Handelsrechnung für Schmuck

Handelsrechnung für Schmuck: Silber, Gold und Modeschmuck mit Feingehalt, Gewicht in Gramm, Zolltarifnummer und Ursprung je Zeile, dazu der Versicherungswert.

Handelsrechnung für Schmuck (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Anhänger aus Sterlingsilber 925, je Stück
  • Trauringe aus 750er Gold, je Gramm
  • Modeohrringe aus unedlem Metall, je Paar

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Waren beschreiben

    Beispiel: Beschreiben Sie „Anhänger aus Sterlingsilber 925, je Stück“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.

  2. Versanddaten ergänzen

    Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Modeohrringe aus unedlem Metall, je Paar“ mit der Packliste übereinstimmt.

  3. Unterschreiben und versenden

    Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.

Schmuck ist klein, wertvoll und wird nach Gewicht gezählt, deshalb liest der Zoll die Handelsrechnung genau. Edelmetallwaren stehen nach Metall, Feingehalt und Gramm, Modeschmuck nach Werkstoff und Stück, Steine nach Art und Anzahl. Die drei Arten stehen in getrennten Zeilen mit eigener Zolltarifnummer und eigenem Ursprung, und der Versicherungswert, den Kurier oder Fluggesellschaft vor der Annahme des Pakets verlangen, gehört in die Anmerkungen.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Anhänger aus Sterlingsilber 925, je Stück, Trauringe aus 750er Gold, je Gramm, Modeohrringe aus unedlem Metall, je Paar: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
Anhänger aus Sterlingsilber 925, je Stück
Nennen Sie Feingehaltsstempel, Gewicht je Stück und Oberfläche; Silber wird nach Stück berechnet, doch Zoll und Versicherer arbeiten auch mit dem Gesamtgewicht in Gramm.
Trauringe aus 750er Gold, je Gramm
Gold wird je Gramm bepreist, also schreiben Sie Gesamtgramm, Karat und den Grammpreis am Versandtag; ändert sich der Metallpreis, ändert sich der Rechnungswert.
Modeohrringe aus unedlem Metall, je Paar
Bezeichnen Sie das Grundmetall und die Beschichtung und sagen Sie, dass es Modeschmuck ist; er fällt unter eine andere Tarifnummer als Silber und Gold.
Beteiligte und Bedingungen
Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
Versand
Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
Konkret abzustimmender Umfang
Nennen Sie bei jeder Edelmetallzeile Metall, Feingehalt und Gewicht in Gramm, bezeichnen Sie Steine nach Art und Anzahl und geben Sie den Versicherungswert an, denn Schmuck reist versichert und der Zoll vergleicht die Gewichte mit dem Paket.

Vor dem Versand prüfen

  • Hat „Anhänger aus Sterlingsilber 925, je Stück“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
  • Ist der Wert von „Trauringe aus 750er Gold, je Gramm“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
  • Stimmen Menge und Gewicht von „Modeohrringe aus unedlem Metall, je Paar“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
  • Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
  • Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
  • Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.

  • Anhänger aus Sterlingsilber 925, je Stück (HS 7113.11, Ursprung TH): 600 × 9,50 € = 5.700,00 €
  • Trauringe aus 750er Gold, je Gramm (HS 7113.19, Ursprung TH): 120 × 62,00 € = 7.440,00 €
  • Modeohrringe aus unedlem Metall, je Paar (HS 7117.19, Ursprung CN): 1.500 × 1,20 € = 1.800,00 €

Warenwert 14.940,00 €, Steuer 0,00 €, Rechnungsbetrag 14.940,00 €.

  • Auftragsnummer: SO-JW-5081.
  • Versand: CIP Dubai, von Bangkok Airport, TH nach Dubai Airport, AE; Bruttogewicht 16.5 kg, Nettogewicht 13.9 kg, 3 CTNS.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
  • Rechnungsnummer und Datum
  • Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
  • Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
  • Verlade- und Löschhafen, Versandart
  • Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
  • Eine unterschriebene Erklärung

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Warum steht der Versicherungswert da, wenn er nicht der Rechnungswert ist?

Kurier und Fluggesellschaft nehmen hochwertige Pakete nur mit einem erklärten Versicherungswert an, oft der Rechnungsbetrag oder etwas mehr. Tragen Sie ihn in die Anmerkungen ein, damit die Zahl auf dem Frachtbrief und die auf der Rechnung verglichen werden können.

Wie führe ich gefasste Steine auf?

Nennen Sie Steinart, Anzahl und Gesamtkarat in der Beschreibung des Schmuckstücks und führen Sie lose Steine in einer eigenen Zeile. Gefasste und lose Steine gehören zu verschiedenen Tarifnummern, eine Mischung verwirrt die Einreihung.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 14.940,00 €.

Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?

Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.

Wie wird das Dokument nummeriert?

QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa CI-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.

Weiterlesen

Lesen Sie zu „Handelsrechnung für Schmuck“ auch: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer und Rechnung ins EU-Ausland: Pflichtangaben und Reverse Charge. Für Rechnungen in einer anderen Währung: Währungsrechner.