibend“. Nennt das Angebot eine Frist, kann es nur innerhalb dieser Frist angenommen werden (§ 148 BGB).

Ein Kostenvoranschlag ist dagegen eine fachliche Schätzung, was ein Werk voraussichtlich kosten wird. Er ist nach § 632 Abs. 3 BGB im Zweifel nicht zu vergüten; wer dafür Geld verlangen will, vereinbart das vorher.

Verbindlich oder unverbindlich

Übernimmt der Handwerker die Gewähr für die Richtigkeit des Anschlags, ist der Kostenvoranschlag verbindlich und wirkt wie ein Festpreis. Ohne diese Gewähr bleibt er eine Schätzung: Der Endpreis darf abweichen, aber nicht beliebig.

Schreiben Sie deshalb ausdrücklich in das Dokument, ob es verbindlich ist, und nennen Sie die Annahmen, auf denen die Summe beruht, etwa Raummaße, Materialqualität und den Zustand des Untergrunds.

Wesentliche Überschreitung nach § 649 BGB

Zeichnet sich ab, dass das Werk nicht ohne wesentliche Überschreitung des Anschlags ausführbar ist, müssen Sie das dem Besteller unverzüglich anzeigen (§ 649 Abs. 2 BGB). Kündigt er deshalb, steht Ihnen nur ein der geleisteten Arbeit entsprechender Teil der Vergütung zu, dazu Ersatz der darin nicht enthaltenen Auslagen (§ 649 Abs. 1 mit § 645 Abs. 1 BGB).

Eine feste Prozentgrenze für „wesentlich“ nennt das Gesetz nicht. Melden Sie Mehrkosten deshalb früh und schriftlich, mit Grund und neuer Summe, und lassen Sie sich die Fortsetzung bestätigen.

Lohn, Material und Geräte trennen

Führen Sie Arbeitslohn, Material und Geräte als eigene Positionen: Stunden mal Stundensatz, Material mit Menge und Einzelpreis, Container und Entsorgung für sich. So kann der Kunde Angebote vergleichen, und eine spätere Abweichung lässt sich einer Position zuordnen.

Privatkunden haben davon einen handfesten Vorteil. Für Handwerkerleistungen im Haushalt ermäßigt sich ihre Einkommensteuer um 20 % der Aufwendungen, höchstens 1.200 € im Jahr, und nur für Arbeitskosten (§ 35a Abs. 3 und Abs. 5 Satz 2 EStG). Voraussetzung sind eine Rechnung und die Zahlung auf das Konto des Handwerkers.

Rechenbeispiel: Badsanierung

Ein Kostenvoranschlag für ein Bad nennt 48 Arbeitsstunden zu 55 € = 2.640 €, Fliesen, Armaturen und Kleber für 1.850 € sowie Container und Entsorgung für 310 €. Das ergibt 2.640 + 1.850 + 310 = 4.800 € netto, mit 19 % Umsatzsteuer 912 €, zusammen 5.712 €.

Der Vermerk lautet: „Unverbindlicher Kostenvoranschlag, gültig bis 28.10.2026. Schäden am Untergrund zeigen wir vor der Reparatur an und berechnen sie nach Aufwand.“ Wünscht der Kunde später eine Fußbodenheizung für 650 € netto, hält ein schriftlicher Nachtrag die neue Summe von 5.450 € netto fest, bevor die Arbeit beginnt.

Kostenvoranschläge in QuoteBill

Die Vorlagen für Kostenvoranschläge, etwa für Renovierung oder Kfz-Reparatur, sind in QuoteBill Angebotsdokumente; gedruckt steht darüber „Angebot“. Schreiben Sie „Unverbindlicher Kostenvoranschlag“ oder „Verbindlicher Kostenvoranschlag“ deshalb in den Projektnamen und die Anmerkungen. Nach der Annahme wandeln Sie das Dokument in eine Rechnung um; das Original bleibt unverändert erhalten.

  • Das Dokument sagt, ob es verbindlich ist.
  • Arbeitslohn, Material und Geräte stehen in getrennten Positionen.
  • Für Mehrkosten und Nachträge ist ein Vorgehen beschrieben.
  • Eine Frist ist genannt, und die Rechnung stimmt mit der vereinbarten Summe überein.

Quellen

Vorlagen für Angebot, Rechnung, Quittung kostenlos

  • Kostenlose Kostenvoranschlagsvorlage

    Erfassen Sie Leistungsumfang, Mengen, Einzelpreise und Gültigkeitsdauer, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Nach der Freigabe wird daraus mit einem Klick eine Rechnung.

  • Kostenvoranschlagsvorlage für Renovierungen

    Erfassen Sie Leistungsumfang, Mengen, Einzelpreise und Gültigkeitsdauer, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Nach der Freigabe wird daraus mit einem Klick eine Rechnung.

  • Kostenvoranschlagsvorlage für den Zaunbau

    Erfassen Sie Leistungsumfang, Mengen, Einzelpreise und Gültigkeitsdauer, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Nach der Freigabe wird daraus mit einem Klick eine Rechnung.

  • Kostenvoranschlagsvorlage für Karosseriereparaturen

    Erfassen Sie Leistungsumfang, Mengen, Einzelpreise und Gültigkeitsdauer, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Nach der Freigabe wird daraus mit einem Klick eine Rechnung.

  • Angebot für Bauleistungen

    Erfassen Sie Leistungsumfang, Mengen, Einzelpreise und Gültigkeitsdauer, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Nach der Freigabe wird daraus mit einem Klick eine Rechnung.