Lieferschein für Heizöl
Lieferschein für Heizöl: Liter aus den Zählerständen vor und nach der Befüllung, Literpreis, Zuschläge und Unterschrift des Kunden am Tank.
Vorlagen nach Branche
- Heizöl, am Zähler gemessen (Liter)
- Heizöladditiv
- Mindermengenzuschlag
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Heizöl, am Zähler gemessen (Liter)“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Mindermengenzuschlag“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Heizöl wird nach dem verkauft, was durch den Zähler des Tankwagens läuft, nicht nach dem, was der Kunde im Tank vermutet. Der Lieferschein trägt beide Zählerstände, die Liter dazwischen und den Literpreis, und oft ist er das einzige Papier, das der Kunde vor der Rechnung sieht. Die Vorlage zeigt diese Zahlen als Positionen mit Preis, damit der Fahrer am Tank einen vollständigen Beleg hinterlassen kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Heizöl, am Zähler gemessen (Liter), Heizöladditiv, Mindermengenzuschlag: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge mit Einzelpreis und Betrag fest.
- Heizöl, am Zähler gemessen (Liter)
- Tragen Sie die Liter als Differenz der Zählerstände ein und beide Stände in die Anmerkungen; der Kunde kann sie gegeneinander prüfen.
- Heizöladditiv
- Additiv nur aufführen, wenn der Kunde es bestellt hat, und angeben, für wie viele Liter es reicht.
- Mindermengenzuschlag
- Ein Mindermengenzuschlag muss zur Grenze Ihrer Preisliste passen; nennen Sie die Grenze neben der Position.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Übertragen Sie Zählerstand vor und nach der Befüllung, die sich ergebenden Liter und den Füllstand des Tanks, und sagen Sie, ob der Literpreis vom Liefertag oder laut Angebot gilt.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Heizöl, am Zähler gemessen (Liter)“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Heizöladditiv“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Mindermengenzuschlag“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Prüfen Sie Einzelpreise und Beträge gegen die Bestellung, damit sie mit der folgenden Rechnung übereinstimmen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Heizöl, am Zähler gemessen (Liter) | 1.800 × 1,05 € | 1.890,00 € |
| Heizöladditiv | 1 × 12,00 € | 12,00 € |
| Mindermengenzuschlag | 1 × 25,00 € | 25,00 € |
| Zwischensumme | 1.927,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 366,13 € | |
| Gesamt | 2.293,13 € | |
Gesamtbetrag 2.293,13 €, darin Umsatzsteuer 366,13 €.
- Auftragsnummer: SO-HO-7731.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit gelieferter Menge, Einzelpreis und Betrag
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Was, wenn der Tank weniger fasst als bestellt?
Berechnen Sie die Liter laut Zähler, nicht die Bestellung, und vermerken Sie, dass der Tank an diesem Punkt voll war. Mit dem Zählerstand auf dem Schein akzeptieren Kunden eine kleinere Menge leichter.
Darf der Fahrer den Schein hinterlassen, wenn niemand da ist?
Hat der Kunde einer Lieferung in Abwesenheit zugestimmt, kommt eine Kopie mit Zählerständen und Uhrzeit in den Briefkasten, mit dem Vermerk, dass keine Unterschrift vorliegt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.927,00 € netto 366,13 €, zusammen 2.293,13 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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