Handelsrechnung für Verpackungsmaterial

Beispielhafter Ablauf

1. Waren beschreiben

   Beispiel: Beschreiben Sie „Wellpappkartons, zweiwellig, je 1.000 Stück“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.

2. Versanddaten ergänzen

   Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Selbstklebendes Packband, 48 mm × 100 m, je Karton zu 36“ mit der Packliste übereinstimmt.

3. Unterschreiben und versenden

   Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Wellpappkartons, zweiwellig, je 1.000 Stück, Stretchfolie, 500 mm × 300 m, je Rolle, Selbstklebendes Packband, 48 mm × 100 m, je Karton zu 36: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.

Wellpappkartons, zweiwellig, je 1.000 Stück

Bepreisen Sie je tausend Stück und tragen Sie die Menge in Tausend ein, vierzig heißt also vierzigtausend Kartons; nennen Sie Wellpappqualität und Innenmaße.

Stretchfolie, 500 mm × 300 m, je Rolle

Geben Sie Breite, Länge je Rolle, Dicke in Mikrometern und die Art (Maschine oder Hand) an, denn dieselbe Breite in anderer Dicke ist ein anderer Preis.

Selbstklebendes Packband, 48 mm × 100 m, je Karton zu 36

Schreiben Sie Bandbreite, Länge je Rolle und Rollen je Karton und lassen Sie die Einheit Karton, nicht Rolle, damit die Menge zur Palettenzahl passt.

Beteiligte und Bedingungen

Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.

Versand

Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.

Konkret abzustimmender Umfang

Nennen Sie die Preiseinheit, etwa je tausend Stück oder je Rolle, mit der Menge in dieser Einheit, dazu Netto- und Bruttogewicht und Palettenzahl, denn Verpackung ist sperrig und die Fracht folgt dem Volumen.

Vor dem Versand prüfen

• Hat „Wellpappkartons, zweiwellig, je 1.000 Stück“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
• Ist der Wert von „Stretchfolie, 500 mm × 300 m, je Rolle“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
• Stimmen Menge und Gewicht von „Selbstklebendes Packband, 48 mm × 100 m, je Karton zu 36“ mit der Packliste überein?