Angebot für Landwirtschaftsbedarf
Angebot für Landwirtschaftsbedarf: Lieferung von Jungpflanzen, Anzuchtsubstrat und Transport der Betriebsmittel. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Lieferung von Jungpflanzen
- Anzuchtsubstrat
- Transport der Betriebsmittel
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Lieferung von Jungpflanzen“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Transport der Betriebsmittel“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie Versandangaben, den Ablieferungs- oder Lagernachweis und die vom Kunden bestätigten Mengen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Gärtnereien und Landwirte bestellen Jungpflanzen Wochen vor dem Pflanztermin, und der Anzuchtbetrieb muss zu einem Datum aussäen, das zum Anbauplan passt. Bei Betriebsmitteln zählt im Angebot deshalb der Termin so viel wie der Preis. Diese Vorlage bietet Pflanzen, Substrat und Lieferung in drei Zeilen an. So vergleicht der Kunde Ihre Jungpflanzen mit anderen, ohne Substrat und Fracht aus dem Blick zu verlieren, und Sie nennen den Aussaatstichtag, bis zu dem der Auftrag stehen muss.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Lieferung von Jungpflanzen, Anzuchtsubstrat, Transport der Betriebsmittel: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Lieferung von Jungpflanzen
- Geben Sie Sorte, Plattengröße wie 72 oder 128 Töpfe und die Zahl der Platten an und ob Sie einige Prozent Mehrmenge für Ausfälle einrechnen.
- Anzuchtsubstrat
- Bieten Sie je Sack oder Großballen mit Volumen in Litern an und nennen Sie die Mischung; wer Angebote vergleicht, braucht dieselbe Einheit.
- Transport der Betriebsmittel
- Nennen Sie die Abladestelle auf dem Betrieb und ob von Hand, per Ladebordwand oder mit dem Stapler des Kunden entladen wird, denn Wartezeit kostet extra.
- Ware und Volumen
- Halten Sie Artikelnummern, Stückzahl, Gewicht oder Volumen, Verpackungseinheiten und Handhabungsvorgaben fest.
- Strecke und Zeitraum
- Legen Sie Start und Ziel, Lager- oder Transportzeitraum, die Verantwortung für das Be- und Entladen und den Ablieferungsnachweis fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Sorten, Größen und Stückzahlen der Jungpflanzen, die Gebindegröße des Substrats, den Liefertermin und die Zuständigkeit für das Abladen fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Lieferung von Jungpflanzen“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Anzuchtsubstrat“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Transport der Betriebsmittel“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie die Bedingungen für Zuschläge bei Standzeit, erneuter Zustellung, Retouren und Sonderhandling.
- Gleichen Sie Versand-, Eingangs- und Empfangsmengen ab und begründen Sie Abweichungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Lieferung von Jungpflanzen | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Anzuchtsubstrat | 10 × 300,00 € | 3.000,00 € |
| Transport der Betriebsmittel | 1 × 1.500,00 € | 1.500,00 € |
| Zwischensumme | 5.070,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 963,30 € | |
| Gesamt | 6.033,30 € | |
Angebotener Nettobetrag 5.070,00 €, Umsatzsteuer 963,30 €, Angebotssumme 6.033,30 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn der Kunde nach dem Aussaatstichtag zusagt?
Schreiben Sie ins Angebot, dass sich der Liefertermin dann um dieselbe Zahl von Tagen verschiebt oder Preis und Menge vom dann verfügbaren Bestand abhängen. Jungpflanzen brauchen ihre Anzuchtzeit; eine späte Zusage bedeutet daher meist einen späteren Termin, keinen Eilauftrag.
Wie biete ich Pflanzen an, die in mehreren Lieferungen kommen?
Teilen Sie die Pflanzenzeile nach Lieferwoche mit Sorte und Menge auf und setzen Sie je Fahrt eine Transportzeile. Der Kunde plant so seine Pflanzkolonnen je Termin, und eine verspätete Partie hält die Abrechnung der übrigen nicht auf.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 5.070,00 € netto 963,30 €, zusammen 6.033,30 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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