Handelsrechnung für Spielwaren

Handelsrechnung für Spielwaren: Bausteine, Plüsch und Puzzles nach Art, Werkstoff und Altersgruppe beschrieben, mit Zolltarifnummer und Ursprung in jeder Zeile.

Handelsrechnung für Spielwaren (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Holzbausteine, 100 Teile, je Set
  • Plüschtiere, sortiert, je Stück
  • Puzzles, 500 Teile, je Schachtel

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Waren beschreiben

    Beispiel: Beschreiben Sie „Holzbausteine, 100 Teile, je Set“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.

  2. Versanddaten ergänzen

    Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Puzzles, 500 Teile, je Schachtel“ mit der Packliste übereinstimmt.

  3. Unterschreiben und versenden

    Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.

Spielwaren überqueren Grenzen unter Sicherheitsregeln, die je Markt verschieden sind, deshalb will ein Importeur vor allem anderen sehen, für welches Alter ein Spielzeug gedacht ist und woraus es besteht. Die Handelsrechnung einer Spielzeugsendung enthält daher mehr Beschreibung als die Preisliste. Bei Lizenzfiguren kann ein Tantiemenvermerk nötig sein, deshalb bleibt das Anmerkungsfeld frei, während jede Spielzeugart mit Stückzahl und Ursprung eine eigene Zeile bekommt.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Holzbausteine, 100 Teile, je Set, Plüschtiere, sortiert, je Stück, Puzzles, 500 Teile, je Schachtel: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
Holzbausteine, 100 Teile, je Set
Nennen Sie die Holzart oder Oberfläche und die Farbart sowie die Teilezahl des Sets; Importeure prüfen die Farbe gegen ihre eigenen Grenzwerte und fragen nach dem Holz.
Plüschtiere, sortiert, je Stück
Führen Sie Füllung und Bezugsstoff auf, sagen Sie, wie die Augen befestigt sind, und legen Sie die Sortimentsliste bei; „sortiert“ allein lässt den Käufer den Karton nicht prüfen.
Puzzles, 500 Teile, je Schachtel
Geben Sie die Teilezahl jedes Puzzles und das Alter auf der Schachtel an, denn der Handel verkauft Puzzles nach genau diesen beiden Zahlen.
Beteiligte und Bedingungen
Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
Versand
Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
Konkret abzustimmender Umfang
Beschreiben Sie jedes Spielzeug nach Art, Werkstoff und Altersangabe auf der Packung, nennen Sie Stück je Karton und sagen Sie, welche Prüfberichte und Zeichen der Importeur braucht.

Vor dem Versand prüfen

  • Hat „Holzbausteine, 100 Teile, je Set“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
  • Ist der Wert von „Plüschtiere, sortiert, je Stück“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
  • Stimmen Menge und Gewicht von „Puzzles, 500 Teile, je Schachtel“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
  • Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
  • Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
  • Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.

  • Holzbausteine, 100 Teile, je Set (HS 9503.00, Ursprung VN): 800 × 9,50 € = 7.600,00 €
  • Plüschtiere, sortiert, je Stück (HS 9503.00, Ursprung VN): 2.000 × 3,40 € = 6.800,00 €
  • Puzzles, 500 Teile, je Schachtel (HS 9503.00, Ursprung CN): 600 × 6,80 € = 4.080,00 €

Warenwert 18.480,00 €, Steuer 0,00 €, Rechnungsbetrag 18.480,00 €.

  • Auftragsnummer: SO-TY-3382.
  • Versand: FOB Haiphong, von Haiphong, VN nach Rotterdam, NL; Bruttogewicht 2,450 kg, Nettogewicht 1,880 kg, 175 CTNS.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
  • Rechnungsnummer und Datum
  • Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
  • Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
  • Verlade- und Löschhafen, Versandart
  • Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
  • Eine unterschriebene Erklärung

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Warum haben alle drei Spielzeuge dieselbe Zolltarifnummer?

Weil der Zolltarif auf sechs Stellen viele Spielwaren unter einer Position zusammenfasst und Ihr Bestimmungsland sie weiter unterteilen kann. Führen Sie trotzdem jede Art in einer eigenen Zeile, damit der Zollagent des Importeurs nationale Stellen ergänzen kann, ohne die Rechnung umzuschreiben.

Wohin gehören Lizenzgebühren für Lizenzfiguren?

Erwähnen Sie sie in den Anmerkungen mit dem Namen des Lizenzgebers und Satz oder Betrag. In manchen Ländern zählen Lizenzgebühren zum Zollwert, deshalb muss der Zollagent des Importeurs sie vor der Anmeldung sehen.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 18.480,00 €.

Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?

Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.

Kann ich Layout und Farbe ändern?

Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.

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Lesen Sie zu „Handelsrechnung für Spielwaren“ auch: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Für Rechnungen in einer anderen Währung: Währungsrechner.