Angebot für Umzüge
Angebot für Umzüge: Verpacken des Hausrats, Umzugstransport und Möbelmontage. Umfang und Gültigkeit eintragen – nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Verpacken des Hausrats
- Umzugstransport
- Möbelmontage
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Verpacken des Hausrats“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Möbelmontage“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie Versandangaben, den Ablieferungs- oder Lagernachweis und die vom Kunden bestätigten Mengen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Umzugsunternehmen schicken dieses Angebot nach einer Besichtigung oder einem Videotermin, wenn sie wissen, wie viel zu transportieren ist. Es trennt das Verpacken, den Transport zwischen beiden Adressen und den Wiederaufbau der Möbel in der neuen Wohnung, sodass ein Kunde, der selbst packt, diese Position streichen kann. Stützen Sie das Angebot auf eine Liste der größeren Stücke und bewahren Sie sie mit dem Angebot auf; tauchen am Umzugstag weitere Möbel auf, zeigt die Liste, was der Preis abdeckt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Verpacken des Hausrats, Umzugstransport, Möbelmontage: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Verpacken des Hausrats
- Vermerken Sie, ob Sie Kartons und Packmaterial stellen und ob Zerbrechliches wie Gläser von Ihrem Team verpackt wird.
- Umzugstransport
- Nennen Sie Fahrzeuggröße oder Zahl der Fahrzeuge und die Mannschaft, und wie eine zweite Fahrt berechnet wird, falls die Ladung nicht passt.
- Möbelmontage
- Führen Sie die Möbel auf, die wieder aufgebaut werden, etwa Betten und Schränke, damit weitere Stücke am Tag bepreist werden können.
- Ware und Volumen
- Halten Sie Artikelnummern, Stückzahl, Gewicht oder Volumen, Verpackungseinheiten und Handhabungsvorgaben fest.
- Strecke und Zeitraum
- Legen Sie Start und Ziel, Lager- oder Transportzeitraum, die Verantwortung für das Be- und Entladen und den Ablieferungsnachweis fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie das Packvolumen, die Stockwerke an Be- und Entladestelle samt Aufzugzugang und die Liste der wieder aufzubauenden Möbel fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Verpacken des Hausrats“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Umzugstransport“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Möbelmontage“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Prüfen Sie die Bedingungen für Zuschläge bei Standzeit, erneuter Zustellung, Retouren und Sonderhandling.
- Gleichen Sie Versand-, Eingangs- und Empfangsmengen ab und begründen Sie Abweichungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Verpacken des Hausrats | 1 × 360,00 € | 360,00 € |
| Umzugstransport | 1 × 1.280,00 € | 1.280,00 € |
| Möbelmontage | 3 × 40,00 € | 120,00 € |
| Zwischensumme | 1.760,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 334,40 € | |
| Gesamt | 2.094,40 € | |
Angebotener Nettobetrag 1.760,00 €, Umsatzsteuer 334,40 €, Angebotssumme 2.094,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich Stücke an, die besondere Behandlung brauchen, etwa ein Klavier?
Mit einer eigenen Position je Stück und dem, was es braucht, etwa zusätzliche Träger oder ein Hebegerät. Getrennt vom Transport sieht der Kunde genau, wofür der Aufpreis anfällt, und kann stattdessen einen Spezialbetrieb beauftragen.
Was gilt, wenn die neue Wohnung am Umzugstag nicht bereit ist?
Bieten Sie eine Einlagerung als optionale Position an, je Woche oder je Container, und die zweite Anlieferung als eigene Position. Schreiben Sie dazu, wie lange der Lagerpreis gilt, damit eine längere Wartezeit ohne neue Verhandlung berechnet werden kann.
Soll das Angebot sagen, wie Schäden behandelt werden?
Ja, kurz. Nennen Sie, ob Ihr Preis eine Absicherung des Umzugsguts enthält und bis zu welchem Wert, oder ob der Kunde selbst versichern sollte, und wie schnell nach dem Umzug ein Schaden gemeldet werden muss.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.760,00 € netto 334,40 €, zusammen 2.094,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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